Как оплатить счет по безналу с ндс

Как оплатить по безналичному расчету | Сделай все сам

Как оплатить счет по безналу с ндс

Многие финансовые операции, исключительно на огромную сумму, осуществляются по безналичному расчету. Оно и ясно: когда проведение платежа берет на себя банк, сделка становится удобной и безвредной для обеих сторон. У плательщика есть несколько методов перевести деньги по безналу.

Инструкция

1. Заполните поручение на перевод денег со счета. Если у вас имеется банковский счет, то средства с него вы можете направлять любому держателю счета в своем либо ином банке. Для этого придите в отделение банка и заполните платежное поручение.

Вам надобно знать следующие реквизиты получателя денег:- наименование и организационно правовую форму предприятия (если вы направляете деньги юр.лицу);- ИНН и юридический адрес (для получателей-юр.лиц);- наименование банка-получателя;- БИК;- корреспондентский счет;- расчетный счет получателя.

Если вы как юридическое лицо оплачиваете счет, выставленный вам контрагентом, легко принесите его в банк. В этом документе теснее будут указаны все реквизиты получателя.

2. Получите в своем банке доступ к интернет-банкингу. Данный вид внеофисного банковского сервиса комфортен и для организаций, и для частных лиц.

Держателям счетов в большинстве банков предоставляется вероятность подключить интернет-банкинг, дабы руководить своими средствами с всякого компьютера, имеющего доступ в интернет.

Войдите в неопасное соединение, указав свой логин и пароль (а также выслав коды подтверждения – потому что многие банки требуют больше высокой степени охраны). Дальше процедура оплаты счета затребует от вас познания тех же реквизитов получателя, что и в предыдущем случае.

3. Воспользуйтесь пластиковой картой для безналичного расчета. Для совершения дистанционных сделок, скажем, интернет-покупок, банковская карта является совершенным платежным средством: все операции защищены, при этом интерфейс максимально примитивен.

Примитивно введите позже оформления заказа все данные своей карты (номер, оборонительный трехзначный код cvv2 либо cvc2 на цикле карты, имя и срок действия платежного документа в том виде, как они напечатаны на ней.

Карты, имеющие увеличенный ярус безопасности (скажем, эмитированные Сбербанком), надобно также сопровождать конфиденциальным кодом подтверждения. Система известит, прошел ли ваш платеж.

Совет 2: Как оплатить счет с иной организации

Бывают случаи, когда неотложно нужно оплатить счет , но денег на счет у нет либо появились какие-то задачи с банком.

В этом случае есть выход: уплатить необходимую сумму с иной организации . В этой обстановки положительно составленные документы дюже главны.

В отвратном случае вы можете «нарваться» на штраф при проверке бухгалтерии налоговыми органами.

Вам понадобится

  • – акт взаимозачета;
  • – счет на оплату;
  • или
  • – договор займа.

Совет 3: Как оплатить счет безналом

Оплатить выставленный счет безналичным путем может всякое юридическое либо физическое лицо, имеющее расчетный счет в банке. Для этого надобно воспользоваться интернет-банингом (системой «Банк-заказчик») либо передать в банк платежное поручение на бумажном носителе.

Вам понадобится

  • – счет с реквизитами получателя платежа;
  • – компьютер;
  • – доступ в интернет (не во всех случаях);
  • – особая программа для образования платежки;
  • – интернет-банкинг либо система «Банк-заказчик» (не неизменно);
  • – принтер, авторучка, при наличии печать (не неизменно).

Совет 4: Как оплатить за другое юридическое лицо

В хозяйственной практике достаточно зачастую появляются обстановки, когда одной организации требуется уплатить по обязательствам иной. Такая вероятность предусмотрена ст.313 Штатского кодекса РФ. Дабы оплата за третье лицо была признана всеми участниками сделки, нужно ее верно оформить.

Как оплатить счет на оплату

Как оплатить счет по безналу с ндс

Существует несколько способов оплаты счетов, выставляемых компанией или индивидуальным предпринимателем за приобретаемый товар или использованные услуги.

