Акт на списание основных средств в произвольной форме

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт на списание основных средств в произвольной форме

Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.

Основные моменты

Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.

  1. При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
  2. В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
  3. 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
  4. В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
  5. Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
  6. В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.

Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)

Скачать инструкцию по заполнения акта ликвидации автотранспорта

Где используется акт списания автомобиля?

Акт для списания автомашины составляется при:

  • Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
  • При любом варианте чрезмерного износа.
  • При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.

При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.

Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.

(: “Заполнению акта о списании транспорта”)

Пример заполнения инвентарной карточки

Пример заполнения инвентарной

Как правильно заполнить

Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.

Титульный лист формы заполняется следующим образом:

  • Название автопредприятия.
  • Номер документа и дата его создания.
  • Название и заводской номер автомашины.
  • Основание для разборки.
  • Номерные знаки автомашины.
  • Должность и ФИО начальника.

Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»

В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:

  • Год выпуска.
  • Время начала работы.
  • Время постановки на учет.
  • Время капитального восстановления.
  • Время снятия с регистрации в ГИБДД
  • Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.

Раздел 2. «Сведения о стоимости…»

Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:

  • Начальная цена.
  • Стоимость восстановления после переоценки
  • Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
  • Остаточная цена на период разборки.

Пример занесения данных на 1-й странице.

Раздел 3. «Краткая характеристика…»

Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:

  • Номер по порядку.
  • ПТС.
  • Номера двигателя и шасси.
  • Грузоподъемность.
  • Масса автомашины.
  • Наличие драгоценных металлов.

К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.

Раздел 4.  «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»

В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:

  • Номерные знаки деталей и узлов
  • Численность.
  • Цена.

Раздел 5. «Сведения о затратах…»

Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:

  • Действия по разборке.
  • Вид документации и дата выполнения разборки.
  • Корреспондирующие счета.
  • Затраты при разборке.
  • Документы по оприходованию деталей.
  • Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
  • Бухгалтерские проводки.

В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.

Пример заполнения 3-й страницы

Пример заполнения 3-й страницы.

Пример заполнения титульной страницы формы ОС-4а.

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать образец

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать бланк и образец формы ОС-4А

Скачать бланк акта о списании автомашины ОС-4А (*.xls)
Скачать образец акта о списании автомашины (*.xls)

Источник: https://DocInfo.net/forma-os-4a-akt-na-spisanie-avtomobilya-obrazets-zapolneniya/

Акт на списание ТМЦ — образец

Акт на списание основных средств в произвольной форме

Документ, согласно которому производят списание любого товара, по разным на то причинам называется Акт списания товаров, имеющих значимую для предприятия ценность.

К таким причинам относятся: порча товара, приведение его в негодность, потеря срока годности, потеря качества или поломка, не подлежащая ремонту.

Товар, который невозможно вернуть производителю или отдать в сервис для ремонта и реализации. Для списания товара нужно составить акт, который регулирует приходно-расходные операции и отчетность в целом.

По какой форме составляется акт на списание?

Составляется акт для списания материальных ценностей по форме ТОРГ-16, утвержденной еще в 1998 году Госкомстатом постановлением № 132. С того момента и по настоящее время не было ни одного изменения.

Этапы составления акта

В производстве и торговле для отличного результата, необходима точная и верная отчетность.

С этой целью разработаны все бланки, ведомости которые необходимо заполнять для точного проведения разного рода процедур.

Так и в списании материальных ценностей, все тонкости и мелочи должны быть соблюдены.

При заполнении акта указывается:

  • Наименование товара и его принадлежность;
  • Артикул;
  • Цена;
  • Количество;
  • Масса;
  • Единица измерения;
  • Причина списания товара.

Акт составляется в трех экземплярах, так как один экземпляр остается у ответственного за материальные ценности лица, второй листок пойдет в подразделение по списанию для подготовки документов к списанию. Последний экземпляр отправится в бухгалтерию, которая спишет денежный эквивалент.

Для проведения процесса списания есть комиссия, которая должна определить необходимость списания вида товара.

В состав комиссии входят сотрудники предприятия, имеющие непосредственную материальную ответственность над товаром, так же контролер, начальник участка, на котором производится списание товара.

Обычно для каждого определенного участка на больших и средних производствах постоянный состав комиссии из должностных лиц, так как списания производятся часто.

