Отпуск – это обязательный отдых, который каждый работодатель должен обеспечивать своим работникам ежегодно.
Отпускной период исчисляется в календарных днях, количество которых зависит от функций, накладываемых на сотрудника и условий его труда. Положенные дни отпуска выдаются каждому сотруднику индивидуально за его трудовой год.
К тому же в первый год работы получить такой отдых можно не раньше, чем будет отработано полгода. В соответствии с этим возникает масса нюансов.
И самый главный вопрос — это как исчислять трудовые периоды, и что входит в стаж, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха.
Статья 121 Трудового кодекса РФ отвечает на все поставленные вопросы и конкретизирует периоды, которые стоит включать в стаж и которые следует исключать из него.
Содержание
- 0.1 Периоды, включаемые в стаж
- 0.2 Фактическая работа, время отдыха
- 0.3 Вынужденный прогул (отстранение) не по вине работника
- 0.4 Отпуска без содержания
- 0.5 Неучитываемые периоды
- 0.6 Отсутствие на работе без уважительных причин
- 0.7 Отпуска по уходу за ребенком
- 0.8 Особенности подсчета стажа за вредные условия труда
- 1 Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно Трудовому кодексу
Периоды, включаемые в стаж
Стаж – это индивидуально отработанное время, которое дает право работнику на получение многих накопительных льгот, в том числе и ежегодно оплачиваемых отпусков. Вне зависимости от того, основной это отдых или дополнительный, выдается он только из расчета один период на один трудовой год. Что же входит в трудовой год?
Ошибочно полагать, что стаж – это время, которое было фактически отработано. На самом деле он включает в себя намного больше.
В статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации указывается, что в отпускной стаж входят:
- Время, когда работник непосредственно производил свои трудовые обязанности.
- Промежутки, когда сотрудник фактически не работал и не находился на рабочем месте, но несмотря на это за ним сохранялось его рабочее место. В этот промежуток входят и сами отпуска, и выходные дни и иные периоды.
- Те дни, когда человек фактически отстранен от должности по причине увольнения, при условии, что будет доказана необоснованность такого решения.
- Если труд не выполнялся по причине недопуска к обязанностям из-за отсутствия медицинского осмотра, в тех случаях, когда вины самого сотрудника в этом не было.
- Дни, взятые за свой счет в пределах законодательно разрешенной нормы.
Для расчета отпускного стажа необходимо учитывать все перечисленные промежутки, а их исключение будет являться нарушением норм трудового права наемных лиц.
Фактическая работа, время отдыха
По нормам трудового права рабочая неделя человека должна составлять 40 часов. Чаще всего она делится на пять дней по 8 часов каждый.
Конечно, рабочие часы могут быть и другими, как, например, при сменном или вахтовом методе работы, но общие нормы выработки обязательно должны сохраняться, а все что отработано свыше оплачиваться дополнительно.
Отработанные в день 8 часов дают право учитывать эти сутки как фактически отработанные.
Отдых также включается в стаж по причине обязательности его предоставления.
По нормам ТК РФ отдых делится на:
Каждый из указанных отрезков должен быть обязательно представлен работодателем в установленном по закону объеме.
Любой из перечисленных видов отдыха сохраняет за работником его рабочее место, кроме того, все эти периоды оплачиваются, а значит включаются в общий стаж.
Вынужденный прогул (отстранение) не по вине работника
При нарушении наемным лицом пунктов трудового договора, внутренних правил организации или государственных законодательных норм, работодатель имеет право применять к нему различные методы взысканий и наказаний. В том числе временно отстранять от работы или увольнять. Но принятые меры могут быть оспорены самим уволенным, если они явно нарушали права работника и были установлены незаконно.
Постановление об отмене установленной нанимателем меры наказания может выдать только судебная инстанция после рассмотрения искового заявления от уволенного. На основании постановления наниматель обязан не только восстановить работника в должности, но и полностью компенсировать ему дни вынужденного прогула. К тому же время отстранения от работы присовокупится к общему отпускному стажу.
Периодические медицинские осмотры являются обязательной мерой, которая применяется по отношению к наемным лицам. Их регулярность зависит от тех обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.