Например, начинающий предприниматель, покупая первоначально необходимое оборудование, получает счет, который базируется на сформированной смете интересующего товара.

Когда бизнесмен оформляет заказ, ему выписывают счет, который нужно оплатить. Для этого предпринимателю следует ознакомиться со способами оплаты.

Оплата посредством наличного расчета

Наличный расчет на сегодняшний день считается наиболее простым и незамысловатым. Покупателю необходимо приехать в главный офис либо в магазин и оплатить наличными деньгами предоставленный ему счет.

Однако использование данного способа в некоторых ситуациях затруднено или вовсе невозможно. Например, когда продавец находится в тысяче километров от покупателя.

Полет в город, где находится продавец, с целью оплаты счета сложно назвать целесообразным. Тут предпринимателю необходимо просто воспользоваться другим способом – безналичным расчетом.

Как показывает статистика, сегодня в малом бизнесе не более пяти процентов производимых расчетов являются наличными.

Существует два вида безналичной оплаты:

— оплата счета в банковской организации. Любой современный выставленный счет можно оплатить в кассе банковской организации. Однако данный способ имеет свой весомый минус. За оплату счета каждый банк устанавливает свою комиссию, которую дополнительно должен заплатить покупатель.

Размер такого налога колеблется в рамках от двух до семи процентов, то есть, чем выше сумма платежа, тем большую сумму комиссии придется заплатить в пользу банковского учреждения.

Например, за оплату счета суммой двести тысяч рублей комиссия будет равняться четырем – четырнадцати тысячам рублей.

Подобные издержки, конечно, нежелательны, поэтому покупатель может использовать следующий способ расчета;

— оплата на расчетный счет. Каждая организация имеет свой расчетный счет, куда зачисляются денежные средства после осуществления сделки купли/продажи. Предприниматель, отрывающий ИП или занимающийся частным предпринимательством, также должен будет открыть личный расчетный счет, куда покупатели будут зачислять оплату.

Минусом можно назвать ежемесячную оплату ставки за использование услуги. Обычно сумма такой оплаты составляет от 500 до 2000 рублей в зависимости от предоставляемого спектра возможностей. Однако имеются и неоспоримые плюсы.

За выполнение конкретной операции взымается фиксированная ставка, которая в среднем равняется 25 рублям. То есть за оплату одного миллиона рублей будет взята комиссия 25 рублей. К плюсам также относится тот факт, что информация обо всех переводах сохраняется в банковской организации.

Предприниматель может не беспокоиться о том, что все данные могут пропасть, повредиться и так далее.

Платежное поручение

Перечисление денежных средств с личного счета осуществляется посредством расчета по предъявленному платежному поручению. Данное поручение может быть, как электронным, так и распечатанным на бумаге. Набирается платежное поручение при помощи специфических бухгалтерских программ банка и выводится на бумажный носитель. Чаще всего используется программа под названием 1С Предприятие.

Cам использую для заработка:

Workzilla — удаленная работа для каждого
WKtarget — заработок в социальных сетях

Для новичка-предпринимателя установка данной программы на свой компьютер – операция весьма выгодная. Лицензия 1С Предприятие стоит около трех тысяч рублей. Программа достаточно проста, легка в использовании, имеет множество полезных опций, которые будут полезны и понятны начинающему бизнесмену.

Платежное поручение может быть сделано самостоятельно или с помощью банковского работника, который ведет расчетный счет конкретного предпринимателя.

Цена данной услуги в среднем составляет сто рублей, что полностью исключает надобность разбираться в незнакомой программе. Бизнесмен также может установить специальную программу для работы с платежными поручениями и их оплаты через интернет.

В таком случае, для расчетов даже не придется покидать стены собственного дома или офиса.

 Читайте еще: Что такое прибыл доступным языком

Источник:

Как оплатить счет через Сбербанк Онлайн?

