Специальный воинский учет – учет военнообязанных граждан, которые бронируются за органами государственной власти, местного самоуправления и предприятиями на период военных действий или мобилизации. Также на специальном воинском учете состоят граждане, проходящие службу в ОВД, Государственной противопожарной службе, органах уголовно-исполнительной системы.
Для ведения такого учета Министерством Обороны Российской Федерации разработаны специальные документы: карточки, бланки, журналы и прочее. Каждое предприятие должно вести их в соответствии с установленным законодательством. Несоблюдение закона влечет за собой уголовную и административную ответственность.
Содержание
- 0.1 Воинский учет форма 4: образец заполнения
- 0.2 Воинский учет: заполнение формы 6
- 0.3 Книга формы 13 воинского учета
- 0.4 Воинский учет: форма 18
- 1 Бланки специального учета форма 4 воинский учет
- 2 Воинский учет форма no 4 — Юристы в Санкт-Петербурге
- 2.1 Удостоверение о брони (Форма 4)
- 2.2 Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
- 2.3 Карточка учета организации: форма 18 (бланк 2017)
- 2.4 Как заполнить карточку учета организации
- 2.5 Форма 18 в военкомат 2017: образец заполнения
- 2.6 Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
- 2.7 Нормативная база
- 3 Сведения о подтвержении постановки на воинский учет форма 4
Воинский учет форма 4: образец заполнения
Эту форму заполняют при принятии сотрудника на работу. Ее нужно оформить в военкомате. Форму заполняют в электронном виде: в специальном регистре. При необходимости ее распечатывают.
В ней указывают следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- дату рождения;
- звание;
- состав;
- ВУС;
- наименование организации;
- ее адрес;
- код ВЭД;
- код должности, разряд и должность.
После внесения этих данных в регистре нужно нажать на пункт «Забронировать за организацией». Автоматическая система имеет несколько возможностей. Во-первых, в ней можно выполнить отбор записей по определенному физическому лицу. Во-вторых, заполнить дополнительные свойства справочника «Физлица».
Форма 4 специального воинского учета состоит из двух частей: извещения и удостоверения. Первая часть подтверждает зачисление сотрудника на специальный учет. Удостоверение доказывает предоставление отсрочки в военное время.
Воинский учет: заполнение формы 6
Это отчет о численности военнообязанных работающих и забронированных сотрудников в организации. Его заполняют в соответствии с правилами Межведомственных, районных и территориальных комиссий по бронированию ГПЗ.
К категории работающих сотрудников, указанных в графе «А», относят:
- Строка 1: руководителей органов государственной власти, местного самоуправления, структурных подразделений.
- Строка 2: работников инженерно-технических, научно-исследовательских, управленческих, экономических специальностей.
- Строка 3: зоотехников, ветеринаров, агрономов, землеустроителей и специалистов, которые работают на сельскохозяйственных предприятиях и их подсобных хозяйствах.
- Строка 4: специалистов, которые трудятся в области добычи полезных ископаемых.
- Строка 5: работников обрабатывающих производств.
- Строка 6: сотрудников организаций по производству и распределению газа, электроэнергии и воды.
- Строка 7: работников строительных специальностей.
- Строка 8: сотрудников транспортных предприятий;
- Строка 9: специалистов системы образования, курсантов, учащихся последних курсов образовательных учреждений, аспирантов (проходящих обучение в очной аспирантуре).
- Строка 10: сотрудников система здравоохранения.
- Строка 11: работники предприятий прочих видов экономической деятельности.
- Строка 12: делопроизводителей, кассиров, архивариусов, табельщиков, секретарей.
- Строка 13: всех рабочих (сумма срок 14-19).
- Строка 14: рабочих тарифных разрядов, кроме тех, которые указаны в строках 16-19.
- Строка 15: рабочих нетарифных разрядов, кроме тех, которые указаны в строках 16-19.
- Строка 16: сотрудников предприятий растениеводства и животноводства, а также других производственных отраслей сельского хозяйства.
- Строка 17: машинистов и помощников машинистов.
- Строка 18: водителей.
- Строка 19: трактористов, бульдозеристов, скреперистов, грейдеристов.
- Строка 20: сотрудники летно-подъемных составов воздушного сообщения.
- Строка 21: работники экипажей плавсредств.
- Строка 22: итоговая сумма строк 1, 2, 12, 13.