После организации комиссии заполняются документы:

  • Помарки и исправления не допускаются.
  • В акте проставляется дата составления свидетельства.
  • Фамилия, имя, отчество членов комиссии и занимающих должностей.
  • Полный перечень списываемых материалов, если таковых несколько.
  • Указывается причина списания товаров, и его стоимость. После чего все представители комиссии подписывают акт.
  • В завершении акт о списании товарно-материальных ценностей подписывает директор предприятия.

Образец акта на списание ТМЦ

Скачать бесплатно бланк акта и образец акта о списании ТМЦ в свободной форме в формате Excel и Word.

Бланк акта о списании ТМЦ.xls

Образец акта о списании товара в свободной форме.doc

УТВЕРЖДАЮ
  1. Директор, организация:
  2. Подпись:
  3. Дата:

АКТ N О списании товарно-материальных ценностейАкт составлен на основании приказа № от даты

  1. Наименование товара:
  2. Инвентарный номер:
  3. Товарно — материальные ценности:
  4. Единица измерения:
  5. Код по ОКЕИ:
  6. Количество:
  7. Стоимость в рублях:
  8. Причина списания:
  9. Сумма списания прописью рублей коп.:

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта и сведений содержащих неверные данные.

  1. Председатель комиссии:
  2. ФИО подпись:
  3. Члены комиссии:
  4. ФИО подпись
  5. ФИО подпись:
  6. Мат. Ответственное лицо: ФИО                                  Подпись:
  7. Замечания:
  8. Решение директора:
  9. Полная оценка стоимости списанного товара внести на счет:

Какие проводки используются для списания?

Акт составляется в 3-ох экземплярах 1- в бухгалтерию, 2- ответственному лицу, и 3- для комиссии.

После составления акта пойдет непосредственно процедура списания.

Бухгалтерия по счетам проводит сам факт списания.

Со счетов списывается убытки по форме Д 94 и снимают балансовую стоимость материальных ценностей счет К10.

В некоторых случаях, когда найдены виновники порчи товара, кражи и т.д. производят расчеты по компенсации материальных убытков из — за списания материальных ценностей, которые, фиксируются, в счете 73 субсчет 2.

Но списания не всегда бывают по причине человеческого фактора. Списания по причине не зависящей от человека, природные аномалии и катаклизма, то приставляется пометка Д99 и К 10.

Если списываются продукты питания, необходимо присутствие и подпись санитарного врача.

Если проходит списание с целью дальнейшего уничтожения или товар опасный для жизни и безопасности граждан, при составлении акта ТМЦ в комиссию обязательно включаются представители организации, которые будут заниматься утилизацией или переработкой.

В каких случаях разрешается не составлять акт на списание товаров?

Можно избежать процедуры составления акта ТМЦ в некоторых случаях.

Один из таких случаев, когда товар изымается со склада и не был продан или не эксплуатировался, а просто устарел, вышел срок годности. Тогда составление акта можно пропустить.

  • Бухгалтер составляет акт, в произвольной форме в котором, так же как и в акте по форме ТОРГ 16 указывается вся информация по товару: ФИО руководителя, причину списания и стоимость, откуда будет списан, серийный номер и единицу измерения.
  • Ставятся подписи членов комиссии и руководителя. Сам документ составляется в свободной форме.

К примеру: при транспортировке молока и молочных продуктов прокисло молоко. При расследовании устанавливается кто виновник в порчи молочной продукции.

Если это произошло не зависимо от, перевозившего экспедитора (вышла из строя холодильная установка). В соответствии с законом РФ статья 250 пункт 3 НК данный ущерб фиксируется в не реализованных доходах.

  • Порча и потери отражаются в счете №94. В случае если виновник установлен, возмещение ложиться на плечи материально ответственного лица. При этом акт составляется в произвольной форме.

Бланки актов для списания ТМЦ

Акт списания можно составить специально для своего предприятия и распечатывать, можно заказать в типографии, а можно воспользоваться готовыми бланками, с которыми очень удобно произвести списание товарное — материальных ценностей.

В готовых бланках прописано и составлено все до малейших деталей.

Бланк для списания в свободной форме.