Часто возникает ситуация, когда нужно оплатить счёт, например, при покупке товаров через Интернет. Если вы заказали какую-либо продукцию или услугу, допустим, мебель, то организация выставляет вам счёт и ждёт его оплаты. Только после этого мебельная фабрика займется изготовлением вашего заказа и его доставкой. Как оплатить счёт?

Можно отправиться в ближайшее отделение Сбербанка, и позволить сотруднику выполнить свою работу или найти устройство самообслуживания и заплатить там. Но самым оптимальным будет оплата через систему Сбербанк Онлайн.

Вы не заплатите комиссию (или она будет минимальной в том случае, если платеж отправится за пределы вашего региона) и потратите всего пару минут. Кроме того, выполните оплату в комфортных условиях в любое удобное время.

Итак, для совершения платежа вам можно воспользоваться одним из двух способов.

Перевод организации

Для начала нужно Подключить к своей карте Мобильный банк и зарегистрироваться в Сбербанк Онлайн (как это сделать быстро и просто – читайте в одной из статей).

И далее по пунктам.

  1. Войти в Личный кабинет. Для этого используем специальный идентификатор и пароль, подтверждаем операцию через код из смс.
  2. Найти вкладку «»Платежи и переводы». Выбрать пункт «Перевод организации».
  3. Далее необходимо заполнить платежную форму, все данные указаны в выставленном счете – ИНН, БИК, номер счёта. Тут же выбираем карту, с которой будет совершаться оплата. Для переводов можно пользоваться только банковскими картами, так что позаботьтесь заранее о нужной безналичной сумме. Нажимаем кнопку «Продолжить».
  4. В открывшемся окне вводим наименование организации получателя.
  5. Далее нужно указать назначение платежа. Обычно достаточно внести основную информацию – номер заказа, название услуги, дату оплаты или ФИО. Всё зависит от вашего перевода (подробнее читайте в статье «Назначение платежа в Сбербанк Онлайн»).
  6. Осталось ввести сумму оплаты и подтвердить действие.
  7. Если есть комиссия, то система автоматически её рассчитает и включит в сумму оплаты. Подтверждаем действие через код из смс-сообщения от Сбербанка (одноразовый пароль действует только для сумм менее 3000 рублей). Будьте внимательны, Сбербанк никогда не присылает своим клиентам сообщения с кодами для отмены или аннулирования операций. Такой деятельностью занимаются только мошенники. Если вы столкнулись с данной ситуацией, обратитесь в отделение банка или позвоните в Службу поддержки.
  8. Когда появится графическая печать синего цвета с надписью «Исполнено», вы сможете распечатать чек или отправить его электронный вариант по почте поставщику для подтверждения совершенной оплаты.

Оплата по реквизитам

Этот способ очень похож на предыдущий, не будем расписывать его подробно. Вам нужно:

  1. Войти в Личный кабинет и найти закладку «Платежи и переводы». В Нижнем правом углу страницы нажать специальную квитанцию для оплаты по реквизитам.
  2. Далее также заполнить предложенные поля формы – ИНН, БИК, номер счета и выбрать карту оплаты.
  3. Вводим сумму платежа и личную информацию.
  4. Подтверждаем оплату через смс или одноразовый пароль.

Оплата с помощью сервиса Сбербанк Онлайн удобна не только тем, что экономит время. Она позволяет отправлять из Личного кабинета чеки в электронном виде, что очень удобно при совершении покупок через Интернет.

Источник:

Как оплатить выставленный счет ?

Предположим что Вы только начинаете свой бизнес и решили купить торговое оборудование для чего обратились в фирму которая занимается продажей такого вида товаров. По Вашему запросу Вам был выставлен счет на интересующие Вас позиции.

Полдела сделано и теперь осталось данный счет оплатить, какими же способами мы можем это сделать?

Как оплатить счет за товар

На самом деле в бизнесе вариантов которыми можно произвести оплату счета совсем не много:

Оплата счета наличным расчетом

Пожалуй это самый простой способ оплаты. Вы можете просто приехать в магазин или офис организации и оплатить выставленный счет наличными деньгами.