Многие профессии не позволяют допускать лиц без медосмотра к труду.
Если медицинский осмотр не был пройден или не выдано заключение о нем по вине нанимателя, то сотрудник также отстраняется от работы, но время вынужденного прогула не исключается из общего отпускного стажа.
Отпуска без содержания
Кроме оплачиваемых ежегодных периодов, работающие граждане имеют право брать отпуска за свой счет. Хоть данное время и не будет оплачено работнику, его продолжительность все же лимитирована.
Для работающих, не имеющих особых льгот, время отдыха без содержания ежегодно составляет не более 14 календарных суток.
Но существуют и категории исключения, которые имеют право на более продолжительные неоплачиваемые периоды в силу принадлежности их к особым группам.
Рассчитывать на большее могут:
- Участвовавшие в ВОВ до 35 суток в год.
- Работающие инвалиды до 60 суток ежегодно.
Дополнительно может выдаваться до пяти суток по причине:
- Рождения ребенка в семье.
- Свадебной церемонии.
- Смерти близкого родственника.
Отдых без сохранения не требует веских оснований для его оформления, а вот дополнительные поводы, такие как свадьба, рождение или похороны, должны быть документально обоснованы.
Неучитываемые периоды
Ст. 121 ТК РФ описывает не только те периоды, которые должны быть включены в отпускной стаж, но и те, что из него исключаются.
Не учитываются такие промежутки времени:
- Дни, взятые без сохранения заработной платы, если они превышают указанные в статье 128 ТК РФ пределы.
- Неявка на рабочее место без уважительных причин.
- Отстранение от труда по причинам нарушения законодательных норм.
- Нахождение в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
Обратите внимание, что первый и последний пункт при этом безоговорочно сохраняют за сотрудником его рабочее место на все время отсутствия, но не включаются в стажевой промежуток. А вот второй и третий пункт не только исключают указанные сутки из общего периода, влияющего на отпускной стаж, но и влекут за собой взыскания, штрафы и даже увольнение.
Отсутствие на работе без уважительных причин
Если сотрудник не согласовал заранее свое отсутствие с руководством, а также не получил на него письменного разрешения, то неявка на рабочее место считается неуважительной, даже если у самого отсутствующего есть веские основания для такого поведения. Такие дни автоматически засчитываются, как прогулы и, конечно, выпадают из общего стажа.
Кроме того, сам наниматель может отстранить человека временно от выполнения им его трудовых обязанностей, если таковая мера оправдана. Причины, по которым наниматель может отстранить сотрудника от работы, перечисляются в статье 76 ТК.
Допуск к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник получает лишь после того, как причина, по которой его отстранили, исчерпывает себя полностью.
Отпуска по уходу за ребенком
Время ухода за ребенком в промежуток от момента его рождения до исполнения ему трех лет, считается социально защищенном. В эти годы государство берет на себя содержание самого родителя, осуществляющего уход и малыша. Ежемесячно родителю перечисляется пособие. Его размер напрямую зависит от уровня доходов гражданина до момента выхода в декрет.
Весь период ухода наниматель не имеет права уволить сотрудника, более того, за ним должна быть сохранено его место труда. По истечении трех лет или ранее, в любое иное время сотрудник может вернуться к частичному или полному выполнению своих трудовых обязанностей.
Трудовой стаж, который позволяет рассчитывать на отпускные дни и компенсации, будет начинаться с момента фактического выхода на работу.
А вот время, проведенное дома с малышом, не позволит рассчитывать на получение оплачиваемых обязательных суток отдыха, так как труженик и так освобожден от работы.
Особенности подсчета стажа за вредные условия труда
Работающим на местах, которые классифицируются как вредные или опасные, положены дополнительные отпуска, которые должны быть оплачены по среднему. Продолжительность такого отдыха определяется минимальным показателем в семь календарных суток в год, хотя может быть и выше.
Исчисление вредного отпускного стажа производится отдельно от стандартного.
В данный стаж не включаются промежутки, когда сотрудник:
- Ухаживал за ребенком до трех лет.