Пример:

Наименование предприятия: Приказ №:Дата создания комиссии:АКТНа списание ТМЦ1.Для обоснования данного и последующих списаний и создается комиссия на постоянной основе:ФИО:                                                   подпись:ФИО:                                                   подпись:ФИО:                                                   подпись:Председатель или директор ФИО:           Подпись:При необходимости в состав комиссии включается ветеринарный врач, материально ответственное лицо.
  • Наименования товара, код, дата производства, срок годности. Цена, количество, общая сумма:
  • Главный бухгалтер:
  • Директор:
  • Подпись и расшифровка:

Обязательно все необходимые печати:

Бланк акта списания основных средств

В бухгалтерской отчетности существует огромное количество бланков, которыми обязаны пользоваться бухгалтера, кладовщики, мастера и многие другие. Их работа в основном состоит из составления разного рода отчетностей и актов.

Один из таких актов – Акт на списание основных средств.

Данный бланк применяется для списывания с бухучета средств согласно квалификации:

  • ОС 4 Списание в количестве -1 шт.
  • ОС 4А Списание транспортных средств.
  • ОС 4Б Списание группы объектов.

Форма разработана министерством финансов еще в 1998 году. И не менялась с тех пор. Факт списания в обязательном случае вносится в книгу инвентаризации, так как списание основных средств происходит только в случае повреждения или износа.

Он состоит из нескольких частей ,где заполняются все данные о списываемом объекте. Акт приема передачи или покупки товаров или объектов. Обязательно заверяется руководителем или заместителем имеющим право на подписание.

Составляется данный акт в 2ух экземплярах, 1- в бухгалтерию, 2- материально ответственному лицу.

Если списывается автотранспортное средство после принятия решения о снятии его с баланса предприятия, необходимо пройти процедуру снятия с учета в ГАИ. И вместе с актом ОС 4А передать в бухгалтерию документы о снятии с регистрации транспортного средства.

В случае переоценки, вписывается изначальная стоимость и восстановленная.

Если не проходила переоценка, указывается стоимость средства на момент принятия на баланс предприятия и зачисления в бухгалтерию.

УтверждаюПредприятие:Директор:Дата составления:АКТО списании основных средств. ОС-4.
  1. Причина списания ОС:
  2. Название объекта:
  3. Инвентарный номер, заводской номер:
  4. Дата выпуска, принятия на учет и срок эксплуатации:
  5. Стоимость: изначальная, начисленная сумма амортизации, итоговая цена:
  6. Расходы на списание, разбор:
  7. Результаты списания:
  8. Выручка от списания и реализации списанного средства:
  9. Регистрация в книге учета:
  10. Глав. бухгалтер:                                  Подпись и расшифровка:

Бланк акта на списание ГСМ

Бланк акта списания горюче-смазочных материалов необходим для учета транспортных расходных материалов, таких как бензин, моторное масло, дизельное топливо.

Если предприятие не очень большое , то в большинстве случаев водители просто заправляются на простой заправке и привозят для отчетности кассовые чеки с заправочных станций.

При сдаче отчетности от водителя понадобится:

  • документы на автотранспорт;
  • чек от продавца;
  • документы предприятия о выезде на работу.

Берется за расчет среднее потребление горючих материалов автомобилем.

А затем составляется акт на списание ГСМ в летнее время и зимнее время показания разные.

В учет берется также износ автомобиля.

Директор и предприятие: Дата составления:АКТ.На списание ГСМ.
  1. Наименование материала
  2. Гос. номер автомобиля
  3. Показатели спидометра: перед отъездом и после прибытия, остаток в баке.
  4. Выдано средств
  5. Пробег
  6. Расход бензина, дизельного топлива, газа./остаток.

Бухгалтер: ФИО                                                             Подпись:

Бланк акта списания продуктов питания

Для реализации любого вида деятельности в сфере продуктов питания, будь то реализация, транспортировка, производство без акта на списание продуктов не обойтись.

В случаях с неправильным хранением, нарушением условий транспортировки, окончанием срока годности.

Процедура проходит в три этапа:

  1. Производится опись товаров, куда заносятся данные о продуктах питания.
  • название товара, код.
  • закупочная цена.
  • сроки: дата изготовления и окончание срока годности.

Отчеты о проверке вносятся в опись форму № ИНВ 3.

