За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь.
А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость.
Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.
Содержание
- 0.1 Виды и предназначение
- 0.2 Порядок заполнения и реквизиты
- 0.3 Когда нужна подпись нотариуса
- 0.4 Срок действия
- 1 Доверенность от ИП физ лицу на ведение дел и представление интересов: образец и особенности
- 2 Зачем и кому нужна доверенность в полицию?
- 2.1 Что такое доверенность в полицию
- 2.2 Законодательная база
- 2.3 Кто формирует документ
- 2.4 Кто является уполномоченным лицом или представителем
- 2.5 Какими возможностями обеспечивает документ
- 2.6 Пункты документа
- 2.7 Что следует учесть
- 2.8 Процесс удостоверения и стоимость
- 2.9 Структура и форма доверенности
- 2.10 Заключение
- 3 Доверенность от ИП физическому лицу: образец, виды и как составить
Виды и предназначение
В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:
ТипОписаниеПример
Разовая | Делает правомерным всего одно действие. | К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу. |
Специальная | Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. | К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу. |
Генеральная | Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. | К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность. |
С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:
- Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
- Получать любые материальные ценности;
- Заключать и подписывать договора;
- Регистрировать открытие или закрытие ИП;
- Осуществлять представительство в суде;
- Представлять интересы ИП в банках;
- Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
- Получать денежные средства.
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.
Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.
Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.
Когда нужна подпись нотариуса
В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:
- Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
- Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
- Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
- И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
- Для генеральной доверенности;
- Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.
Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.
Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.
Срок действия
Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.
Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:
- Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
- Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
- Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
- А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.
Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2019 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.
Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица — поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он).
Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.
В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура.
Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.
Источник: https://IP-vopros.ru/pravovye-aspekty/doverennost-ot-ip-fizicheskomu-litsu
Доверенность от ИП физ лицу на ведение дел и представление интересов: образец и особенности
В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах.
Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам.
Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.
Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать
Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий.
В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует.
Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.
В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверения
Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом.
На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.
Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся — поверенным или доверенным лицом.
Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна.
Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона.
Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель — в том числе и с привлечением нотариуса.
Кому ИП может выдавать такой документ
Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному.
На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях — курьер.
Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.
Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.
В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.
https://.com/watch?v=Bh_YxUxsyhc
Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:
- взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами, в том числе и сдача отчётности, практикуется и выдача доверенности только на сдачу налоговой отчётности (скачать образец доверенности на представление интересов в налоговой);
- получение материальных ценностей;
- получение денежных средств;
- представление интересов ИП в банке (скачать образец);
- заключение и подписание договоров от имени ИП, участие в переговорах;
- представительство в суде (скачать образец);
- осуществление регистрационных действий: подача документов на государственную регистрацию ИП или прекращение предпринимательской деятельности, изменение кодов ОКВЭД и т. п.;Образец доверенности на открытие ИП
- представление интересов ИП в одной или нескольких государственных, муниципальных, коммерческих и некоммерческих негосударственных структурах, например, в налоговой инспекции, на почте и т. п.
ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии.
Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью.
Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.
Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:
- разовая;
- специальная;
- генеральная (скачать образец).
Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей.
Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет.
Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов — «ведение дел».
Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного.
Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.
Комбинирование доверенностей
Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам.
Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот — живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск. А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет.
Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.
https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM
Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.
Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает. А значит, и делегировать ему пока нечего.
Поэтому процесс надо разделить на два этапа:
- Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
- Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.
Оформление документа
В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:
- в простой письменной форме;
- нотариальные.
Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:
- выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
- оформление генеральной доверенности;
- участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
- обращение в налоговую инспекцию;
- представление интересов и/или ведение дел в суде;
- открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
- обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.
Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.
Простая письменная форма
Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны. Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование. Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена.
Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль.
Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.
Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ. К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.
Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.
Использование фирменного бланка ИП, печати и распечатка текста на принтере необязательны, но предпочтительны.
