Образец 2 записи об увольнении

Запись в трудовой об увольнении

Образец 2 записи об увольнении

Обязанность работодателя сделать запись об увольнении в трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником устанавливается требованиями статей 66 и 84.1 ТК РФ, а также «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2018 года по формулировкам и подтверждению записи.

В ней содержатся прямые указания по:

  • порядку внесения записей и их формулировкам;
  • отражению в записи учетных данных;
  • ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.

Каждая отметка в трудовой книжке об увольнении должна быть выполнена в соответствии с требованиями Инструкции и формулировкой, указанной в приказе об увольнении.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

  • проставлен порядковый номер записи;
  • указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
  • указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
  • номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
  • юридическая формулировка статьи увольнения,
  • дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);
  • указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
  • запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
  • не были допущены никакие исправления написанного.

Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).

Внесение записи имеет определенную последовательность.

Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:

  1. Порядковый номер записи
  2. Дата увольнения
  • в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
  1. Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
  2. Номер и дата издания приказа.

После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.

Ставить подпись в трудовой книжке при увольнении работника имеют право:

  • руководитель предприятия;
  • штатные работники кадровой службы;
  • лицо, в отношении которого действует распоряжение руководителя, введенное в действие установленным образом, к примеру – административный приказ, в котором указывается кто расписывается в трудовой книжке при увольнении работника, либо конкретное лицо, наделяемое данными полномочиями.

Печать в трудовой книжке при увольнении заверяет достоверность записи и ставится до момента выдачи трудовой книжки владельцу.

Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию

Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

Все записи должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в законе, и содержать ссылку на соответствующую норму (пункт, часть, статья ТК РФ).

В общем порядке, когда работник в своем заявлении указывает только просьбу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, запись в трудовой по собственному желанию может содержать лишь общеустановленную формулировку:

В случае если увольняемый работник указывает в заявлении дополнительные обстоятельства, дающие ему по закону определенные преимущества или льготы, работник отдела кадров, делая запись в трудовой увольнение по собственному желанию указывает как основную формулировку, и дополняет ее изложенной в заявлении причиной, к примеру:

Вносить такие пояснения, указанные работником в заявлении в приказ и запись об увольнении – обязательно.

Записи об увольнении по иным причинам

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

В этих случаях запись об увольнении сохраняет концепцию ее написания, но меняет содержание. К примеру:

запись об увольнении по соглашению сторон

запись об увольнении в порядке перевода

Увольнение совместителя

На совместителей трудовую книжку вправе вести только работодатель по основному месту работы. Однако законодательством предусмотрено, что по желанию работника, ему может быть внесена запись в трудовую книжку о периоде работы в формате внешнего совместительства.

Расторжение трудового договора с совместителем может быть как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. При этом может быть применено дополнительное основание увольнения по ст. 288 ТК РФ – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной.

При увольнении внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Если внешний совместитель увольняется с работы по совместительству, запись делается по его основному месту работы на основании копии приказа об увольнении из другой организации:

Источник: https://spmag.ru/articles/zapis-v-trudovoy-ob-uvolnenii

Образец 2 записи об увольнении — Юристы в Санкт-Петербурге

Образец 2 записи об увольнении

Для наглядности мы сначала приведем образцы записей об увольнении работника по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации (по п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ), а дальше приведем только формулировки самих записей об увольнении в графе 3 трудовой книжки.

Пример записи об увольнении работника по п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации

Не забывайте, что согласно п.

35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

Формулировки записей об увольнении по инициативе работодателя

по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

Еще один случай прекращения трудового договора по инициативе работодателя – расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Мнения и варианты

На практике нередко возникает вопрос о том, какая должна делаться запись в трудовой книжке при увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, — со ссылкой на часть первую статьи 71 ТК РФ или просто на статью 71 ТК РФ?

По этому вопросу среди специалистов есть два противоположных мнения.

Одни считают, что ссылка должна делаться на часть первую статьи 71 ТК РФ, потому что согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Другие считают, что поскольку статья 71 Трудового кодекса РФ фактически предусматривает одно основание прекращения трудового договора — в связи с признанием работодателем результата испытания неудовлетворительным (увольнение в связи с принятием работником решения о том, что предложенная ему работа не является подходящей, представляет собой основание увольнения, предусмотренное пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ), то при оформлении увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания достаточно ссылки на статью 71 Трудового кодекса РФ без конкретизации ее части.

