Протокол заседания комиссии по сокращению штата

Предпочтительные права работников при сокращении должны обязательно соблюдаться, поскольку законность увольнения можно оспорить в судебном органе.

Наличие особенной комиссии и документальное обоснование вынесенного ею решения аргументирует выбор работодателя при возникновении трудовых конфликтов в суде.

Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?

Если на предприятии планируется сокращение персонала, то решение о расторжении трудовых отношений того или иного сотрудника, определение льготных категорий сотрудников осуществляет комиссия.

Целью ее создания является сокращение большого количества трудящихся.

В трудовом законодательстве нет упоминания о необходимости составления решения или заседания протокола комиссии по сокращению (по распознаванию преимущественных прав сотрудников для оставления в должности).

Присутствие подобной документации возникает при выборе одного из нескольких сотрудников для сокращения, реализующих аналогичную трудовую деятельность в одном отделе.

Сокращением в соответствии с законом считается:

• изменение штатного расписания, уменьшение штатных единиц одной должности (сокращение численности), исключение отделов, подразделений (сокращение штата);
• увольнение трудящихся, должности которых исключены в новом штатном расписании.

Началом процесса о сокращении является распоряжение директора предприятия.

Кто входит в состав?

Члены комиссии назначаются приказом руководителя предприятия. В группу входят:

• начальник структурного подразделения (где происходит сокращение);
• кадровик;
• юрисконсульт;
• представитель профсоюза.

Как оформить приказ о создании?

Назначая комиссию для сокращения персонала, приказ на ее создание оформляется в произвольном виде, учитывая некоторые моменты.

Форма бланка подобной документации содержит:

• шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
• цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
• текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
• основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
• личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
• подпись директора и всех членов комиссии;
• печать предприятия.

Скачать образец

Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению штата или численности работников – word.

Обязанности членов комиссии

Комиссия рассматривает каждого трудящегося индивидуально и всесторонне. Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.

Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:

• более высокая продуктивность труда;
• 2 и более иждивенцев;
• увечье на производстве;
• инвалид ВОВ;
• отцы-одиночки и матери-одиночки;
• работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
• работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.

Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.

В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).

Как оформить протокол?

В протоколе по сокращению штата (численности) отражается:

• место, дата и время заседания комиссии;
• состав присутствующих членов комиссии;
• повестка заседания;
• рассматриваемые вопросы и вынесенные решения;
• мнение членов комиссии.

Сравнение навыков, умений, квалификации специалистов очень важный пункт протокола.

Наиболее удобный способ для сравнивания — составление сводной таблицы, где просматривается достижения и взыскания работников.

Оценивая персонал, фиксируются дисциплинарные взыскания, поощрения, уровень образования (основного и дополнительного).

Выводы

Для определения преимуществ оставления на должности определенных категорий работников создание специальной комиссии является неотъемлемым моментом процедуры сокращения.

Группа лиц способна более объективно сделать выбор. При возникновении разногласий с уволенными специалистами, оформленный надлежащим образом протокол, может послужить весомым доказательством правильности действий работодателя в суде.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie/prikaz-o-sozdanii-komissii.html

Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата? Образец документа

При проведении мероприятий по сокращению штата предприятия работодатель обязан учесть запреты и ограничения на увольнение для отдельных категорий сотрудников.

Чтобы оценить преимущественное право на сохранение рабочего места для отдельных специалистов, работодатель должен создать комиссию по сокращению.

В этой статье рассмотрим, как оформляется протокол заседания комиссии по сокращению штата, и какие факторы будут учитывать при проведении этой процедуры.

Зачем нужна комиссия

При сокращении численности работников должность в штатном расписании сохраняется. Работодателю предстоит принять решение, кто из сотрудников сможет сохранить рабочее место, а с кем из них предстоит прекратить трудовые отношения. ТК РФ предусматривает полный запрет на увольнение по сокращению в отношении следующих категорий граждан:

• беременные женщины;
• сотрудницы с ребенком до трех лет;
• матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 14 лет;
• единственные кормильцы в семье с ребенком до трех лет, либо в многодетной семье.

Хотя уволить указанных специалистов нельзя, закон допускает возможность их перевода на иные должности, в том числе на нижестоящую или менее оплачиваемую должность.

