16.10.2018
Действующее законодательство РБ позволяет гражданам разрывать трудовые контракты по своей инициативе.
Данного права не лишен и работодатель, но увольнение должно быть аргументированным, то есть осуществляться по одной из причин, предусмотренных ТК РБ. В день расторжения договора трудоустройства работнику выплачиваются положенные денежные средства.
Компенсация за отпуск при увольнении в РБ рассчитывается индивидуально для каждого работника, в зависимости от длительности отпуска и средней оплаты труда.
Содержание
Увольнение
Причин для начала процедуры увольнения существует достаточно много, в том числе личное желание работника или полное закрытие предприятия.
Независимо от того, кто является инициатором расторжения договора трудоустройства, каждая сторона должна строго соблюдать нормы, предусмотренные действующим законодательством РБ.
В зависимости от оснований для прекращения сотрудничества алгоритм действий при проведении процедуры увольнения может незначительно отличаться:
- сторона-инициатор расторжения договора должна оповестить о своем решении другую сторону. Если инициатива исходит от работника, то ему следует передать работодателю заявление об увольнении. Сделать это необходимо за 1 месяц до желаемой даты ухода. Если инициатором является директор фирмы, то ему следует оповестить сотрудника за 2 месяца до увольнения путем отправки соответствующего уведомления;
- далее директор организации издает приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен увольняемый работник. В случае его отказа подписывать, руководителю следует в присутствии нескольких свидетелей зачитать вслух содержимое документа и составить соответствующий акт;
- осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе ответственное лицо вносит запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника, а также заполняется расчет-записка.
По закону РБ расчет с человеком осуществляется в последний рабочий день. Ему на руки обязаны выдать заработную плату за фактически отработанный период, компенсацию за отпуск и по больничному листу, а также иные денежные средства, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором.
Компенсация за отпуск и ее особенности
Каждый работающий человек имеет право на отдых. Продолжительность отпуска в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ №100 не должна быть меньше 24 дней. Кроме этого, законом предусмотрен дополнительный отдых для лиц, которые:
- заняты на производстве с вредными веществами или осуществляют деятельность в опасных для здоровья условиях;
- имеют ненормированный трудовой день;
- имеют большой непрерывный рабочий стаж.
Если трудоустроенный гражданин осуществляет свою деятельность по трудовому договору, то при увольнении работодатель обязан выплатить ему денежные средства за неиспользованный отпуск. При этом, человек может не воспользоваться отпуском вовсе или отгулять только его часть. Выплата денежной компенсации осуществляется, если:
- человек воспользовался только частью отпуска, как основного, так и дополнительного, а вторую часть решил получить в денежном эквиваленте. Данное право предусмотрено ст. 154-160 ТК РБ. При этом, человек должен использовать не менее 21 дня отпуска за один рабочий год. Оставшиеся дни отдыха работодатель обязан компенсировать работнику путем выплаты денежных средств, сумма которых зависит от количества дней и средней оплаты труда работника;
- работник был отозван из отпуска. Это можно сделать по инициативе работодателя только в случае наличия согласия самого сотрудника – ст. 174 ТК РБ. При этом, отзыв человека из отпуска возможен только по истечении 14 календарных дней;
- человек до этого отказался от положенного по закону отпуска, и денежная компенсация за него еще не была предоставлена.
Правила расчета и нюансы
Выплата денежной компенсации во многом зависит от того использовал ли человек трудовой отпуск частично или отказался от него полностью. Кроме этого, при расчете компенсации ответственное лицо должно учесть, был ли отработан человеком полный рабочий год или нет.
В случае отработки гражданином полного рабочего года, компенсация рассчитывается в зависимости от количества дней отпуска, который был не использован. То есть, при продолжительности отдыха равно 24 дням, ответственное лицо обязано предоставить сумму, рассчитанную за этот период. Список правил:
- основной расчет идет на среднедневном заработке человека, то есть количество отпускных дней умножается на эту сумму;
- стандарт при 12-месячном периоде работы равен 24 дням, но если период был меньше, то количество дней идет из расчета отработанного времени. Например, за два месяца отпускных дней накопится 4;
- дополнительные дни отпуска по сложности или по стажу плюсуются к основному отпуску и также оплачиваются.
Месячные нормы округляются таким образом: при 15 дневной отработке и больше засчитывается полный месяц, если меньше, то он в зачет не идет.