- Строка 23: заполняют графы 1-5 и 9-11, которые включают сведения из карточек учета формы 18.
- Строка 24: сумма строк 22-23.
После этого переходят к заполнению других частей отчета.
Далее идет графа «Всего работающих». В ней указывают всех работающих мужчин и женщин призывного возраста, которые освобождены от выполнения воинских обязанностей в мирное и военное время. Также к этой категории относят курсантов, студентов государственных образовательных учреждений; работающих по совместительству или на сезонных работах.
Графа 2 – «Всего пребывающих в запасе». В ней указывают сержантов, матросов, мичманов, старшин, прапорщиков. Она должна отражать сумму граф 3-4.
В численность ГПЗ не включают:
- граждан предельного возраста пребывания в запасе;
- снятых с воинского учета;
- лиц призывного возраста.
Графа 6: «Всего забронировано». Она отражает сумму граф 7 и 8. В ней указана численность забронированных военнообязанных сотрудников, которые будут сняты с учета после 1 января следующего года на основании достижениями ими определенного возраста.
Графа 9: «Численность незабронированных ГПЗ, не имеющих МП». В ней отражают численность незабронированных ГПЗ, которые не имеют мобилизационных предписаний.
Графа 10: «Численность незабронированных ГПЗ, имеющих МП». В ней указывают количество граждан, имеющих мобилизационные предписания.
Графа 11: «Граждане, подлежащие призыву на военную службу». К этой категории относят граждан призывного возраста, имеющих удостоверение, подтверждающее их принадлежность к призыву на военную службу.
Графа 12: «Примечание». В ней указывают информацию формы 19.
При составлении отчета организации должны провести проверку данных воинского учета карточек Т-2. Также они должны аннулировать отсрочки от призывов забронированных граждан, потерявших право на отсрочку от призыва на военную службу.
Книга формы 13 воинского учета
Это книга по учету бланков специального воинского учета. Ее форма утверждена Правительством Российской Федерации и Министерством Обороны.
В ней указывают следующее:
- дату получение или передачи бланков;
- ФИО и должность сотрудника от которого были приняты или которому были выданы бланки;
- приход: количество бланков, их номера и серии;
- расход: количество выданных извещений и удостоверений;
- остаток: оставшееся количество удостоверений и извещений.
Книга должна быть пронумерована и прошита. Ее заверяет руководитель организации и сотрудник, ответственный за ведение воинского учета.
Воинский учет: форма 18
Она представляет собой карточку учета организации. Ее форму и рекомендации к заполнению утверждает Правительство РФ и Министерство Обороны. Она состоит из двух частей, которые расположены на листе формата А4.
В пункте 4 указывают следующее:
- последнюю дату регистрации свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
- наименование налоговой службы, которая выдала свидетельства:
- номер и серия документа.
При заполнении пункта 10 не нужно учитывать сотрудников, которые оформлены по совместительству. В подпункте 10.1 указывают работников, имеющих категорию годности к военной службе. В подпункте 10.
4 отражают общее количество граждан мужского пола, возраст которых 18-27 лет. Стоит учесть, что в подпункте 10.1 этих граждан не учитывают. Пункты 10.
5, а также 12 и 15 должны заполнять организации, которые ведут учет граждан, пребывающих в запасе.
Источник: https://glavbuhx.ru/articles/blanki-spetsialnogo-voinskogo-ucheta.html
Бланки специального учета форма 4 воинский учет
Военный комиссар ¦ ¦ ¦ ¦(наименование военного (наименование военного¦ ¦комиссариата, комиссариата,¦ ¦ ¦ ¦воинское звание, воинское звание,¦ ¦подпись, инициалы, подпись, инициалы,¦ ¦фамилия) фамилия)¦ ¦Начальник отделения Начальник отделения ¦ ¦ ¦ ¦(воинское звание, (воинское звание,¦ ¦подпись, инициалы, подпись, инициалы,¦ ¦фамилия) фамилия)¦ ¦» » 200_ г.
» » 200_ г.¦ ¦Гражданин,имеющийнаруках ¦ ¦настоящее удостоверение, обязан ¦ ¦кромеправил,изложенныхв ¦ ¦военномбилете,выполнять ¦ ¦следующее: ¦ ¦1.Хранитьнастоящее ¦ ¦удостоверениеприсебе, ¦ ¦вложенным в военный билет. ¦ ¦2.