Это хороший вариант и несомненно им можно воспользоваться, НО если продавец находится от Вас в тысячах километров ? Вы же не будете лететь на самолете просто для того чтобы произвести им оплату. Конечно же нет и тут нам на помощь приходит второй вариант оплаты счетов — это безналичные операции.

На самом деле в малом бизнесе на расчет наличным расчетом приходится не более 5% общего оборота денег, остальные 95% как раз и есть безналичные операции.

Оплата счетов безналичным расчетом 

Безналичные операции можно условно разделить на 2 вида:

Оплата счета через банк

Любой счет Вы можете оплатить простым платежом через кассу любого банка. проблема в таких платежах — это процентная ставка которая оплачивается банку.

Размер комиссии по такому платежу может составлять 2%-7% и понятно что это не выгодно, так как допустим оплачивая счет на 200 000 руб. Вам придется оплатить комиссию банку от 4 000 до 14 000 руб.

Такие бессмысленные и бесполезные расходы никому не нужны и чтобы избежать таких больших финансовых потерь существует следующий вид платежей:

Оплата через расчетный счет

Специально для бизнеса в банках существуют расчетные счета которые открываются специально для организаций. Как видно из названия РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ — это счет который служит для расчетов организации.

Так что если Вы начали заниматься бизнесом, то я просто всем рекомендую открыть расчетный для своего ИП (для ООО открытие расчетного счета процедура обязательная).

К минусу открытия собственного расчетного счета можно отнести ежемесячную абонентскую плату в размере 500 руб.-2000 руб.

К плюсам несомненно можно отнести фиксированный тариф за операцию, средняя ее стоимость 25 руб., то есть предположим Вам надо сделать платеж 1 000 000 руб., то оплатив эту сумму через свой расчетный счет Вы заплатите за саму операцию всего 25 руб.

Наличие расчетного счета так же помогает все платежи держать в порядке и Вы можете не волноваться о том что если документация случайно пропадет (сгорит, затопит водой, случайно выкинут и т.д.) ее всегда можно восстановить в банке.

Источник: https://soveti-masterov.com/hitrosti/kak-oplatit-schet-na-oplatu.html

Счет на оплату от ИП в 2019 году: образец и порядок выставления

Как оплатить счет по безналу с ндс

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг.

Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты.

Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Назначение и содержание

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

  • Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
  • Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
  • Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
  • Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

В счете указывается следующая информация:

  • данные продавца;
  • данные покупателя;
  • перечень товаров или услуг;
  • их количество;
  • цена за единицу товара/услуги;
  • итоговая сумма заказа;
  • реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.

Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизитПример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставленияСчет на оплату №666 от 13.12.2019 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы
  1. Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  2. Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)
  1. г. Москва, ул. Селезнева, дом №188
  2. г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации
  1. ИНН 6575849475657
  2. ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизитыБанк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива)Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать)Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и суммаЦена: 200 рублейСумма: 8000 рублей
Общая сумма прописьюВсего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
ПодписиИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2019».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2019 году:

  • В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
  • Затем переходят к банковским реквизитам.
  • После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
  • Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
  • Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
  • Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
  • В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/schet-na-oplatu-ot-ip

Ндс при оплате товаров от физических лиц на расчетный счет

Как оплатить счет по безналу с ндс
Организация на ОСНО. Плательщик НДС принимает оплату от физических лиц на расчетный счет по оплате товаров. Подробнее о порядке применения ККТ в данном случае – читайте в статье.

Вопрос: Организация на ОСНО, плательщик НДС принимает оплату от физических лиц на расчетный счет по оплате товаров. Нужно ли применять с 01 июля 2017 г.

кассовый аппарат, если покупатели-физические лица нам платят: 1) со своих расчетных счетов, 2) используя БанкОнлайн, 3) через отделения банков и прочие варианты не касающиеся оплаты наличными и платежными картами.

Если нужно, то как отражаются поступления от ФЛ на расчетный счет, задействуется ли счет 50, должны ли мы отражать эти платежи в кассовой книге?