Должно учитываться и преимущественно право на сохранение рабочего места. Прежде всего, приоритет должен быть отдан специалистам, имеющим более высокую производительность труда и квалификацию. Эти показатели носят оценочный характер и устанавливаются после проверки следующих обстоятельств:

• личных и деловых качеств каждого сотрудника;
• опыта работы и уровня профессиональной подготовки;
• надлежащего исполнения должностных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.

Если эти показатели будут тождественны для двух и более сотрудников, работодатель должен отдать приоритет семейным гражданам (имеющим двух и более иждивенцев в семье), единственным кормильцам в семье, инвалидам ВОВ и иных боевых действий, а также лицам, получившим профессиональное заболевание или травму на производстве.

Оценкой всех этих показателей займется комиссия по сокращению штата, которую назначит руководитель.

Чем занимается комиссия

Ключевой задачей создания комиссии является оценка преимущественных прав сотрудников на сохранение рабочего места. Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

• личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
• персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
• результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
• документы об образовании и повышении квалификации;
• сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.

.

В состав комиссии включаются представителя предприятия – юристы, сотрудники кадровой службы, непосредственный начальник и т.д.

Для оценки личных и профессиональных качеств могут приглашаться эксперты сторонних организаций, представители профсоюза. Для муниципальных образовательных учреждений (ДОУ и т.д.

) для участия в комиссии могут привлекаться сотрудники профильных департаментов и управлений образования.

Итоги рассмотрения и оценки представленных документов фиксируются в протоколе комиссии по сокращению штата. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

• дата и место проведения заседания;
• персональный состав комиссии – указываются все лица, присутствовавшие на заседании;
• повестка дня – перечень вопросов, подлежащих рассмотрению;
• реестр сотрудников, в отношении которых проводилась проверка документов и сведений (указываются их личные данные, наименование должности и структурного подразделения);
• сводная таблица показателей, по которым проводилась оценка;
• результаты обсуждения по каждому вопросу, выступления членов комиссии;
• принятые решения и результаты ания;
• подписи членов комиссии.

Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 1Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 2

Несмотря на проверку большого объема данных и документов, выводы комиссии по сокращению штата носят рекомендательный характер.

Окончательное решение будет принимать руководитель предприятия, а если он нарушит требований закона при определении преимущественных прав граждан, возникают основания для оспаривания процедуры сокращения.

Например, нарушением закона будет отказ отдать преимущество специалисту, получившему наиболее высокую оценку результатов труда и квалификации.

Выводы комиссии должны носить объективный характер. Не допускается принятие решений по причине личной неприязни к отдельным сотрудникам, либо отказ учесть их характеристику при вынесении решения. К протоколу прикладывается сводный лист показателей для всех сотрудников, предложенных к сокращению, выписки из личных дел и характеристики.

На основании протокола будут проводиться обязательные мероприятия при сокращении штата – оформляться приказ о переводе на другие должности, вручаться предупреждения о предстоящем увольнении, издаваться приказ о прекращении трудовых отношений.

Ввиду возможного оспаривания выводов комиссии и увольнения по сокращению штата, протокол должен храниться в делах кадровой службы. При возникновении споров, протокол может представляться в судебное заседание в качестве письменного доказательства.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/protokol-zasedaniya-komissii-po-sokrashheniyu-shtata

Протокол заседания комиссии по сокращению штата

Вы обязаны выполнить требования ст. Ответственность за соблюдение процедуры сокращения численности несет работодатель а не начальник отдела.

Если есть уверенность, что начальник отдела дал объективную и обоснованную оценку производительности и квалификации работников то есть выполнил требования ст.

Лишь бы была уверенность, что это решение не придется потом отменять. Нет уверенности – ставьте восклицательный знак и сравнивайте.

Для обеспечения правомерности увольнения наниматель должен обеспечить преимущественное право при сокращении некоторым работникам ст.

К сожалению, эта мера сейчас становится все более и более популярной. Тем не менее, работодатели, когда расстаются с работниками по этому основанию, должны предоставить им ряд прав и гарантий, предписанных законом.

Если какие — либо права работника будут нарушены, он может восстановиться на прежней работе через суд или Гострудинспекцию, а также работодателя еще могут оштрафовать на солидную сумму.