Приувольнениииз ¦ ¦организации сдать удостоверение ¦ ¦администрацииорганизациии ¦ ¦явиться ввоенныйкомиссариат ¦ ¦по месту состоянияна воинском ¦ ¦учете.
N или (наименование¦ ¦перечня должностей ипрофессий ¦ ¦N , раздел , и адрес организации)¦ ¦пункт , имеет право на в должности (по профессии) ¦ ¦отсрочку от призыва навоенную ¦ ¦службу(вт.ч.
персональную, » » разряда, втом,чтоему¦ ¦извещениеопредоставлении наоснованиипостановления¦ ¦персональной отсрочки N ) Межведомственнойкомиссиипо¦ ¦на месяцевсодняобъявления вопросамбронированияграждан,¦ ¦мобилизации.
пребывающихвзапасе,или¦ ¦ Наименованиевоенного перечня должностейипрофессий¦ ¦комиссариата,гдегражданин, (нужное подчеркнуть) N ¦ ¦пребывающий взапасе,состоит от » » г.
,¦ ¦на воинском учете раздел , пункт ,¦ ¦ предоставлена отсрочка(вт.ч.
¦ ¦Домашнийадресгражданина, персональная)отпризывана¦ ¦пребывающего в запасе военнуюслужбу(нужное¦ ¦ подчеркнуть) сроком на ¦ ¦ месяцевсодняобъявления¦ ¦ мобилизации.¦ ¦М.П.
Удостоверение о брони (форма 4)
Провести инструктивное занятие с руководителями структурных подразделений и уполномоченными лицами о порядке вручения удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе. 4. 5. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Что такое специальный воинский учет, для чего он нужен и как ведется
вносимых изменений: продление отсрочки, изменение должности или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля) Основание М.П.Военный комиссар (наименование военного комиссариата, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)Начальник отделения ( воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)“ ” г.
Важно
Гражданин, имеющий на руках настоящее удостоверение, обязан кроме правил, изложенных в военном билете, выполнять следующее:1.
Хранить настоящее удостоверение при себе, вложенным в военный билет.2. При увольнении из организации сдать удостоверение администрации организации и явиться в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.3.
При перемене места жительства сообщить об этом в трёхдневный срок администрации организации и в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.4.
Книга по учету бланков специального воинского учета
РФ, пребывающих в запасе, утвержденной Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 22.12.1999 г.
№ 144.
Книга учета бланков специального воинского учета состоит из 9 граф, в которых должна быть указана следующая информация:
- дата получения или отправления бланки извещений или удостоверений;
- сведения от кого получены или кому направлены бланки и указание оснований для получения/направления;
- сведения о пришедших бланках (количество, серия и номер бланка);
- сведения о количестве расходуемых бланков;
- сведения о количестве оставшихся бланков.
Как правило, ответственность по ведению книги учета бланков строгой отчетности ложиться на работника ответственного за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
По учету бланков специального воинского учета
Регистрационный № КНИГА Учета воинских документов № п/п Дата Фамилия, имя, отчество ГПЗ Военный билет Роспись учетного работника Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме Примечание Серия и № Дата выдачи Регистрационный № КАРТОТЕКА Учета наличия личных карточек Т-2 ГПЗ № п/п Дата Количество карточек № Т-2 Итого Роспись лица, ответственного за воинский учет Общий учет Специальный учет Офицеров Прапорщиков, сержантов, солдат Всего Офицеров Прапорщиков, сержантов, солдат Всего КАРТОЧКА Учета организации 1.
Внимание
Полное наименование организации: 2. Номер, дата государственной регистрации: 3.
Почтовый адрес: 4. Юридический адрес: 5. Фамилия, имя, отчество и номер телефона руководителя: 6. Фамилия, имя, отчество и номер телефона ответственного за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе: 7. Организационно-правовая форма: 8.
Iv. документы по ведению воинского учета в организациях
Заполняет бланк по форме № 4 «Извещение о зачислении на специальный воинский учет» данными по сотруднику, согласно полям формы.
Пригодится работникам кадровой службы и работникам, ведущим воинский учет на предприятии.
Автоматизирует заполнение печатной формы, согласно шаблону бланка.
Облегчает труд сотрудникам, заполняющим вручную форму.
Заполняются поля, которые есть в программе. Тестировался на ЗУП 8.2( 2.5.118.1).
Печатается корректно, но требуется предварительная проверка, в связи с разными настройками принтеров.