Пример записи об увольнении работника по ч.1 ст. 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Не забывайте, что согласно п.

35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). Подробнее об оформлении подписей мы рассказывали выше.

1 Нередко также пишут: «Трудовой договор расторгнут работодателем …» — здесь и далее — по основаниям, предусмотренным ст.81 ТК РФ, ибо первое предложение ст.81 ТК РФ такую формулировку и содержит. Это тоже вариант.

2 В формулировках записей об увольнении за прогул некоторые кадровые специалисты также приводят полное определение прогула из подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ: («а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)»).

Статьи по теме

Разберем, какие бухгалтер или специалист отдела кадров должен сделать записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, образец записей приведем.

Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Но прежде напомним основные правила внесения записей в трудовую книжку.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Как вносить записи в трудовую книжку

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);

Источник: http://vf-spb.ru/obrazec-2-zapisi-ob-uvolnenii/

Запись в т2 об увольнении

Образец 2 записи об увольнении

22.07.

2018

Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается.

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено. Как правильно записывать сведения о неоконченном образовании.

Запись об образовании работника, если оно не окнчено Вид образования по классификации — Окончивший пять-шесть классов средней школы — Окончивший седьмой, восьмой или девятый класс средней школы — Обучающийся в высшем.

Личная карточка работника

Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

16) Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.

) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.

17) Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Сведения о состоянии в браке: — никогда не состоял (а) в браке — код 1; — состоит в зарегистрированном браке — код 2; — состоит в незарегистрированном браке — код 3; — вдовец (вдова) — код 4; — разведен(а) — код 5.

18) В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства.

Ближайшими родственниками считаются: отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

19) Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

Необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту, и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Личная карточка — форма № Т-2 заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу на работников всех категорий. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

Строка «Место рождения» при заполнении не должна превышать 100 символов. Районы и области пишем в родительном падеже, без запятых. Можно писать с сокращениями по общим правилам: город — гор., край — кр., деревня — дер., область — обл., округ — окр., поселок — пос, станция — ст., район — рн.; слова — аул, кишлак, село, станица пишутся полностью.

Читать еще –>  Надбавка за физо военнослужащим в 2019 году приказ

В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так: — соответствует занимаемой должности; -соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;

— не соответствует занимаемой должности.

Запись об увольнении в т2

Ой-ой-ой, при чем тут вообще заявление. На основании графика отпусков составляется приказ, который подписывается директором и работником. Нет подписи — нет отпуска. Как человек может пойти в отпуск, если не ознакомлен с приказом.

Об увольнении тоже составляется приказ, в котором работник тоже должен расписаться. Нет подписи — нет увольнения — может, он за 15 минут до окончания последнего дня передумал. И запись в трудовую нужно делать только после того, как работник под роспись ознакомился со всеми приказами и записями в Т-2.

Неопытность кадровика налицо, к сожалению. Штрафы обеспечены.

Каждая запись заверяется подписью работника. В Основании прекращения трудового договора увольнения пишем причину увольнения в соответствии со статьями ТК. Дата увольнения это последний день работы сотрудника. Информация об увольнении должна быть заверена и.

Форма Т-61

  • Указывается количество дней неиспользованного отпуска за период работы. Если сотрудник был в отпуске авансом, то вписывается количество лишних дней. Сумма за перерасходованные дни будет вычтена из расчета.
  • После внесения всех данных кадровик ставит свою подпись и дату заполнения.
  • Оборотная сторона бланка прописывается сотрудником бухгалтерии. Он должен внести данные в таблицу из 19 граф. Каждая графа предназначается для определенной информации. В графах с 1-ю по 9-ю указывается информация о расчете за дни отпуска, которые сотрудник не истратил.

Имеется специальная единая форма Т-61, которой пользуются в данном случае. Ответственные за оформления этого документа специалисты – кадровик и бухгалтер. Сотрудник кадровой службы заносит общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения договора (на лицевую стороны документа).

На другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной ему выплаты.

Заполнение карточки Т2 (образец)

Заполнение данного раздела начинается с указания семейного положения работника на момент трудоустройства.