  1. Заполняется непосредственно сам акт по форме ТОРГ 15. О порче товара. В случае неправильной транспортировке товара, форма меняется на №ТОРГ 2.
    Если импортная продукция, то бланк составления  № ТОРГ 3.
  2. Проходит сама процедура списания продуктов питания. В процессе списания, товар возвращается обратно продавцу для дальнейшей переработки. Так же перерабатывается самостоятельно или утилизируется.

   Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/akt-na-spisanie-tmc.html

Правила и порядок составления Акта на списание основных средств

Акт на списание основных средств в произвольной форме

К сожалению, нет ничего вечного, поэтому рано или поздно любое имущество устаревает или приходит в негодность.

Это касается и основных средств, которыми обладает каждое предприятие.

Чтобы снять с учета непригодный объект или утратившее свои функции имущество, нужно предоставить в бухгалтерию соответствующий акт.

Какие же правила его оформления существуют в РФ?

Когда необходимо оформление данного документа

Есть ряд обстоятельств, когда с учета нужно снимать основные средства (далее ОС). К ним относятся:

  • на предприятии осуществлена продажа активов;
  • невозможность дальнейшей эксплуатации в связи с моральным или физическим износом;
  • произведена ликвидация после аварии или другого ЧП;
  • объект инвестирован в уставной капитал другого предприятия;
  • организация передала ОС в дар или использовала его для обмена;
  • во время инвентаризации обнаружена порча или нехватка объекта;
  • ОС в ходе реконструкции было частично переоборудовано и т.д.

Наиболее часто ОС списывают по причине прихода в негодность, когда оно не подлежит ремонту или восстановлению. В таких случаях составляется акт о списании основных средств по форме ОС-4 в 2 экземплярах.

В его оформлении участвуют члены комиссии, назначенные руководителем в своем приказе. Один из документов передается бухгалтерам для списания непригодного имущества, а второй — оставляют материально-ответственному лицу.

Если от ОС после его демонтажа остались пригодные детали, механизмы или узлы, то ответственный может использовать акт, чтобы сдать их на склад или же для дальнейшей реализации.

Какие существуют формы

Рассмотрим несколько основных вариантов обстоятельств, когда требуется оформление акта на списание ОС.

Имущество пришло в негодность до даты окончания установленного срока эксплуатации. Такое может случиться из-за нарушения правил использования оборудования, рекомендованных производителем.

Комиссия, назначенная руководителем, должна установить виновных лиц и составить акт осмотра ОС с отдельным заключением в любой форме.

После их оформления можно будет заполнить унифицированный бланк на списание ОС-4.

Комиссия должна изложить после осмотра следующую информацию:

  • по каким причинам произведена ликвидация имущества;
  • заключение о его техническом состоянии после обследования;
  • существует ли возможность восстановления и важность такого действия;
  • список виновных лиц в преждевременном износе;
  • можно ли использовать работоспособные узлы, части или детали объекта по отдельности и их рыночную цену на случай продажи.

Акт осмотра должен обязательно содержать веские доводы, приведшие к списанию ОС.

Если ОС пришло в негодность по причине износа или других факторов, в которых люди не виновны, то для подтверждения невозможности его дальнейшего ремонта и эксплуатации составляют дефектный акт. Комиссии необходимо перечислить все имеющиеся изъяны, выявленные в ходе осмотра.

В документ нужно вписать их количество, размеры, параметры. По итогам изученных дефектов разрабатывают рекомендации, в которых указывают, какие детали могут быть отремонтированы. В таком акте не учитывают данные стоимостных показателей.

Пришедшие в непригодность части имущества списывают по форме ОС-4.

Когда имущество по своим свойствам морального устарело и стало ненужным, то его необходимо списывать по приказу руководителя. В таких случаях составляют только акт ОС-4 без осмотра объекта и рекомендаций. При оформлении акта обязательно необходимо обосновать причину невозможности использования ОС.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Законодательное регулирование данного вопроса

На территории РФ Госкомстатом распространена однотипная форма бланка акта списания основных средств ОС-4.

Она утверждена в его Постановлении под №7 от 21.01.2003 г. Документ составляет комиссия для снятия с учета непригодных ОС.

На предприятиях данный бланк рекомендован к применению для списания любого имущества из категории ОС, кроме транспортных средств. Для транспорта нужно применять другую унифицированную форму ОС-4а. Для снятия с учета из-за непригодности одновременно группы объектов применяют бланк ОС-4б.