Образец доверенности от ИП в простой письменной форме на фирменном бланке и с печатью
Обязательные реквизиты
В любой доверенности от ИП должны обязательно присутствовать такие реквизиты:
- наименование документа (Доверенность);
- дата и место оформления (например, 10.01.2018, г. Краснодар);
- Ф. И. О., паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и ИНН предпринимателя, выступающего в роли доверителя;
- Ф. И. О., пол, дата и место рождения и паспортные данные доверенного лица;
- перечень полномочий, делегируемых предпринимателем доверенному лицу;
- подпись доверителя.
Подробнее о реквизитах читайте в статье — Реквизиты индивидуального предпринимателя.
Если в доверенности не окажется хотя бы одного из перечисленных реквизитов, такой документ автоматически считается недействительным, и тут не спасут ни фирменный бланк, ни печать, ни даже виза нотариуса. Впрочем, при нотариальной заверке доверенность готовится на основе выверенного шаблона. Но подстраховаться и проверить наличие всего перечисленного всё равно никогда нелишне.
При проверки правильности сведений о поверенном, отражённых в доверенности, особое внимание нужно уделить Ф. И. О., полу, дату и месте рождения. Этот перечень сведений по закону считается исчерпывающим для идентификации доверенного лица. А значит, и проверяться они будут всегда с особой тщательностью, а малейшая ошибка в этих данных сделает доверенность ничтожной.
К данным паспорта подход не столь строгий, достаточно их наличия.
Ведь за время действия доверенности поверенный может и поменять паспорт в силу достижения соответствующего возраста или утраты документа, удостоверяющего личность.
Сложнее дело обстоит, если у поверенного меняется фамилия, например, вместе со сменой семейного положения. Тут уж придётся оформлять новую доверенность — уже на новую же фамилию.
Зачем и кому нужна доверенность в полицию?
Доверенность в данную организацию может понадобиться для представителя, например, потерпевшего с целью участия в следственном эксперименте. В таком документе должны быть указаны конкретные сведения относительно действий представителя.
Что такое доверенность в полицию
Это документ, обеспечивающий поверенное лицо на представительство в рамках закона своего клиента перед третьими лицами.
Сторонами могут быть граждане с различным статусом – физические и юридические лица.
В силу сложившихся обстоятельств и особенностей дела в представительстве могут нуждаться обе стороны происшествия, при этом в некоторых случаях обвиняемый или пострадавший могут не допускаться к проведению следственных мероприятий, именно для таких целей и необходим представитель.
Как правильно оформить доверенность вы узнаете в этом видео:
Представительство предусмотрено для:
- Представительства пострадавшего, находящегося на момент проведения следственного эксперимента в больнице или другом населенном пункте;
- Обвиняемого, находящегося под стражей;
- Представительства организации, потерпевшей от действий злоумышленника;
- Для подачи гражданского иска о материальном или моральном ущербе.
Отсюда следует, что любая из сторон вправе обратиться за помощью к юристу, который должен для представительства иметь доверенность от своего клиента.
Законодательная база
Выдача, составление и форма документа регулируется Гражданским Кодексом РФ, в частности:
- В ст. 185.1 указан порядок выдачи документа юридическим лицом, правила его Формирования, ссылка на учредительские документы и прочее, кроме этого этой же статьей определяется понятие и указаны основные требования относительно выдачи документа.
- В п.1 статьи указана необходимость нотариального удостоверения доверенности в соответствующих случаях.
Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения. 3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Относительно конкретики в составлении документа также имеется законодательный акт – Постановление апелляционного арбитражного суда от 2010 года № 18АП-6374/2010 по делу № А47-8417/2008.
Кто формирует документ
В роли доверителя может быть лицо с любым социальным статусом или предприятие, формируется документ в следующих учреждениях:
- В нотариальной конторе;
- Составляется в офисе практикующего юриста, который буде участвовать в процессе от его начала на стадиях проведения следственных мероприятий до судебного процесса, однако заверять документ должен нотариус;
- Самостоятельно, в домашней обстановке, но с последующим заверением в нотариальной конторе или по месту работы, нахождения, например, больница, место заключения и прочее.
В случае составления такого документа предприятием, его формированием может заняться, например, ассистент с дальнейшим удостоверением руководителем, однако может так произойти, что документ нуждается в заверении нотариуса, тогда руководитель должен его доставить в нотариальную контору самостоятельно или же по отдельной доверенности это сделает работник предприятия.