Следует избегать слов и фразеологизмов «замужем», «в гражданском браке», «сожительствует» и прочее: строка заполняется формулировкой, определенной общероссийским классификатором с указанием кода ОКИН.

При изменении семейного положения поправки вносятся на основании свидетельства ЗАГС, с указанием реквизитов документа.

7. В строках «7» указывается полное наименование основной и, если имеется, дополнительной должности (профессии) работника, которую он занимает в организации согласно приказу о приеме на работу и штатному расписанию. Сокращения или искажения наименования не допускаются. В кодировочной таблице раздела указывается код должности по ОКПДТР.

Карточка т2 при увольнении

При увольнении сотрудника вы обязан расчитать его полность в последний его рабочий день и выдать трудовую книжку. В полном расчете у вас будет и зарплата до дня увольнения и расчет при увольнении (компенсация за неисопльзованный отпуск) Можно выдать все это одной суммой по расходнику например — в основании указываете — полный расчет при увольнении работника

Карточка формы Т-2 для кадровикка документ насущно необходимый. В нее заносятся все сведения (подкрепленные подписью работника) о работнике: как основные, так и неосновные. Собственно, для кадровика неосновных не бывает.

Сведения: прием и увольнение, переводы и перемещения, всеотпуска работника находят свое место и отражение в этой карточке. Эти карточкм на нормальном предприятии всегда под рукой у кадровика, поскольку (повторюсь) они насущно необходимы ему в работе с кадрами. Срок хранения этого документа — 75 лет.

Это незаменимый источник для получения информации о работнике и его стаже в будущем, а, возможно, и в настоящем. Эта карточка одна из форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты обязательное ведение которой предусмотрено Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Ознакомтесь. Рекомендую.

Читать еще –>  Сколько на сколько 1 гектар

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Личная карточка работника Т-2

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Вообще в день увольнения производится расчет и выдаются документы (трудовая) , но вполне возможно, если она идет по почте, то это даже больше двух недель (со дня вашего предупреждения об увольнении) .

Еще вы должны были написать заявление об отправке трудовой по почте с указанием точного почтового адреса. А если они ставят конкретную дату, значит трудовая едет с кем то.

Если всё нормально с увольнением и администрацией, можно и подождать.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) . Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Запись в т2 об увольнении Ссылка на основную публикацию

Источник: https://firstjurist.ru/darenie/zapis-v-t2-ob-uvolnenii

Запись об увольнении в трудовой книжке (образец)

Образец 2 записи об увольнении

В последний трудовой день работодатель должен рассчитаться с увольняемым работником и выдать ему справку о зарплате. Также он должен проставить запись об увольнении в трудовой книжке. В записи должна быть указана причина, по которой сотрудник был уволен, и указан номер приказа об увольнении.

Увольнение работника может произойти по следующим причинам:

  • по обоюдному соглашению сторон отношений;
  • из-за перевода в другую организацию по личной просьбе сотрудника;
  • по личному желанию работника;
  • из-за истечения срока трудового контракта;
  • из-за перевода в другую компанию с согласия сотрудника;
  • из-за нарушения сотрудником установленных в трудовом контракте правил;
  • отказ от продолжения работы в данной организации из-за того, что сменился ее управляющий;
  • отказ от продолжения работы из-за реорганизации компании;
  • отказ от продолжения сотрудничества из-за изменений условий трудового соглашения;
  • отказ от дальнейшей работы из-за изменения подведомственности компании;
  • отказ от перевода на другую должность, назначаемую медицинскими показаниями;
  • отказ от перевода на работу в другой регион страны вместе с нанимателем;
  • отсутствие у нанимателя должности, необходимой в связи с медицинскими показаниями.

Общие правила

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • запись делают на свободной строке;
  • можно пользоваться чернилами только темного цвета;
  • каждая новая запись должна делаться с проставлением порядкового номера;
  • при указании дат составления документов необходимо пользоваться арабскими числами.

Порядок записи

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении следующий:

  • 1 графа – порядковый номер записи;
  • 2 графа – дата проставления записи (может быть отличной от даты издания приказа);
  • 3 графа – текстовая часть, содержащая причину увольнения и ссылку на статью;
  • 4 графа – приказ об увольнении с указанием даты его издания и номера.