При выбытии имущества, числящегося в составе ОС предприятия, при продаже или передаче другой организации, оно должно быть списано с учета на основании оформленного и подписанного сторонами акта приема-передачи ОС-1.

Общие правила заполнения

Бланк заполняет сотрудник, состоящий в комиссии и ответственный за учет ОС в организации. Количество экземпляров – 2.

В организациях по необходимости можно вносить свои дополнительные графы в унифицированные формы первичной учетной документации. При их внесении нельзя удалять или изменять ни один реквизит, который был утвержден Госкомстатом РФ. Редактировать бланк под свою организацию можно только по отдельному распорядительному документу руководителя, например приказу.

Из каких частей состоят формы данных актов?

Основное оформление бланка заключается в заполнении трех таблиц. Каждая из них разработана под подробное описание конкретных сведений, связанных с эксплуатацией ликвидируемого объекта.

В графы первой таблицы вносят информацию из акта приема-передачи ОС, по которому он был передан для дальнейшего использования в производстве. Здесь также описывается общие сведения об объекте, срок его эксплуатации и амортизационные начисления.

В поле таблицы второй части документа вносят сведения о подлежащем списанию имуществе, наличии в непригодном объекте драгоценных материалов. Сюда нужно записать и другую важную информацию из имеющихся по нему актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Ликвидация объекта всегда связана с определенными затратами на демонтаж, разборку и т.д.

Такие расходы, которое несет предприятие в связи со списанием имущества, фиксируют в третьей таблице.

Здесь же регистрируют стоимость товарно-материальных ценностей, которые были признаны комиссией пригодными для дальнейшего использования или продажи. Акт является документов для их оприходования.

Правила обращения

Один из двух идентичных, заполненных и утвержденных руководителем предприятия экземпляр сдают бухгалтеру. Второй акт хранится у сотрудника, назначенного руководством за сохранность объектов ОС. По этому документу ему нужно будет сдать на склад годные детали, узлы, приспособления и металлолом, которые были получены при демонтаже объекта.

Если акт на списание относится к автотранспортному средству, то чтобы сдать его бухгалтеру, необходимо будет приложить еще справку о снятии его с учета в ГИБДД.

Пошаговая инструкция и рекомендации

Форма заполняется поэтапно:

  1. Начинается оформление документа с его титульной части, где указывают наименование организации и подразделения, в котором ликвидируется имущество.
  2. Фиксируется дата списания ОС.
  3. Далее нужно записать номер и дату приказа, являющегося основанием для выполнения данной операции.
  4. В позиции, где нужно указать причину списания, записывают соответствующую информацию. Это может быть поломка, физический или моральный износ или другое.
  5. Переходят к заполнению первой таблицы. Все сведения об имуществе, должны быть указаны на дату списания. Данные могут быть взяты из инвентарной карточки объекта. Если имущество переоценивалось, то в графе 7 отражают его восстановительную стоимость по итогам последней переоценки. По не переоцененным средствам указывают их первоначальную стоимость, которую они имели на дату постановки на бухучет. Информация в графе 9 должна отражать остаточную стоимость имущества. Она определяется как разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией.
  6. Вторая таблица предназначена для внесения сведений об особенностях ликвидируемого средства: о содержащихся в нем драгоценных материалах. Данную таблицу заполняют члены комиссии.
  7. После заполнения информации в графах 2 таблиц комиссии нужно написать заключение, в котором подробно обозначается причина списания объекта. После чего каждому члену комиссии нужно подписать уже заполненный акт.
  8. Заполнение третьей таблицы выполняется бухгалтером. Он подсчитает финансовый результат от списания объекта. Данная сумма должна включать затраты, которые пошли на демонтаж ОС и поступления в результате данного действия.
  9. После заполнения всех табличных данных акт должен утвердить руководитель предприятия.

Причины и правила проведения процедуры списания основных средств изложены в следующем видеоуроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=13121

Особенности списания основных средств организации

Акт на списание основных средств в произвольной форме

Необходимо отнести к убыткам и снять с балансового учёта вышедшие из строя орудия труда? Для этого потребуется создать специальную комиссию.

Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.

Термины и понятия

Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

Согласно ст. 256, 257 НК РФ, п. 4, 5 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость ОС имеет нижний предел:

  • в бухгалтерском учёте его значение устанавливается учётной политикой и не может быть больше 40 тысяч рублей;
  • в налоговом учёте величина этого показателя варьируется от 100 тысяч рублей.