Образец доверенности на представление интересов организации.
Кто является уполномоченным лицом или представителем
Данным выбором вправе заняться доверитель, он может предпочесть дипломированному специалисту в области юриспруденции родственника или работника предприятия, в частности это может быть:
- Сотрудник предприятия;
- Родственник, друг.
При этом следует соблюсти главные требования законодательства – совершеннолетие, гражданство, прописка и активное участие в процессе.
Какими возможностями обеспечивает документ
Доверенность в данном случае ограничивает представителя на выполнение конкретных действий в полиции, это даже может быть только в пределах конкретного полицейского участка. При этом представитель должен выполнить только те действия, которые будут доступны для него согласно требованиям законодательства и уполномочиванием доверителя.
К таким действиям можно отнести:
- Сбор и передача следователю требуемой документации;
- Сбор доказательств;
- Подписание документов относительно дела;
- Ознакомление с документацией относительно производства и передача информации доверителю.
Важно: в составлении перечня полномочий необходима конкретика и точность, если потребуются дополнительные действия необходимо составление еще одного документа, например, разовой доверенности.
Пункты документа
Формируется документ из следующих пунктов:
- Статус и сведения о доверителе – название компании, если это юридическое лицо, регистрационные данные, юридический адрес, ОГРНО, ИНН, должность лица, действующего от имени компании, его ФИО и документ основания для его действий.
- В случае составления документа физическим лицом необходимо указать – его ФИО, паспортные данные, должность ИНН, адрес проживания, контактная информация.
- Далее идет информация о доверенном в таком же формате, как и о доверителе.
Важно: доверенность должна заверяться специалистом соответствующей квалификации и ранга, поэтому лучше обращаться в нотариальную контору для оформления нотариальной доверенности.
Что следует учесть
В формировании документа следует учесть следующие нюансы:
- При составлении организацией необходимо использовать фирменный бланк с логотипом;
- Нотариус для этих целей использует специальный бланк с государственным гербом;
- Частное лицо может использовать стандартный лист бумаги формата А4, при этом необходимо, чтобы гражданин составлял документ:
- Собственноручно;
- Без ошибок и помарок;
- Чернилами классических тонов.
Кроме этого при формировании доверенности следует придерживаться заданной структуры.
Бланк доверенности на представление интересов.
Процесс удостоверения и стоимость
После составления доверенности необходимо обратиться в нотариальную контору, в которой специалист может проверить верность ее формирования и удостоверить специальной записью за подписью и личной печатью.
Правила удостоверения и стоимость доверенности в МФЦ рассмотрены здесь.
Структура и форма доверенности
Структура документа должна складываться из основных пактов:
- Шапка документа;
- Название и нумерация с основанием;
- Информация о сторонах;
- Перечень полномочий;
- Подписи;
- Удостоверительная запись.
В шапке документа необходимо указать реквизиты и место положения того полицейского участка, для представительства в котором нужен документ, кроме этого в шапке необходимо указать такие данные, как:
- Дата и место составления документа;
- Название и нумерация, например, «Доверенность № 346 на представительство в полиции».
В теле документа изначально следует указать информацию, относительно доверителя, если это физическое лицо, то здесь все просто – ФИО без сокращения и основная информация. В случае составления доверенности юридическим лицом следует указать название организации и ее реквизиты, а далее ФИО без сокращения лица, действующего от имени предприятия.
При этом в случае с физическим лицом основная часть начинается со слов «Я, ФИО доверяю», а в случае с юридическим после указания всей информации о предприятие, необходимо указать «в лице директора ФИО».
Далее идет информация о представителе, по аналогии с информацией о доверителе.
Далее идут сведения о перечне полномочий, начинается раздел со слов «Представлять мои интересы». В данный перечень можно включить все нужные для выполнения представительства пункты, например, сбор документов, подписание протоколов и прочие.
Тут вы узнаете, как правильно оформить доверенность по уголовному делу.