Образцы записей

Образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2016 году выглядят следующим образом:

Запись об увольнении переводом

Перевод сотрудника возможен по следующим причинам:

  • по собственному желанию работника;
  • по его согласию с переводом (инициатором был наниматель, а сотрудник просто согласился с предложенным вариантом);
  • на выборную должность.

В первых двух ситуациях при внесении записи об увольнении в трудовой книжке не делается никаких особых пометок. Их нужно будет внести только при заполнении сведений при приеме на новую работу. В третьей же ситуации в книжке должно быть указано, что сотрудник уволен в связи с переводом на выборную должность.

Дата увольнения

Датой увольнения будет считаться последний рабочий день сотрудника в организации. Именно эта дата должна быть указана в трудовой книжке. Исключением будет являться только тот случай, когда сотрудник не выходил на работу, но должность все равно была закреплена за ним.

Если же сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением, датой увольнения будет считаться последний день отпуска.

Внесение изменений в запись

Во время заполнения трудовой книжки при увольнении может быть допущена ошибка. Ее можно исправить. Исправления никак не скажутся на действительности трудовой книжки.

Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

  • внесения ошибочных сведений на титульный лист. Неверная запись зачеркивается, а рядом делается верная. Также, указывают основание изменений, указанное на обложке книжки.
  • неверного названия организации. Делается запись о том, что название компании указано неправильно, правильное название следующее «…».
  • неправильно сформулирован текст.
  • указана несоответствующая статья.

Исправлять можно только текст неверного содержания. Ошибочно внесенную неверную запись зачеркивать нельзя, ее нужно оставить в первоначальном виде. Ниже нужно указать, что данная запись признается недействительной. После этого пишется текст правильного содержания.

Узнать подробнее о том, как исправить запись в трудовой книжке, а также посмотреть образец, можно в статье.

Аннулирование записи

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник передумал увольняться из организации, а работодатель уже подписал заявление, издал приказ и внес соответствующую запись в трудовую книжку. В таком случае нанимателю необходимо издать приказ о том, что увольнение отменяется и исправить запись в книжке.

Исправление делают следующим образом:

  • 1 графа – прописывают порядковый номер записи;
  • 2 графа – дата внесения записи;
  • 3 графа – указывают, что предыдущая запись является недействительной. Затем указывают правильную запись;
  • 4 графа – повторяют номер приказа, на основании которого была сделана неправильная запись.

Источник: https://okbuh.ru/uvolnenie/zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoj-knizhke

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Образец 2 записи об увольнении

Независимо от причины расторжения действующего трудового контракта, если работник был занят по основному месту, или он по собственной инициативе на совмещении делал запись в трудовой о приеме, представитель работодателя должен сделать в этом документе соответствующую запись об увольнении. В основном эта обязанность возложена на специалистов кадровой службы.

Порядок внесения записи

Весь период работы этот документ сотрудника компании хранится в организации. При его приеме кадровик на основании приказа должен делать запись, открывая рабочий стаж на данном предприятии.

Когда же с работникам прекращаются трудовые отношения, этот стаж нужно закрыть. Не допускается, чтобы новая запись о приеме вносилась на незакрытый стаж за исключением сведений по совместительству.

После создания приказа на увольнение на его основании в заключительный день работы сотрудника ответственное лицо делает запись об увольнении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью фирмы (при наличии). С этой информацией нужно ознакомить сотрудника под роспись, которую он проставляет в своей трудовой книжке рядом с информацией о прекращении договора.

Далее, ему необходимо поставить свою визу в журнале учета трудовых о том, что он ее на руки получил.

Важно! Если увольнение происходит по инициативе работодателя, и работник ему противится, в том числе отказывается получать на руки свою трудовую, тогда на его адрес высылается письмо, в котором он приглашается для получения этого документа. Также можно попросить его принять решение о ее доставке, например, выслать письмом с описью вложения почтой.

Этот же вариант возможен, когда сотрудник компании не имеет возможности прийти и получить трудовую лично.

  Срочный трудовой договор

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Расторжение контракта по собственной инициативе — это наиболее частый способ завершить свои трудовые отношения с компанией. Запись при этом может содержать одну из двух формулировок – «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор прекращен по инициативе работника», обе являются верными. В тексте также должна находиться ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.