Л¦(руководитель М.П.Военный комиссар ¦ ¦организации, подпись, ¦И¦ (наименование военного¦ ¦инициалы, фамилия) комиссариата)¦Н¦» » 200_ г.
¦ ¦ (воинское звание,¦И¦Зачислить на специальный подпись, инициалы,¦ ¦воинский учет фамилия)¦Я¦М.П.Военный комиссар ¦ ¦ Начальник отделения ¦ ¦(наименование военного ¦О¦комиссариата) (воинское звание,¦ ¦ подпись, инициалы,¦Т¦(воинское звание, фамилия)¦ ¦подпись, инициалы, ¦Р¦фамилия) » » 200_ г.
¦ ¦» » 200_ г. ¦Е¦ ¦ ¦ (изменение должности или¦З¦(изменение должности или квалификации, военно-учетной¦ ¦ квалификации, военно-учетной ¦А¦ специальности, воинского¦ ¦специальности, воинского звания, состава, профиля)¦ ¦звания, состава, профиля) Основание ¦ ¦Основание ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. Военный комиссар ¦ ¦М.
П.
Отраслевая принадлежность: 9. Форма собственности: 10.
Сфера деятельности (вид выпускаемой продукции предоставления услуг): 11.
Код ОКПО: 12. Сведения о работающих: Всего работающих, из них: 12.1.
Граждан, пребывающих в запасе —, из них: а) офицеров и генералов б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин в) солдат и матросов в т.ч. не годных к военной службе (по пунктам б, в) — 11.2.Забронировано —в т.ч. офицеров — 11.3.
Не забронированных не имеющих мобилизационных предписаний — 12.2.Подлежащих призыву на военную службу 13.Номер перечня должностей и профессий — М_ и номер постановления;МВК- 14.Регистрационный номер формы N 6: 15.
Отметка о снятии с учета организации или о ее ликвидации: — 16.Дополнительная информация.
Подписи (Руководителя организации) (Ответственного за ведение воинского учета) Для служебного пользования ПРИКАЗ » » 200 г г.
Военный комиссар ¦ ¦ (наименование военного¦ ¦(наименование военного комиссариата,¦ ¦комиссариата, ¦ ¦ воинское звание,¦ ¦воинское звание, подпись, инициалы,¦ ¦подпись, инициалы, фамилия)¦ ¦фамилия) ¦ ¦ Начальник отделения ¦ ¦Начальник отделения ¦ ¦ (воинское звание,¦ ¦(воинское звание, подпись, инициалы,¦ ¦подпись, инициалы, фамилия)¦ ¦фамилия) » » 200_ г.¦ ¦» » 200_ г.
¦ ¦ вносимых изменений:¦ ¦ вносимых изменений: ¦ ¦ (продление отсрочки,¦ ¦(продление отсрочки, ¦ ¦ изменение должности или¦ ¦изменение должности или ¦ ¦ квалификации, военно-учетной¦ ¦ квалификации, военно-учетной специальности, воинского¦ ¦специальности, воинского звания, состава, профиля)¦ ¦звания, состава, профиля) ¦ ¦ Основание ¦ ¦Основание ¦ ¦ » » 200_ г.¦ ¦ ¦ ¦М.П. Военный комиссар М.П.
Военно-учетный стол Открыть в формате Word Приложение №8Форма №4 МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫРоссийской Федерации УДОСТОВЕРЕНИЕ № (серия)об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время(действительно при наличии военного билета) Выдано военным комиссариатом (района, города, иного муниципального образования субъекта РФ)гражданину (фамилия, имя, отчество) год рождения , состав (профиль) ВУС № , воинское звание работающему (наименование и адрес организации) в должности (по профессии) » «разряда, в том, что ему на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, или перечня должностей и профессий (нужное подчеркнуть) № от » » г. раздел , пункт предоставлена отсрочка (в т.ч. персональная) от призыва на военную службу (нужное подчеркнуть) сроком на месяцев со дня объявления мобилизации. М.П.
Источник: https://zakon52.ru/blanki-spetsialnogo-ucheta-forma-4-voinskij-uchet/
Воинский учет форма no 4 — Юристы в Санкт-Петербурге
См. данную форму в редакторе MS-Word
Приложение N 4
к Методическим рекомендациям (п. 22)
Об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе
Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 г. «Об обороне», от 28 марта 1998 г. «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 г. «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и постановлений Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 11 июля 1994 г.
N 821 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1998 г.