Одним из прав, предоставленных работнику законом — это обязанность работодателя учитывать при сокращении преимущественное право работника на оставлении на работе.

«СОКРАЩЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. ЧТО ДЕЛАТЬ ПРОФКОМУ?»

Законодательные нормы Этот выбор должен быть основан на положениях ст. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии.

Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации.

Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.

Лица, которые имеют приоритет при сокращении: семейные люди, которые имеют более 2-х иждивенцев; одинокие матери, содержащие ребенка-инвалида; женщины, находящиеся в состоянии беременности; женщины с детьми в возрасте до 3-х лет; сотрудники, показавшие высокую производительность труда; работники, которые являются единственными кормильцами в семье; инвалиды ВОВ; сотрудники, получившие производственную травму в данной организации.

О необходимости созыва комиссии Если дело дойдёт до трудового спора или судебного разбирательства, то оценка этих критериев получит больше доверия, если она осуществлялась при участии комиссии. Работодатель устанавливает состав, который будет заниматься процедурой сокращения штата.

В неё обычно входят: руководители структурных подразделений предприятия, в которых осуществляется сокращение; работники кадровой службы организации; работники юридической службы организации. Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя.

Комиссия обязана учесть, что работник должен быть предупреждён о сокращении не позднее, чем за 2 месяца, поэтому выбор кандидатов работодатель обязан осуществить заранее. Протокол заседания должен содержать такие сведения как: необходимые реквизиты организации; дата, время, место проведения заседания; состав комиссии; повестка заседания; ход заседания, вопросы и принятые решения.

Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников.

Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование.

Далее следует подписание протокола членами комиссии. Шаблон и пример заполнения таблицы Участие профсоюзного комитета в процедуре сокращения Несомненно, при сокращении работники оказываются более уязвимыми, чем работодатели.

В соответствии с ч. В такой ситуации одного постановления комиссии мало. Если представитель профсоюзного комитета не был приглашён на заседание комиссии по сокращению штатов, то профком проводит своё заседание, на которое работодатель предоставляет необходимые документы, которые послужили причиной для вынесения решения.

Если в течение 7 рабочих дней профсоюзный орган не предоставил своё заключение, работодатель выносит решение без такового. Образец протокола Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата. Лицам, которые попадают под сокращение, кадровая служба обязана предлагать вакантные должности в компании вплоть до самого увольнения.

Сотрудник, считающий, что его сокращение было незаконным, имеет право предъявить претензии к работодателю в судебном порядке.

Протоколирование совещаний по вопросу сокращения штатов — это распространенная, общепризнанная практика в сфере делопроизводства. На основании принятого протокола составляют распорядительные документы.

Протокол свидетельствует о том, что обсуждение кандидатур на сокращение было осуществлено с соблюдением законодательных норм.

Но следует помнить, что заседание по вопросу сокращения штатов не является обязательным, и составление протокола — это исключительно инициатива руководства компании.

В случае, когда работодателю требуется прекратить или прервать уже запущенную процедуру сокращения штатов он должен издать соответствующий приказ и предупредить работников, о том, что трудовой договор с ними расторгаться не будет. Отмена сокращения Законодательство ничего не говорит о том, что работодателю запрещено отменять процедуру сокращения штата.

Такая необходимость может возникнуть по следующим причинам: Изменились ранее сложившиеся обстоятельства, и потребности в сокращении персонала больше нет. Работодатель заинтересован в том, чтобы оставить на работе конкретного работника. В ходе процедуры сокращения были допущены нарушения.

Поскольку проведение процедуры сокращения оформляется распорядительным документом, то должна быть произведена отмена приказа о сокращении штата.

Сложные вопросы при сокращении численности или штата работников

Оптимизация сети учреждений здравоохранения, которая проходит в последние годы в нашей области, не обходится без реструктуризации или ликвидации учреждений здравоохранения.

Эти процессы, как правило, приводят к таким явлениям, как сокращение численности или штата работников.

Между профсоюзной организацией и работодателем в большинстве учреждений здравоохранения нашей области налажено цивилизованное взаимодействие в рамках системы социального партнерства.