- Выполнял легкие работы, при соответствующих медицинских назначениях.
- Находился на больничном.
- Осуществлял иные государственные или общественные обязанности.
Вычисление стажевых отпускных промежутков производится индивидуально по каждому отдельному работнику и позволяет рассчитывать на дополнительный отдых в случае, если общее количество отработанных на вредных участках работ составляет не менее половины от положенного объема часов в год.
Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/statja-121/
Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно Трудовому кодексу
Работающим гражданам РФ на законных основаниях положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Для получения права на отдых сотрудник должен проработать в организации не меньше 6 месяцев.
Отпускной период работник выбирает сам, учитывая специфику деятельности организации и договорённостей с руководством. Пособие выплачивается до начала отпуска, заявление подаётся за 2 недели до планируемой даты.
Бухгалтерия предприятия, руководствуясь ст 121 ТК РФ, рассчитывает трудовой стаж сотрудника на предприятии для начисления отпускных.
Количество дней отдыха, положенных работнику предприятия, рассчитывается в календарных днях в зависимости от условий его труда и продолжительности трудового периода. С момента трудоустройства должно пройти не менее полугода, прежде чем будет предоставлен первый отпуск в 14 календарных дней.
Основной стаж у конкретного работодателя отсчитывается с даты приёма на работу. Прерываться период труда в компании не должен. Если сотрудник увольняется, руководство рассчитывает его в этот же день, оплатив положенную компенсацию за неиспользованный отпуск. Стаж прерывается, при трудоустройстве последнее место работы не учитывается, отсчёт начинается заново на тех же условиях.
Если по договорённости, в связи с экстренной необходимостью, отпуск был использован заранее, то с причитающейся уволенному работнику выплаты удержится размер отпускных.
Сумма вычитается согласно положенным дням отпуска на текущий момент. Т. е.
если сотрудник через 3 месяца уходил отдыхать на 2 недели и уволился через 5 месяцев, сумма к удержанию положена за 2,33 оплаченных отпускных дня (соответственно недоработанному месяцу).
Право на отпуск авансом:
- Не достигшие 18 лет.
- Взявшие приёмного ребёнка (возраста до 12 недель).
- Родители 2-х несовершеннолетних детей (до 14 лет).
- Беременные женщины до предоставления декретного отпуска.
- Мамы после декретного отпуска (сразу после окончания).
- Родители детей с ограниченными способностями.
В таких ситуациях для расчёта пособия будет использоваться фактически отработанное время в компании. Т. е. среднедневная заработная плата за календарный день, умноженная на количество дней отпуска. Год службы в компании не совпадает с календарным годом и начинается со дня приёма на работу.
Есть законодательно установленных правил предоставления отпуска:
- право на отпуск положено через 6 месяцев после трудоустройства;
- по решению работодателя возможен отпуск авансом;
- последующий отпуск должен быть предоставлен в любое время после первого;
- продолжительность отдыха увеличивается на количество праздничных выходных, выпадающих на период отпуска.
При расчёте премии важный показатель – трудовой стаж в компании. В копилку этого периода пойдут все дни с момента трудоустройства, когда сотрудник выполнял свои обязанности по договору. Но есть дополнительные условия, которые включают в стаж и промежутки отсутствия на рабочем месте сотрудника, по объективным причинам.
Зачёт в трудовой стаж
Периоды, когда работник готов исполнять свои обязанности, но по вине работодателя приступить к ним не может, также учитываются при суммировании стажа согласно ст. 121 Трудового Кодекса РФ.
Например, если по техническим причинам не работает оборудование, штат временно освобождается от обязанностей без прерывания стажа.
При этом работник может трудоустроиться по совместительству в другую организацию с охранением основного места работы.
Включаемые периоды:
- Исполнение трудовых функций по договору на рабочем месте.
- Праздничные, выходные дни, больничные, положенные отпуска.
- День увольнения, если сотрудник выполнял свои обязанности.
- День увольнения (невыход), если факт прекращения трудового договора признан судом необоснованным.
- Невыполнение трудовых функций по инициативе работодателя (авария, реконструкция).
- Отстранение от работы по причине просроченного медосмотра (если виновен работодатель).