Ответ: Да, нужно. Все случаи, когда ККТ можно не применять, перечислены в статье 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Безналичный платеж гражданина через банк по счету, квитанции или платежному поручению без карты – это тоже электронное средство платежа.

При этом не важно, где гражданин оформил платеж, непосредственно в банке или через личный кабинет к банковскому счету. Поэтому организации и предприниматели, которые принимают такие платежи, обязаны применять ККТ.

Пробейте кассовый чек, когда получите извещение об оплате от банка. Минфин России разъяснил это в письме от 28 апреля 2017 № 03-01-15/26324.

Если организация продала товар за безналичный расчет, сделайте следующую проводку:

Дебет 62 Кредит 90-1 – отражена выручка за проданный за безналичный расчет товар.

Счет 50 не задействуется, в кассовой книге эти платежи не отражаются. В кассовой книге по форме № КО-4 отражаются только сведения о движении наличных.

В каких случаях надо применять ККТ

Нужно ли применять ККТ при безналичных расчетах с гражданами. Покупатели оплачивают счета через банк без платежных карт

Да, нужно.

Организации и предприниматели должны применять ККТ при расчетах в России. Безналичные расчеты с гражданами – не исключение.

Все случаи, когда ККТ можно не применять, перечислены в статье 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. В частности, кассовая техника не нужна, если контрагенты рассчитываются электронными средствами, не предъявляя их (п. 9 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ).

Безналичный платеж гражданина через банк по счету, квитанции или платежному поручению без карты – это тоже электронное средство платежа.

При этом не важно, где гражданин оформил платеж, непосредственно в банке или через личный кабинет к банковскому счету. Поэтому организации и предприниматели, которые принимают такие платежи, обязаны применять ККТ.

Пробейте кассовый чек, когда получите извещение об оплате от банка. Минфин России разъяснил это в письме от 28 апреля 2017 № 03-01-15/26324.*

Операцию по кассе проводите в момент расчета с покупателем. Заранее пробить чек нельзя.

При электронных платежах через Интернет применяйте ККТ в момент, когда получили от банка покупателя подтверждение о том, что он исполнил распоряжение о переводе электронных средств.

Такие разъяснения в письмах Минфина России от 25 января 2017 № 03-01-15/3480, от 24 мая 2013 № 03-01-15/18769, ФНС России от 10 июля 2013 № АС-4-2/12406.

Оплата через Интернет без участия агента

ККТ применяйте, если покупатель оплачивает товар дистанционно:*

  • платежной картой (например, через сайт продавца). Покупатель заключил договор на прием оплаты с карты непосредственно с банком;
  • с помощью «электронного кошелька», например, «Яндекс.Деньги». То есть деньги зачисляются в кошелек продавца, а не на его расчетный счет;
  • через платежный сервис специальной организации, которая не является платежным агентом. Например, «Яндекс.Касса», когда сервер Яндекса выступает как оператор услуг платежной инфраструктуры;
  • через банк по счету, квитанции или платежному поручению без карты. При этом не важно, где гражданин оформил платеж, непосредственно в банке или через личный кабинет к банковскому счету.

При этом чек направляется в электронном виде на абонентский номер покупателя или на адрес электронной почты в момент расчета. Для таких расчетов существует специальная ККТ.

Она позволяет автоматизировать учет расчетов и формировать чеки без участия продавца. Это следует из абзаца 2 части 1 статьи 4.3, пункта 9 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Подтверждают это и сотрудники ФНС России в своих частных разъяснениях.*

Оплата через Интернет по договору с платежным агентом

В этом случае ККТ не применяйте. Формировать чеки обязан платежный агент. При этом платежный агент обязан указать в чеке те же данные, что и продавец. В том числе наименование товаров, работ или услуг и их количество.

Это значит, что при каждой оплате продавцу следует передавать такие данные платежному агенту. Также платежный агент обязан указать в чеке место (адрес) проведения расчета. Это следует из статьи 5 Закона от 3 июня 2009 № 103-ФЗ, пунктов 3 и 4 статьи 4.