Обращаем внимание, что упоминание ст. 80 ТК является ошибкой!

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
1608082016Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Приказ 21-К от 08.08.2016

Прекращение контракта из-за уменьшения штатов является вынужденной мерой в случае финансовых затруднений предприятия. В этом случае очень важно в точности соблюсти все требования законодательства, в том числе и по внесению соответствующей записи в книжку.

Важно понимать, что основанием должна является ст. 81 кодекса, а не ст. 77. Кроме этого, в самой записи нужно указать фразу, что увольнение производится в связи с сокращением численности.

1234
1008082016Освобождена от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2.Приказ №8-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул образец

Увольнение за прогул является одной из административных мер за нарушение внутренних правил дисциплины. Наличие такой записи в книжке является нежелательным для сотрудника, и чаще всего все сводится к увольнению по собственной инициативе.

  Увольнение в связи с выходом на пенсию

Тем не менее, если возникла необходимость увольнения за дисциплинарных проступок, запись в трудовой обязательно должна содержать название этого проступка (к примеру, «Уволен за прогул»), а также отсылку к ст. 83 ТК РФ.

1234
408082016Уволен за прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.Приказ 33-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2016

Расторжение действующего контракта по соглашению сторон часто является оптимальным вариантом прекращения отношений как для работника, так и фирмы. Запись в трудовой должна включать в себя отсылку, что договор расторгнут именно по соглашению сторон, а также содержать основание — п. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве документа указываются реквизиты приказа, а не подписанного соглашения.

1234
808082016Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ №28-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока договора

Если у сотрудника закончился срок трудового контракта, в трудовой делается запись об этом. Она должна содержать отсылку к п. 2 ст. 77 ТК РФ.

1234
1608082016Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ 16-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник достигает возраста выхода на пенсию, фирма не может его уволить по каким-либо особым основаниям — необходимо только его собственное мнение. Он составляет заявление на увольнение по собственной инициативе по причине выхода на пенсию.

Уволить из-за выхода на пенсию можно только в том случае, когда трудовая деятельность сотрудника прекращается в день наступления пенсионного возраста. Договор с работающим пенсионером прекращается на общих основаниях.

  Порядок начисления и выплаты зарплаты

1234
2208082016Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации.Приказ 40-К от 08.08.2016

Запись об увольнении в порядке перевода

В случае увольнения с переводом в другую фирму, об этом обязательно заносится запись в трудовой.

Вся информация должна быть представлена без сокращений, поэтому название принимающей организации можно указать как в полном виде, так и сокращенном в скобках. Обязательно в тексте должна быть отсылка к п.5 ч.1 ст.

77 ТК РФ. В качестве основания нужно указать кадровый приказ об увольнении из-за перевода в другую фирму.

1234
1608082016Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Графика» (ООО «Графика») с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.Приказ №51-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью образец

Если работник умер, то в трудовую обязательно должна вноситься запись, фиксирующая факт прекращения договора по независящей от сторон причине. Предварительно работник кадровой службы формирует приказ о расторжении, на который в дальнейшем нужно сослаться при внесении строки. Причина смерти нигде не указывается.

Трудовая храниться на фирме до тех пор, пока ее не затребует кто-то из родственников. Первоочередное право имеют дети и супруга, потом родители, и далее по степени убывания родства. При получении документа на руки составляется расписка, о том что книжка получена и претензий к работодателю нет.

1234
1808082016Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, пункт 6 статьи 83 Трудового Кодекса Российской ФедерацииПриказ №66-К от 08.08.2016

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii.html

Запись в трудовой книжке об увольнении

Образец 2 записи об увольнении

Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона.

Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике , внося запись в трудовую книжку об увольнении, возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию.

К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:

  • о приеме на работу;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменниях в наименовании должности;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.

Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.

Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец ) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

  • по просьбе сотрудника;
  • с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ.

Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника.

Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью
«Альбатрос»
(ООО «Альбатрос»)
1123012006Принята на должностьПриказ
Товароведаот 23.01.2006
№ 23-лс
1202022015Трудовой договор расторгнутПриказ
по инициативе работника,,

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/82680-red-zapisi-v-trudovoy-knijke-ob-uvolnenii

ПомощьЗакона
Добавить комментарий