- Неоплачиваемый отпуск.
Количество отпускных дней, которые сотрудник может запросить без содержания, не должно превышать 2-х недель за рабочий год. Если сотрудник отсутствует на работе дольше положенного, факт приравнивается к невыходу без уважительных причин.
Не новость, что норма рабочего времени сотрудника, установленная Минтрудом РФ, составляет 40 часов в неделю, при пятидневке – 8 часов в сутки. Период свыше 40 часов является переработкой, должен быть официально закреплён соглашением, оплачивается дополнительно, в двойном размере.
Переработка в год не должна превышать 120 часов, но к трудовому стажу этот период не плюсуется. Если человек отработал 8 часов (при условии, что в трудовом договоре не прописана возможность ненормированного графика), день засчитывается.
Трудовой Кодекс устанавливает виды отдыха, которые включаются в трудовой стаж согласно ст. 121 ТК РФ – перерывы, выходные, праздники, оплачиваемые отпуска. При этом если в свой выходной день работник привлекался к труду за повышенную плату, в дополнительные дни к стажу отработанные часы не пойдут.
День увольнения считается полноценным рабочим днём и не оплачивается, только если сотрудник не вышел на работу без уважительной причины. Но если факт неправомерности действий работодателя (увольнение по статье) подтвердится, то работника обязаны восстановить в должности и вернуть течение непрерывного стажа, даже если он не работал в день увольнения.
При отстранении от обязанностей по причине нарушения работником правил трудового соглашения период не включается в трудовой стаж. Но восстановить свои права работник может через суд. Если решение судьи признает действия работодателя неправомерными, дни отсутствия включаются в рабочий период.
Отпуск без содержания не предусматривает страховую выплату, но не исключается из общего стажа. На такой отдых выделяется не более 2-х календарных недель в году. Предельные нормы увеличиваются для определённых ситуаций.
Возможность допотпуска:
- участникам боевых действий – 35 дней;
- работающим гражданам с ограниченными возможностями – 2 месяца;
- в случае смерти близкого – плюс 5 дней;
- рождение ребёнка (для отца) – плюс 5 дней;
- свадьба – плюс 5 дней.
При оформлении также составляется заявление с указанием причины требования. По факту освобождения от работы издаётся приказ, в котором расписывается сотрудник. При условии соблюдения предельных норм стаж останется непрерывным.
Незачёт в трудовой стаж
Статья 121 ТК РФ также регламентирует порядок исключения из стажа определённых периодов. Общая характеристика для причин – фактическое отсутствие на рабочем месте.
Не включаемые периоды:
- Превышение нормы отпуска без содержания.
- Прогул.
- Не допуск к труду из-за нарушения внутреннего регламента и условий трудового договора.
- Отпуск по уходу за родившимся ребёнком.
Перечисленные периоды не учитываются в стаже.
Сотрудник, который претендует на отпуск без содержания, превышающий границы норм, теряет в стаже. При этом рабочий год сдвигается на превышенный период.
Например, если работник устроился 1 марта 2017 (в течение года не имел прогулов, нарушений) и ушёл в отпуск за свой счёт на 23 дня, то срок окончания трудового года сдвинется на 9 дней.
Итоговая дата окончания 9 марта, следующий рабочий год начнётся 10. 03. 2019.
Прогул – это отсутствие на рабочем месте больше 4-х часов, без согласования с руководителем. Для того чтобы исключить день прогула из отпускного стажа, необходимо документальное подтверждение нарушения и отметка в табеле рабочего времени.
Кадровик должен составить акт о неявке на работу в присутствии коллег. В теле документа указывается дата и место составления, ФИО и должность нарушителя, факт отсутствия (отрезок времени). Акт заверяется подписями трёх свидетелей (сотрудников организации).
В табеле ставится отметка НН.
https://www.youtube.com/watch?v=sDzivkDZR9Y
При выяснении, что работник имел обоснование для неявки, акт обнуляется. День будет включён в стаж, если оформлен больничный или отпуск без содержания.