7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Важно: денежные средства, которые поступают от покупателей, через платежного агента продавец обязан получать на специальный счет в банке (п. 18 ст. 4 Закона от 3 июня 2009 № 103-ФЗ).

Как отразить в бухучете выручку от продажи товаров

Если организация продала товар за безналичный расчет, сделайте следующую проводку:*

Дебет 62 Кредит 90-1
– отражена выручка за проданный за безналичный расчет товар.

Если покупатель оплатил товар банковской картой, а момент совершения операции и поступление средств на расчетный счет организации приходятся на разные дни, в бухучете сделайте следующие проводки:

Дебет 57 Кредит 90-1
– отражена выручка за проданный товар;

Дебет 51 Кредит 57
– получена оплата товара (на основании банковской выписки или слипа).

Если момент совершения операции с использованием банковской карты и момент поступления средств на расчетный счет организации происходят в один день, в бухучете сделайте следующую проводку:

Дебет 51 Кредит 90-1
– отражена выручка за проданный товар.

Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 90 и 57).

Как вести кассовую книгу (ф. КО-4)

Кто ведет кассовую книгу

Сведения о движении наличных отражайте в кассовой книге по форме № КО-4.* Поступать так должны все организации независимо от применяемой системы налогообложения или их организационно-правовой формы.

Только предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу. Все это следует из пунктов 1 и 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У, а также из пункта 2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, пункта 4 статьи 346.11 и пункта 5 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Если в кассовой книге несвоевременно или не полностью отражены операции с наличными, налоговые инспекторы вправе оштрафовать организацию.

Дело в том, что все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать. Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их вкассовой книге.

Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами. Такой порядок установлен пунктом 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, а о том, что нарушение его наказуемо, прямо сказано в статье 15.

1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Когда налоговые инспекторы проверяют, все ли наличные оприходованы, они сверяют информацию в кассовой книге с первичными документами – Z-отчетами, ПКО, РКО и т. п. Если расхождение будет найдено, организацию оштрафуют.

Такое право инспекторов подтверждают и суды (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 5 апреля 2010 г. № А03-13078/2009, Поволжского округа от 30 января 2008 г. № А12-11536/07-С59, Восточно-Сибирского округа от 13 марта 2007 г.

№ А74-3799/2006-Ф02-1166/2007).

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/212917-nds-pri-oplate-tovarov-ot-fizicheskih-lits-na-raschetnyy-schet

Выставление счета на оплату по безналу

Как оплатить счет по безналу с ндс

Фактически все крупные компании или предприятия начинают свою деятельность с открытия расчетного банковского счета. Как же выставить счет на оплату по безналу и для чего это нужно? По закону, сумма, превышающая 60 000 рублей должна оплачиваться по системе безналичного расчета.

Что же такое безналичный расчет?

Безналичный расчет реализуется без материального наличия денег, то есть по электронной системе путем перевода валюты на банковские счета организаций или предпринимателей. Нужно отметить, что безналичные расчеты играют огромную роль в развитие оборота средств, ограничения наличных средств, и расходов обращения валюты в стране.

Все безналичные расчеты должны осуществляться с соблюдением права законных норм.

По федеральному закону № 161-Ф3 операции связанные с оплатой услуг, проведенные по электронной системе расчетов, обязаны проходить только через кредитные организации и с согласие клиента.

Если же нарушать данный закон, то это может повергнуть серьезный штраф, так как налоговая инспекция тщательно отслеживает все денежные поступления.

Гораздо разумнее обезопасить себя от лишних неприятностей, к тому же с соблюдением всех правил приобретается финансовый иммунитет и хорошая репутация.

Операции ускорятся, появится возможность совершать непреднамеренную фиксацию сделок.

Все платежные операции фиксируются в базе и при возникновении конфликтных ситуаций, существует доказательство о прошедшей оплате, их можно будет предоставить в любое время, сделав распечатку.

Функциональность расчетного счета развита не только в одну сторону – получения оплаты за товар, услугу, продукт работы, но и для оплаты крупных покупок, например, сырья.