Уведомление об отмене сокращения: образец

Руководству необходимо выделить тех, с кем нельзя расторгнуть договор. На следующем этапе при выборе одного из нескольких специалистов на одной должности помощь может быть получена от созданной руководителем комиссии.

Она оформляет протокол по сокращению штата, образец которого должен содержать ряд обязательных реквизитов.

Функциональное назначение комиссии при сокращении Комиссия нужна для подготовки сравнительной характеристики специалистов при выборе лиц, попадающих под сокращение.

Протокол комиссии по определению преимущественного права оставления на работе при сокращении

Ханина К. Помимо соблюдения общих правил, при увольнении по сокращению численности или штата от работодателя требуется соблюдение дополнительных формальностей.

Можно определить семь основных фактов, наличие которых гарантирует признание увольнения законным при возникновении спора.

Сокращение численности или штата работников организации — основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренное положениями п.

План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам. Особые мнения членов заседания. Наименование документа. Подписи уполномоченных лиц.

Стоит отметить, что штампы и визы согласования в протоколах встречаются достаточно редко, потому что протокол относится к внутренним документам компании и за её пределы не выходит. Слева с новой строки ставится текущая дата.

Справа проставляется порядковый номер документа если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу. Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Ошибки в регламентированной законодательством РФ процедуре сокращения могут привести к весьма негативным последствиям для работодателей, например, к трудовым спорам с работниками и дополнительным финансовым затратам организации. Проанализируем наиболее спорные вопросы.

Отличие сокращения численности от сокращения штата Расторжение трудового договора по инициативе работодателя как основание прекращения трудовых отношений — достаточно проблемная процедура, вызывающая разногласия с работниками.

А сокращение численности или штата работников — к тому же еще и очень сложная в плане соблюдения всех формальных требований законодательства, исключающих нарушения прав работников.

Изначально, на первом этапе реализации процедуры проведения мероприятий по сокращению, необходимо понять, в чем различие между сокращением численности и штата работников. Это важно для документального оформления и обоснования необходимости сокращения.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя предусмотрено п. В нормах законодательства используются как понятие “сокращение численности”, так и понятие “сокращение штата”, имеющие разное значение.

К сожалению, законодатель не предусмотрел необходимости дать официальное определение этим понятиям, что привело к появлению двух разных точек зрения в толковании данных терминов. А так как неправильное понимание смыслового содержания формулировки основания увольнения влечет допущение ошибок при оформлении процедуры, полагаем, что следует разобраться в данной проблеме.

Несмотря на то что это весьма затратный по времени и по финансам способ, многие работодатели пользуются им, так как он может считаться наиболее гуманным и надежным способом сокращения персонала, ведь при расторжении трудового договора по этому основанию максимально учитываются интересы обеих сторон.

Возможно и полное изменение организационной структуры, которое приводит к тому, что названия отдельных должностей изменяются вместе с изменением их функционала. Другие же должности, переставшие быть актуальными, ликвидируются. В тех случаях, когда изменения в штатном расписании достаточно обширны, имеет смысл создать новое штатное расписание.

Если же изменения носят единичный характер, целесообразнее издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. После того как руководством компании принято решение о сокращаемых должностях, встает вопрос об увольнении конкретных работников.

Такой вопрос не возникнет, если под сокращение попадает работник, занимающий уникальную штатную единицу, однако, если на одной должности работают несколько человек, он будет стоять очень остро.

Настоящее Положение регламентирует работу Комиссии по вопросам преимущественного права на оставление на работе при сокращении численности или штата работников далее – Комиссия.

Комиссия в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом “О муниципальной службе в Российской Федерации”, Законом Рязанской области “О муниципальной службе в Рязанской области”, Положением о муниципальной службе в городе Рязани, иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, а также настоящим Положением. Комиссия создается в целях рассмотрения вопросов преимущественного права на оставление на работе при сокращении численности или штата работников. Решения, принимаемые Комиссией в пределах своей компетенции, являются обязательными для структурных подразделений администрации города Рязани.

Законодательные нормы Этот выбор должен быть основан на положениях ст. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии. Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации.

Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.