Статья 76 Трудового Кодекса РФ регулирует причины, по которым сотрудник отстраняется от исполнения должностных обязанностей без выплаты ему заработной платы и сохранения трудового стажа. В расчёте отпускного пособия период также не участвует.
Основные причины:
- Отказ в прохождении медицинского осмотра (планового или по требованию).
- Состояние токсического отравления (в т. ч. алкоголь, наркотики).
- Отказ в ознакомлении с правилами ОТ и ПБ.
- Несоответствие по медицинским показаниям.
- Прекращение лицензии на деятельность в рамках должности (право на ношение оружия, лишение водительского удостоверения).
- Указ контролирующих органов об отстранении (на время расследования, на конкретный срок).
Восстановить дни, как рабочие, в данных ситуациях возможно только по решению суда. Иск будет рассмотрен при наличии доказательств отсутствия вины работника.
Важно, что во время нахождения в неоплачиваемом отпуске или по уходу за ребёнком сотрудник сохраняет право на возвращение к работе в любое время.
Например: Иванова Ирина, работающая по постоянному трудовому договору, уходит в декретный отпуск (+ по уходу, до 1,5 лет). На свободное место трудоустраивают Анисимову Ольгу по временному ТД. Через год Ольга также оформляет декрет.
Компания имеет право расторгнуть договор с временным сотрудником сразу после окончания декретного отпуска в пользу постоянно трудоустроенного.
Если молодая мама беспокоится о трудовом стаже для расчёта отпускных, она имеет право прекратить свой отпуск в любое время независимо от даты, указанной в заявлении. При этом период по уходу за ребёнком до трёх лет учитывается в страховом и профессиональном стаже.
Стаж за вредные условия
Работнику вредного производства полагается дополнительный оплачиваемый недельный отпуск. Продолжительность может устанавливаться индивидуально в трудовом договоре.
Если сотруднику полагается отпуск более 7 дней, за дни свыше недели предусмотрена денежная компенсация (или отдых, на выбор). Средняя выплата приравнивается к дневной ЗП, но обговаривается индивидуально в рамках внутрикорпоративного регламента.
Группы, для которых предусмотрен допотпуск по вредности, указаны в 14 статье ФЗ 426, в пунктах 3, 4. Вредные условия определяются на предприятии, если степень воздействия на здоровье работника превышает допустимые нормы. Проверка проводится независимыми аттестационными организациями, с которыми заключается договор на оказание услуг (в т. ч. трудовая инспекция, представители Роструда).
В рамках проверки выделяются степени вредности 4 группы:
- Лёгкая степень воздействия, организм в период отдыха восстанавливается. Риск заболевания повышен.
- Накопительное воздействие, которое провоцирует изменения здоровья, но проявятся патологии спустя 15-20 лет.
- Интенсивное воздействие, которое проявляется в нарушениях в период трудовой активности (до ухода на пенсию, до 10 лет).
- Интенсивное воздействие, влекущее стойкую потерю работоспособности в течение 5 лет.
Опасные условия констатируются, если сотрудник рискует в течение рабочей смены получить вред для жизни. В подобных условиях допустимо находиться только в чрезвычайных ситуациях (пожарные, сапёры).
При расчёте стажа учитывается фактическое время пребывания во вредных условиях. Согласно ст. 121 ТК РФ при службе на опасном производстве не учитываются:
- Период нетрудоспособности.
- Подработка беременных.
- Отпуск по БиР.
- Общественная деятельность.
Семидневный дополнительный отпуск предоставляется после 11 месяцев труда на вредном производстве. Для расчёта нужно установить количество таких смен (больше половины рабочего дня).
Добавленный период рассчитывается по формуле:
ДД = ПО/12*ВМ, где ДД (округление в большую сторону) – дополнительный отпуск, ПО – положенный отпуск,
ВМ – месяцев на вредном производстве.
Например, ВМ – 2 месяца, оплачиваемый отпуск предоставляется в количестве 28 дней. ДД =2 8/12*2. Полученный итог 4,67 округляется до 5, соответственно дополнительный отпуск работнику насчитан 5 дней.
Источник: https://tvoeip.ru/kadry/kodeks/st-121-tk-rf