Пользоваться безналичным расчетом удобно. Сейчас многие банки имеют индивидуальные компьютерные программы для пользователей банка, которые устанавливаются на персональный компьютер клиентов.

Клиент в любой момент, находясь дома или на отдыхе, может пополнить или снять деньги с лицевого счета, провести оплату услуг или покупок, также доступна вся информация о состояния лицевого счета абонента.

Если же вы не являетесь зарегистрированным пользователем в такой программе и вам нужно приплатить счет, получить наличные, внести вклад, то для таких операций существуют специальные автоматы. Чаще всего они расположены в отделениях банка или находятся в различных точках города.

Счет-фактура или бланк платежа по безналичному расчету

Счет или иначе фактура представляет собой торговый документ, в котором собрана сгруппированная информация: цены уплаты за товар (услугу), количество продукции, дата максимального срока оплаты счета, счет на оплату выдается после окончательного приема заказа официальным представителем потребителю.

Официальный представитель – это продавец, подрядчик или исполнитель услуг. Потребитель – заказчик или клиент.

Счет может быть напечатан на фирменном бланке компании или организации. Не стоит забывать, что именно счет является одним из составляющих моментов лица организации. При составлении счета желательно включить фирменный стиль, слоган, дизайн ил рекламу компании, хотя все это и является необязательным условием. Внешний вид счета полностью зависит от отрасли, направления деятельности компании.

Электронный счет – это важный документ для обеих сторон, как и любой другой официальный документ, у представителя должна сохраниться копия, а потребителю дубликат понадобится для регистрации приобретения. Обязательными чертами в процессе составления счета является электронная подпись и наличие всех данных бланка.

Что такое электронная подпись организации и индивидуального предпринимателя?

Электронная подпись – это часть в электронном документе, которая заключает в себе набор индивидуальных цифр, присвоенных конкретному человеку или организации.

  • Роспись в электронном варианте для индивидуально предпринимателя.

Всегда, во всех документах включительно и электронную роспись индивидуальный предприниматель подписывается сам. Если ИП отсутствует и не имеет возможности поставить подпись (находиться в отъезде, на отдыхе или в больнице), тогда роспись может поставить доверенное лицо (заместитель или бухгалтер).

Поставить роспись в организации намного сложнее, так как в этом процессе участвуют сразу несколько людей – директор и бухгалтер.

Если организация небольшая, то вполне возможно, что директор может быть по заместительству еще и бухгалтером, тогда подпись ставится от одного человека.

Но если на должностях стоят два разных человека, подписи должно быть две, для этого в бланке счета выделяются две графы.

Составляющие заполнения бланка на оплату по безналу

  • Данные об официальном представителе.

Этот раздел включает в себя все возможные данные об исполнителе, его имя фамилия, адрес, род деятельности, данные по которому можно связаться, информация о платежах.

Если компания имеет определенную организационно-правовую форму, тогда нужно внести информацию, определенного места управления предприятия. Например, компания заграницей (Европа, Америка). В представленную информацию входит: юридический адрес организации и регистрационный код.

  • Характеристики расчетного счета.

Характеристика счета – это все нюансы, связанные с заключением делового договора сделки, в них входят: номер заказа, дата заключения, дата конечного срока выплаты, фамилия, имя и отчество заказчика, стоимость услуг.

Для обозначения конечного срока оплаты существует специальный термин « net 30», то есть платеж должен пройти не позднее, чем 30 дней со дня заключения договора. В бланке отмечается как « 5\14 net 30», перевод: скидка пять процентов действительна при платеже в 14 дней и конечный срок оплаты 30 дней.

Этот термин лучше использовать, если ваш заказчик посвящен в деловой язык. Если же заказчик обычный покупатель, то используйте повседневный язык « Обратите внимание, платеж должен пройти не позднее, чем 30 дней, а именно 29\09\2012».

Перевод средств может проходить в международном формате, есть риск того что возникнет путаница между разными часовыми поясами. Для более верного оформления месяц лучше писать словами, например,29 сентября 2012 года.