Заключение
Поэтому кроме уровня квалификации представителя необходимо уделять особое значение полномочиям, чтобы он смог в полной мере использовать все необходимые инструменты для защиты интересов своего клиента.
Какие полномочия у представителя по доверенности — смотрите тут:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:
Источник: https://Jasno.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-v-politsiyu.html
Доверенность от ИП физическому лицу: образец, виды и как составить
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.
Сегодня вы узнаете:
- Какие сделки требуют наличия доверенности от ИП;
- В каких формах можно составить доверенность;
- Когда участие нотариуса обязательно при составлении документа.
Открывая ИП, вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно трудовому договору. Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.
К примеру, вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.
Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.
Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.
Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:
- Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
- Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).
Образец доверенности от ИП физическому лицу
Скачать бланк доверенности для заполнения.
Когда можно довериться помощнику
Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.
Основные случаи использования доверенности:
- На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИПпозволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
- Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
- При получении почтовых отправлений;
- Для обращения в местные органы власти;
- Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
- На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
- Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
- Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.
Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.
Виды доверенностей
Существует три основные разновидности документа:
- Разовая – составляется для осуществления одной операции. Ею можно воспользоваться лишь единожды. После того как цель составления доверенности достигнута, документ будет недействительным. К примеру, вы отправили сотрудника к покупателю для получения от него аванса. Такая доверенность распространена среди сделок мелкого характера. Её же можно оформить на любого сотрудника, если ваш основной помощник не может в данный момент справиться с поручением;
- Специальная – доверенность, которая направлена на осуществление деятельности в какой-то одной сфере. Допустим, вы хотите, чтобы юрист в фирме всегда представлял ваши интересы в суде. К специальным относится вид банковской доверенности, документ для представительства в налоговых органах. Вы можете выдать доверенность бухгалтеру компании, чтобы он за вас всё время получал деньги. Если на предприятии имеется экспедитор, то он также от вашего имени способен осуществлять закупку);
- Генеральная доверенность – это самая важная доверенность. Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу. Например, продаёте здание, автомобиль через представителя или даёте право на управление собственным бизнесом (доверенность на ведение ИП).
Какой ещё может быть доверенность.
Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.
В этом плане она бывает двух типов:
- Простая – составляется самим ИП. Она не имеет какого-то строгого образца для заполнения. Составляется в свободной форме. Такой документ имеет ограниченное действие. Не все инстанции, деловые партнёры принимают такую доверенность. Чаще всего она носит разовый характер. Заверяет доверенность ИП своей подписью;
- Нотариальная – такая доверенность является более надёжной, нежели первый вариант. Она вызывает доверие других лиц, а в некоторых случаях её использование оговорено рамками закона. Иными словами, при совершении определённого перечня операций, вы не сможете пренебречь составлением нотариальной доверенности. Например, закрыть ИП можно только по нотариальной доверенности.
Зачем обращаться к нотариусу
В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.
Этот документ необходим обязательно при:
- Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
- Составлении договора аренды и дальнейших действий, связанных с ним;
- Подписании ипотечного соглашения;
- Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.
Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для ликвидации ИП, ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.
Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.
Сроки действия
В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.
Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.
Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.
Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.
Что указывается в доверенности
Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.
Документ должен содержать:
- Номер документа (обычно указывается при нотариальной доверенности. Если же вы составляете простую форму, то можно тоже зафиксировать её нумерацию и указать во внутренней отчётности ИП);
- Дату составления (обязательный реквизит, без которого документ не будет принят третьей стороной);
- Информацию о доверителе (об ИП, передающем полномочия. Указывается ИНН и номер регистрации);
- Для кого выдан бланк (указывается наименование государственного органа, название компании или ФИО лица);
- На кого выдан документ (его паспортные данные);
- Срок действия (по необходимости);
- Место оформления (населённый пункт);
- Права, которыми наделяется представитель (конкретные действия. Фразы должны чётко описывать каждое полномочие. Их смысл не может пониматься двояко);
- Подпись составителя;
- Печать ИП (по необходимости).
Некоторые тонкости, связанные с доверенностью
Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.
Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.
В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.
Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.
Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.
По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.
Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.
Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.
Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/doverennost-ot-ip/