Лица, которые имеют приоритет при сокращении: семейные люди, которые имеют более 2-х иждивенцев; одинокие матери, содержащие ребенка-инвалида; женщины, находящиеся в состоянии беременности; женщины с детьми в возрасте до 3-х лет; сотрудники, показавшие высокую производительность труда; работники, которые являются единственными кормильцами в семье; инвалиды ВОВ; сотрудники, получившие производственную травму в данной организации. О необходимости созыва комиссии Если дело дойдёт до трудового спора или судебного разбирательства, то оценка этих критериев получит больше доверия, если она осуществлялась при участии комиссии. Работодатель устанавливает состав, который будет заниматься процедурой сокращения штата.

Источник: https://dobrakom.ru/sokrashenie-shtata/protokol-zasedaniya-komissii-po-sokrasheniyu-shtata.php

Протокол заседания комиссии по сокращению штата (образец)

Сокращение штата – законный способ провести оптимизацию численности сотрудников и штатных единиц в организации.

Очень часто прекращение трудовых отношений по этой причине сопряжено с рядом проблем. Работодатель заранее должен выбрать предполагаемых кандидатов на сокращение.

Законодательные нормы

Этот выбор должен быть основан на положениях ст.179 ТК:

1. Осуществляется оценка и сравнение квалификации и производительности труда работников – кандидатов на увольнение. Такое понятие, как «производительность труда» не определено на законодательном уровне, то есть, по сути, оно оценочное. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии.
2. Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации. Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.

Лица, которые имеют приоритет при сокращении:

• семейные люди, которые имеют более 2-х иждивенцев;
• одинокие матери, содержащие ребенка-инвалида;
• отцы-одиночки;
• женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• женщины с детьми в возрасте до 3-х лет;
• сотрудники, показавшие высокую производительность труда;
• работники, которые являются единственными кормильцами в семье;
• инвалиды ВОВ;
• сотрудники, получившие производственную травму в данной организации.

О необходимости созыва комиссии

Если дело дойдёт до трудового спора или судебного разбирательства, то оценка этих критериев получит больше доверия, если она осуществлялась при участии комиссии. Работодатель устанавливает состав, который будет заниматься процедурой сокращения штата.

В неё обычно входят:

• руководитель компании (председатель);
• руководители структурных подразделений предприятия, в которых осуществляется сокращение;
• работники кадровой службы организации;
• работники юридической службы организации.

Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя.

Внимание! Комиссия обязана учесть, что работник должен быть предупреждён о сокращении не позднее, чем за 2 месяца, поэтому выбор кандидатов работодатель обязан осуществить заранее.

Протокол заседания должен содержать такие сведения как:

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

• необходимые реквизиты организации;
• дата, время, место проведения заседания;
• состав комиссии;
• присутствующие лица;
• повестка заседания;
• ход заседания, вопросы и принятые решения.

Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников.

Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование.

Далее следует подписание протокола членами комиссии.

Участие профсоюзного комитета в процедуре сокращения

Несомненно, при сокращении работники оказываются более уязвимыми, чем работодатели. В соответствии с ч.2 ст.82 ТК РФ, работодатель обязан учесть позицию профсоюзного органа при сокращении членов профсоюза. В такой ситуации одного постановления комиссии мало.

Если представитель профсоюзного комитета не был приглашён на заседание комиссии по сокращению штатов, то профком проводит своё заседание, на которое работодатель предоставляет необходимые документы, которые послужили причиной для вынесения решения. Если в течение 7 рабочих дней профсоюзный орган не предоставил своё заключение, работодатель выносит решение без такового.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата.

Лицам, которые попадают под сокращение, кадровая служба обязана предлагать вакантные должности в компании вплоть до самого увольнения. Сотрудник, считающий, что его сокращение было незаконным, имеет право предъявить претензии к работодателю в судебном порядке.

Важно! Протоколирование совещаний по вопросу сокращения штатов – это распространенная, общепризнанная практика в сфере делопроизводства. На основании принятого протокола составляют распорядительные документы.

Часто работодатели используют сокращение штатов, как способ избавиться от конкретных «неудобных» работников. Протокол свидетельствует о том, что обсуждение кандидатур на сокращение было осуществлено с соблюдением законодательных норм.