N 258) «Об утверждении Основных положения по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющий запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
Примечание: Приказ согласовывается с военным комиссаром муниципального образования, осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления сельского поселения или органом местного самоуправления городского округа, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.
Удостоверение о брони (Форма 4)
Открыть в формате Word
Приложение №8
Форма №4
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
Российской Федерации
УДОСТОВЕРЕНИЕ _____ №____ (серия)
об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации
и в военное время
(действительно при наличии военного билета)
Выдано _________________________ военным комиссариатом
_______________________________________________________ (района, города, иного муниципального образования субъекта РФ) гражданину _______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ________________________________________________________________________________ год рождения________ , состав (профиль)__________________ ВУС № ________ , воинское звание________________________ работающему __________________________________________ (наименование и адрес организации) _______________________________________________________ в должности (по профессии) _____________________________
» «разряда, в том, что ему на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, или перечня должностей и профессий (нужное подчеркнуть) № _______ от » » ___________ ____ г. раздел ____, пункт ____ предоставлена отсрочка (в т.ч. персональная) от призыва на военную службу (нужное подчеркнуть) сроком на _________________месяцев со дня объявления мобилизации.
Военный комиссар _______________________ (наименование военного комиссариата) _________________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Начальник _____________________ отделения _________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
«___»________________ _____ г.
Приложение №8
Форма №4
ИЗВЕЩЕНИЕ №
о зачислении на специальный воинский учет
Гражданин, пребывающий в запасе_______________________ (фамилия, имя, отчество) _______________________________________________________ год рождения________ , состав(профиль)__________________ ВУС № ________ , воинское звание_______________________ работающий __________________________________________ (наименование и адрес организации) ______________________________________________________ в должности (по профессии) _____________________________ » » разряда, годность к военной службе по состоянию здоровья: годен, годен с незначительными ограничениями, огр. годен, негоден (нужное подчеркнуть), на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от «___» _________ _____ г. № ____ или перечня должностей и профессий № ____, раздел ___ , пункт ___ , имеет право на отсрочку от призыва на военную службу (в т.ч. персональную, извещение о предоставлении персональной отсрочки № ____) на______________месяцев со дня объявления мобилизации. Наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете ___________ ______________________________________________________ Домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе ____________________________________________________________ _____________________________________________________ М.П. _________________________________ (руководитель организации , подпись, _________________________________________________ инициалы, фамилия)
«___» ____________ _____ г.
Зачислить на специальный воинский учет
М.П. Военный комиссар ________________________
(наименование военного комиссариата)
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
вносимых изменений:_________________________ (продление отсрочки, изменение должности ____________________________________________________________ _____________________________ или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля) _______________________________________________________
Основание____________________________________________________________ _________________________________________
М.П. Военный комиссар_________________________ (наименование военного комиссариата, _________________________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник_________ отделения_______________ ___________________________________________
( воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
вносимых изменений:_________________________
продление отсрочки, изменение должности
____________________________________________________________ ______________________________ или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля)
________________________________________________________
Основание____________________________________________________________ __________________________________________ М.П.
Военный комиссар____________________ (наименование военного комиссариата, ________________________________________________________ воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Начальник_______ отделения_______________ ________________________________________________________ ( воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
“______”_______________ ____________г.
Гражданин, имеющий на руках настоящее удостоверение, обязан кроме правил, изложенных в военном билете, выполнять следующее:
1. Хранить настоящее удостоверение при себе, вложенным в военный билет.
2.
При увольнении из организации сдать удостоверение администрации организации и явиться в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.
3. При перемене места жительства сообщить об этом в трёхдневный срок администрации организации и в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.
4.
За три дня до истечение срока действия отсрочки от призыва на военную службу сдать удостоверение администрации организации.
«___» ____________ _____ г.
вносимых изменений:________________________ (продление отсрочки, изменение должности _______________________________________________________ или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля) _______________________________________________________ Основание ____________________________________________________________ ________________________________________ М.П. Военный комиссар ________________________ (наименование военного комиссариата, _________________________________________ воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Начальник _____отделения________________ _________________________________________
( воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
Актуально на: 23 ноября 2017 г.
Карточка учета организации (форма № 18) (образец заполнения)
О том, как ведется воинский учет в организациях, мы рассказывали в нашей консультации. О заполнении карточки учета организации (форма № 18) расскажем в этом материале.