Если имущество не отвечает требованиям, заявленным выше, то оно не учитывается в составе ОС и не амортизируется, то есть, его стоимость в процессе износа не переходит на произведённый продукт.

Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс. В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты.

Для списания основного средства его относят к убыткам с извлечением из баланса и снимают с балансового учёта.

Нормативная база

Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

Группе основных средств принадлежат:

  • материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
  • вложения в мелиоративные работы;
  • находящиеся в собственности природные ресурсы.

Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

  • линейный;
  • снижение стоимости соразмерно объёму производства;
  • уменьшение остатка;
  • по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

К исключениям относят следующие ситуации:

  • ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
  • не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

  • стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
  • если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
  • доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

Причины

Объект подлежит списанию в следующих случаях:

  • продажа;
  • прекращение использования по причине утраты стоимости в связи с ростом технического прогресса или производственных качеств в результате работы или бездействия;
  • ликвидация при аварии, стихийном бедствии и другой чрезвычайной ситуации;
  • передача в уставной капитал сторонней компании или паевой фонд;
  • заключение договора мены или дарения;
  • внесение в качестве вклада по соглашению о совместной деятельности;
  • установление факта недостачи или порчи актива в процессе инвентаризации;
  • частичный демонтаж при проведении реконструкции.

Списание основных средств в 2019 году

Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

Порядок и правила процедуры

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/osnovnye-sredstva/spisanie/

Акт списания основных средств ОС-4 – скачать бесплатно бланк и образец заполнения унифицированной формы 2019

Акт на списание основных средств в произвольной форме

Когда основные средства (далее по тексту ОС) компании приходят в негодное состояние или подходит завершение срока их использования, их требуется списать.

При проведении данной процедуры оформляется специальный документ. В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?

Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает приказ на списание и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.

Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

Кто заполняет?

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • групп объектов — ОС-4.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

Основные правила заполнения формы ОС-4:

Верхняя часть бланка включает информацию:

  • название компании;
  • код формы;
  • основания составления бумаги;
  • обозначается дата списания;
  • Ф.И.О. мат. ответственного лица;
  • виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. таблиц должно быть следующим:

 Сведения о состоянии списываемого объекта
  •  обозначение объекта;
  • инвентарный номер;
  • дата изготовления;
  • время принятия к учету;
  • ограничение во времени эксплуатации;
  • цена объекта при принятии к учету;
  • денежное выражение амортизации;
  • остаточная стоимость.
 Характеристика ОС
  • число единиц;
  • номер;
  • ед. измерения;
  • масса.
  Информация о затратах
  • виды работ по разборке объекта;
  • сумма, потраченная на демонтаж объекта;
  • корреспонденция счетов;
  • какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС;
  • единица измерения;
  • количество;
  • денежное выражение отдельной единицы;
  • полная стоимость.

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

  • основное средство устарело,
  • объект подлежал неправильной эксплуатации,
  • ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
  • завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 – word, excel.

Скачать образец заполнения акта списания основного средства ОС-4 – excel.

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Для списания ОС в компании обязательно составляется соответствующий акт.
  • Бланк может быть оформлен в свободной форме. Однако существует унифицированная форма ОС-4.
  • Акт должен содержать три блока: сведения о состоянии списываемого объекта, его характеристики и информация о затратах.
  • Составляет документ специально созданная комиссия, утвержденная приказом директора предприятия.
  • Акт можно составлять от руки или печатать на компьютере. Подписи, при этом, должны быть все живые.
  • Составляется документ в количестве двух штук.
  • В акте обязательно обозначается причина списания имущества компании, то есть факт его непригодности для использования.
  • При списании в отдельной строке акта отражается размер убытка для предприятия в денежном выражении.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-na-spisanie-os-4.html

Акт списания основных средств бланк 2019 скачать бесплатно

Акт на списание основных средств в произвольной форме
(1 5,00 из 5)

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  • остаточную стоимость объекта;
  • стоимость износа;
  • размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

  • неисправный транспорт;
  • ветхие здания;
  • устаревшее оборудование;
  • другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

  1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств в 2019 году

Источник: https://InfoBlank.com/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv-blank/

ПомощьЗакона
Добавить комментарий