Но следует помнить, что заседание по вопросу сокращения штатов не является обязательным, и составление протокола – это исключительно инициатива руководства компании.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/protokol-zasedaniya-komissii-po-sokrashheniyu-shtata-obrazec/

Образец протокола комиссии по сокращению штата

Некоторые данные

Согласно исследованию на вопрос «В каком размере вы платите выходное пособие сотрудникам, увольняемым по сокращению штата?» ответы распределились следующим образом: 41,8% — в размере среднего заработка; 39,6% — ни разу не проводили сокращение штата; 12,5% — не платили, прося работника уволиться по собственному желанию; 6,1% — в повышенном размере.

Ст. 81 ТК РФ устанавливает право работодателя расторгнуть трудовой договор с работниками, если происходит сокращение численности сотрудников организации. Для обеспечения правомерности увольнения наниматель должен обеспечить преимущественное право при сокращении некоторым работникам (ст. 179 ТК РФ).

Категории сотрудников, обладающих преимущественным правом:

• Обладающие высокой производительностью труда, имеющие квалификацию;
• Семейные – если имеется более 2-х лиц, находящихся на иждивении;
• Получившие во время работы на этом предприятии производственную травму;
• Инвалиды ВОВ;
• Отцы, воспитывающие одного или нескольких детей без матери;
• Беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей до 3-х лет;
• Матери-одиночки, на воспитании у которых находится ребенок-инвалид;
• Работники, в семье которых нет других членов, приносящих доход.

Соблюдение преимущественного права при сокращении штата является обязательным, поскольку вопрос о законности увольнения может быть поднят в судебном порядке. Работник, полагающий, что его сокращение было необоснованным, имеет право подать иск в суд. Создание специальной комиссии и документы по итогам её работы аргументируют позицию работодателя при рассмотрении дела.

Состав и задачи комиссии

Если в компании проводится сокращение численности сотрудников, то принимать решение о преимущественном праве будет специальная комиссия. Основание её создания – увольнение большого числа работников.

Комиссии рассматривают каждого работника всесторонне и сравнивают все его показатели (квалификацию, образование, стаж работы по специальности, в отрасли, на предприятии, наличие преимущественного права оставления на работе и т. д.), в частности учитывают мнение непосредственных руководителей, профсоюзного комитета и принимают взвешенные решения.

Состав комиссии:

• Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
• Специалист из кадрового отдела;
• Юрист компании;
• Представитель профсоюзной организации.

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании.

В задачи создаваемой комиссии входит:

• Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
• Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
• Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).

Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).

Приказ об образовании специальной комиссии

Приказ о создании комиссии по сокращению штата составляется в произвольной форме – законодательством не устанавливается образец документа.

Структура и содержание приказа:

Место расположенияИнформация

Верхняя часть документа по центру	Наименование работодателя (организации)
Верхняя часть по левой стороне	Наименование документа – «Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе», дата составления, уникальный номер
По центру	Основной текст, включающий ссылку на законодательство, приказ работодателя, состав комиссии и поставленные перед ней задачи
Нижняя часть по центру	Указание должностей, ФИО и росписей лиц, ответственных за исполнение приказа, а также всех членов комиссии

Приказ о создании комиссии должен включать перечень поставленных перед ней задач и сроков их выполнения.

Юрист рассказывает о нюансах процедуры сокращения персонала

Протокол по результатам заседания комиссии

Образец протокола комиссии по сокращению штата представлен в открытом доступе. Документ необходим для подведения результатов деятельности созданной комиссии и определения сотрудников, имеющих преимущественное право при сокращении. Он должен быть подписан всеми членами проверки.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата имеет следующую структуру и содержание:

Место расположенияИнформация

Верхняя часть по центру, дата составления протокола, номер	Наименование документа и указание организации
Верхняя часть с правой стороны	Указание членов комиссии, присутствующих на заседании (фамилии и должности)
По центру	Основной текст, включающий повестку дня, сведения о работниках, у которых определяется преимущественное право, ход выступлений членов комиссии, решение и результаты ания.
В нижней части с правой стороны	ФИО членов комиссии, росписи

Протокол заседания комиссии по сокращению штата является основанием для признания у работника преимущественного права на сохранение за ним рабочего места.

Источник: https://otdelkadrov.online/3142-oformlenie-prikaza-o-sozdanii-komissii-obrazets-protokola-zasedaniya-komissii-po-sokrashheniyu-shtata

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Процедура сокращения сотрудников в организации — довольно сложный процесс.