Карточка учета организации: форма 18 (бланк 2017)
Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА . Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.
Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2017 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.
Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2017 году можно по ссылке ниже.
Форма 18 в военкомат 2017: скачать
Как заполнить карточку учета организации
Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.
В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.
При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.
Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».
В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.
Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Форма 18 в военкомат 2017: образец заполнения
Приведем для формы 18 (карточка учета организации) образец заполнения.
Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты.
Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели.
Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2018 году подробнее.
Нормативная база
У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:
- Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
Источник: http://vf-spb.ru/voinskij-uchet-forma-no-4/
Сведения о подтвержении постановки на воинский учет форма 4
МЕНТЫ
Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора представляют работодателю документы воинского учета (ст. 65 ТК РФ).
Эти документы нужны для исполнения работодателем обязанности по ведению воинского учета. Без них кадровая служба не сможет заполнить раздел II личной карточки (унифицированная форма № Т-2 или № Т-2 ГС (МС)[2]), а значит, не выполнит требования законодательства.
Согласно п. 27–30 Положения воинский учет граждан ведется по личным карточкам работников, которые заполняются на основании документов воинского учета:
• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников;
• военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета) — для военнообязанных.
На практике отдел кадров снимает с них копии и хранит в личных делах работников.
При необходимости ее распечатывают.
В ней указывают следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- дату рождения;
- звание;
- состав;
- ВУС;
- наименование организации;
- ее адрес;
- код ВЭД;
- код должности, разряд и должность.
После внесения этих данных в регистре нужно нажать на пункт «Забронировать за организацией». Автоматическая система имеет несколько возможностей. Во-первых, в ней можно выполнить отбор записей по определенному физическому лицу.
Во-вторых, заполнить дополнительные свойства справочника «Физлица».
Форма 4 специального воинского учета состоит из двух частей: извещения и удостоверения. Первая часть подтверждает зачисление сотрудника на специальный учет.
Меню
Военный комиссар____________________ (наименование военного комиссариата, ________________________________________________________ воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Начальник_______ отделения_______________ ________________________________________________________ ( воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) “______”_______________ ____________г.
Гражданин, имеющий на руках настоящее удостоверение, обязан кроме правил, изложенных в военном билете, выполнять следующее:1.
Хранить настоящее удостоверение при себе, вложенным в военный билет.2.
При увольнении из организации сдать удостоверение администрации организации и явиться в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.3.
Бланки специального учета форма 4 воинский учет
Обновление (замена) личных карточек (форма Т-2), пришедших в негодность По мере необхо-димости 7. Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнить даты исключения, номера приказов и статей) для сверки с военкоматом 1 раз в полугодие 8.
Направление в военкомат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных в 2-х недельный срок 9. Направление в иногородние военкоматы, в которых состоят на учете работающие в организации граждане, пребывающие в запасе, списки для сверки учетных данных Ежегодно 10.
Iv
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания наименование серия номер Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу Код по ОКСО Послевузовское профессиональное образование аспирантура, адъюнктура, докторантура Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания Направление или специальность по документу Код по ОКСО Код по ОКИН 7.
Методические рекомендации
N О порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений форма № 4 об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время В соответствии с федеральным законом РФ от 26 февраля 1997 года №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ», постановлением Правительства РФ от 2 декабря 1992 г.
Форму № 4 и оформить ее в военкомате.
В обычных случаях (при приеме нового сотрудника) это делать не сложно, но когда подходит время обновить все имеющиеся карточки – это уже проблема, требующая больших временных и трудовых ресурсов.
Это обработка позволяет на основе данных регистра сведений «Воинский учет» и реквизитов организации быстро вывести на печать данные по всем необходимым сотрудника.
Обработка выводит данные о
Данные
Источник
ФИО, год рождения
справочник «Физлица»
состав, ВУС, звание
запись регистра сведений «Воинский учет»
организация, адрес, код ВЭД
справочник «Организации»
должность, разряд, код должности
доп.
Как правило, ответственность по ведению книги учета бланков строгой отчетности ложиться на работника ответственного за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Форма № 4. о зачислении на специальный воинский учет
Важно В Ы П И С К А из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Глава 21. Административные правонарушения в области воинского учета. Статья 19.25. Неисполнение военно-транспортных мобилизационных обязанностей.
Неисполнение установленных законодательством Российской Федерации военно-транспортных мобилизационных обязанностей – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц – от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда. Статья 21.1. Непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.