Термин «После получения» расшифровывается как «заплатить мгновенно после получения», однако у некоторых клиентов возникали трудности с этим. Вместо того чтобы проплатить сразу же, они считали что оплата может быть проведена когда им будет удобно. Поэтому с некоторых все чаще стала встречаться подпись «заплатить немедленно».

В этом поле указываем все, что необходимо знать о клиенте. Его фамилия, имя, отчество, адрес, контактные данные для связи.

Сам бланк имеет название «счет», но от рода деятельности название может варьироваться: « фактура», «счет-проформа», « счет-фактура», « быстрый счет».

Номер счета – это уникальный набор цифр, который определяет порядок соответствия. Для каждого счета должен быть свой уникальный порядковый номер.

Законодательства некоторых стран требует делать нумерацию счетов в порядке возрастания, но если вы не желаете доносить до клиента количество ваших проплат можно менять цифры местами, например, «счет№0006», последующий « счет№0012», «счет№0020».

Составляется особый перечень того что должен получить клиент за определенные деньги: название продукта или услуги, цена за одну единицу товара, размер скидки и оплаты, налог, конечная сумма к выплате.

В этом разделе нужно проявить как можно больше точности и конкретики, все суммы, наименования нужно написать верно и не допустить ошибок. Указать цену за единичный товар или если это работа по часам, то стоимость услуги за час.

Здесь можно указывать различную информацию для клиента. Можно приписать благодарность, или предупредить о сроках оплаты. Указать другой вид оплаты услуг.

Ошибки, которые допускаются при составлении счета на оплату по безналу

Проводя анализ ошибок, сделанных с оформлением счета, выделяется ряд часто повторяющихся:

  • Неправильное заполнение граф бланка, неверно указано или сделаны ошибки в Имени Фамилии Отчестве, номера лицевого счета или индивидуального кода и так далее.
  • Дата, указанная в копии у официальной стороны не соответствует дате в копии у потребителя (это может произойти из – за исправлений).
  • Просрочка, установленного пятидневного срока предъявления счета стороне потребителя.
  • Счет не прошел в объявленный срок к вычету налога НДС.

Как правильно выставить счет

Для каждой системы налогообложения выставляют счет на оплату с определенной особенностью:

  • Счет для упрощенной системы налогообложения (УСН).

Чаще всего оплату по безналичному счету совершают именно с этой системой налогообложения (УСН).

Согласно с условиями предприятие или предприниматель состоявшие на этой системе освобождены от налогов НДС. Поэтому в выставленный, счет не стоит писать графу НДС, так как ее придется оплачивать лично с денежных средств предприятия.

  • Счет для Единого налога вмененного дохода (ЕНВД).

Проведение оплаты налога ЕНВД запрещает совершать денежные действия с расчетными счетами. Если поступления будут совершены на счет, облагаемый ЕНВД, тогда необходимо будет составить отчет перед системой ОСНО.

  • Счет для Патентной системы налогообложения (ПСН).

С этой системой могут возникнуть проблемы, так как она патентного вида, а для нее фактически нет возможности предоставления счета по безналу.

  • Счет для Общей системы налогообложения (ОСНО).

Самый легкий способ выставления счета по этой системе – он формируется по стандартному типу и обязательно указывается налог НДС. Вариантов выставление счета тоже может быть несколько: первый, когда каждый бланк заполняется заново, включая разнообразную информацию и второй, когда существует некий шаблон стандартного заполнения бланка для всех проходящих денежных операций.

Последняя возможность удобна тем, что облегчает работу бухгалтерии, дает возможность гораздо легче и быстрее подготовить всю необходимую документацию для налоговых проверок, которые иногда случаются.

С использованием шаблона, сокращается количество совершенных ошибок при проведении операций.

Иногда такие ошибки влекут серьезные проблемы, например, средства, отправляются на счет неизвестной организации, но ведь все мы люди и ошибаться нам свойственно.

Источник: https://biznesluxe.ru/works/vystavlenie-scheta-na-oplatu-po-beznalu/

ПомощьЗакона
Добавить комментарий