Обычно для проведения сокращения численности сотрудников работодателю приходится подбирать кандидатов на увольнение в пределах одной занимаемой должности.

Сделать выбор в пользу того или иного работника можно согласно действующему законодательству РФ. Обязательно ведется протокол комиссии по сокращению численности или штата (образец будет представлен ниже).

Подбор кандидатуры на увольнение

Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст. 179 ТК РФ работодатель обязан:

• сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности;
• если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор. Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств:

1. Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи. Если один из членов комиссии будет заниматься предоставлением такой информации, то выбор будет сделать проще по наглядным данным.
2. В случае судебных разбирательств более действенной будет оценка комиссии о соответствии сотрудника занимаемой должности, так эти параметры законом не определяются.

Правила сбора заседания

Члены комиссии избираются руководителем. Чтобы оценка критериев персонала была более объективной, в состав комитета рекомендуется включить следующих сотрудников:

• руководителя предприятия — председателя комиссии;
• руководителей отделений для предоставления сведений о качестве работы;
• специалистов кадровой службы, которые представят документы, подтверждающие образование и квалификацию;
• юристов компании для контроля соответствия процесса законным требованиям и консультации в случае необходимости.

Комиссия утверждается распорядительной документацией — приказом о сборе комиссии и проведении процедуры сокращения (или другим документом). В ходе сбора обязательно ведется протокол.

Протокол о сокращении

Протокол — это справочный документ, содержащий сведения о проведении определенного мероприятия, требующего объединения коллектива (совещания, собрания, комиссии) для принятия общего решения, а также для фиксации информации на бумажном носителе.

Для отражения в письменном виде создания комиссии и принятого решения по рассматриваемому вопросу составляется протокол по сокращению работников. Если взглянуть на образец протокола о сокращении конкретных работников, то можно увидеть, что в него должны быть внесены такие данные:

• дата, время, место проведения мероприятия;
• состав комиссии;
• повестка дня;
• процесс заседания с отображением затронутых вопросов и принятых решений, наличие других мнений и доводов участников процесса.

Наиболее значимым считается последний этап, так как для определения степени квалификации специалиста сравнивают несколько критериев. Данные о качествах, по которым проводилось сравнение, лучше всего занести в таблицу. Этот способ подачи информации является более наглядным и понятным.

В ходе оценки квалификации специалиста занимаемой должности во внимание берутся:

• наличие или отсутствие взысканий за дисциплинарное нарушение;
• поощрения за высокое качество работы;
• стаж работы в занимаемой должности;
• наличие дополнительных профессиональных навыков, уровень образования.

Образец протокола о сокращении штата в обязательном порядке подписывают все члены комиссии в конце мероприятия. Ознакомившись с образцом протокола комиссии по сокращению штата, можно отметить, что в бланке протокола присутствует следующая информация:

• в «шапке» протокола комиссии посередине пишется полное название организации;
• перед тем как заполнить «шапку», необходимо вписать название документа — «протокол»;
• слева с новой строки ставится дата проведения заседания;
• справа — присвоенный протоколу номер (в соответствии с журналом, если таковой ведется на предприятии);
• в следующей строке указывается населенный пункт, в котором проводится мероприятие.

Основной текст документа подразделяется на две части. Среди них:

1. Введение. В него входит список лиц, участвующих в заседании.
2. Основная часть содержит в себе повестку заседания, перечень документов, присутствующих на собрании, рассматриваемые вопросы и ответы членов комиссии. Затем указываются данные о докладах, присутствующих и результатах заседания. В конце документа указываются данные работников, подлежащих увольнению. Протокол заверяется подписями всех участников заседания.

Помимо вопроса о сокращении штата, в повестке дня могут быть указаны приоритетные преимущества специалистов для того, чтобы они остались трудоустроены в организации.

Процесс сокращения сотрудников неоднозначный. Составление протокола комиссии по сокращению штата по представленному образцу не вызовет никаких затруднений. Этот документ является основным составляющим процедуры сокращения. Составлять его и вносить данные следует с особой внимательностью. Совершение ошибок при заполнении недопустимо.

Источник: https://trud.help/sokrasch/obrazets-protokola-komissii/