Стоит учесть, что расчетом компенсации должен заниматься бухгалтер в совокупности с кадровым сотрудником. Это позволит установить точную ежедневную оплату труда и число всех не отгулянных дней.
В Республике Беларусь трудовое законодательство предусматривает оплату не отгулянного отпуска в виде соразмерной компенсации. Размер выплаты зависит от размера заработной платы и количества дней, которые требуется оплатить сотруднику. Компенсация должна быть выплачена работнику при расчете в последний рабочий день.
Компенсация за отпуск при увольнении в Беларуси Ссылка на основную публикацию
Источник: https://u-volnenie.ru/posts/kompensatsiya-za-otpusk-pri-uvolnenii-v-belarusi
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитывается в 2018 году
Физлицу, у которого оформлен трудовой контракт, нормами трудового законодательства гарантируется право на оплачиваемый период отпуска, если он отработал в компании необходимое для этого время.
Когда происходит расторжение контракта, у сотрудника могут накопиться дни отдыха.
При этом в этом случае, если не воспользуется отпуском перед увольнением, увольняющемуся причитаются компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.
Кто имеет право получить
Законодательные нормы установили, что компенсация отпуска при увольнении может выплачиваться только в случаях оформления с физлицом трудового соглашения.
Также нужно учитывать, есть ли у увольняющегося человека накопленные дни отпуска к моменту прекращения действия, которые ему нужно оплатить. Наличие этого периода определяется кадровым специалистом.
Новый сотрудник может рассчитывать на получение отпуска впервые, если он проработает в компании не менее шести месяцев. При этом количество дней определяется по следующему алгоритму.
За каждый месяц работу работнику полагаются 2,33 календарных дней отпуска. Если в месяце отработано менее 15 дней, он не принимается в расчет, иначе он считается отработанным полностью, и за него предоставляется 2,33 дня.
Внимание: поэтому работникам нужно понимать, что при работе до двух недель у них расчет при увольнении не будет включать компенсацию из-за отсутствия дней отпуска.
Кому полагается выплата:
- Эта выплата выплачивается работникам, если к моменту прекращения трудового контракта у них есть неиспользованный отпуск, то есть работник ранее не брал его. Данное правило распространяется на случаи окончания срочного трудового контракта, на перевод сотрудника к другому работодателю и т. д.
- Если происходит сокращение персонала или ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП), неиспользованный отпуск при увольнении должен компенсироваться увольняемым сотрудникам.
- Компенсация должна выплачиваться, если работника предприятия устанавливался неполный рабочий день.
- Эта выплата полагается сотрудникам, которые трудоустроены в организацию на условиях совместительства.
Однако, при определении неиспользованного отпуска для данной категории работников, нужно помнить, что отпуск на втором предприятии предоставляется им в период отдыха на основном месте работы без учета – есть ли у него дни в данной организации или нет. Поэтому к моменту увольнения отпуск может быть использован авансом.
Внимание: компенсация не выплачивается, если работнику перед увольнением предоставляется отпуск на все неиспользованные дни. Выплата производится, если увольняющемуся администрация откажет в предоставлении отпуска.
Кому не может быть предоставлена
Так как отпуск гарантирован работникам при работе их по отношениям, регулируемых ТК РФ, он не предоставляется физлицам, осуществляемым деятельность по гражданско-правовым отношениям. Поэтому подрядчикам и исполнителям компенсация за неиспользованные дни отпуска не выплачивается.
Если к моменту увольнения у работника нет неиспользованных дней отпуска, то есть он недавно был в отпуске или брал его авансом, данная выплата также не производиться ввиду отсутствия дней, которых организация должна компенсировать.
Частным случаем данной ситуации является использование работником имеющихся у него дней отпуска перед расторжением контракта. Однако, на получение этого периода обязательно получение у руководства компании согласия.
ТК РФ определяет случаи, когда отпуск должен быть обязательно предоставлен и заменять его компенсацией работодатель не имеет права.
Сюда относится следующие ситуации:
- Предоставление отпуска лицам, которым не исполнилось еще 18 лет.
- Предоставление отпуска женщинам в положении.
- Предоставление отпуска наемным сотрудникам, у которых есть дети в возрасте до трех лет.
- Предоставление отпуска трудящимся в организации лицам во вредных и опасных для жизни условиях труда.
Важно: в связи с тем, что этим категориям сотрудником отпуск предоставляется в обязательном порядке, компенсация им не выплачивается.
Изучим на примере, как рассчитать компенсацию поэтапно.
Определяем количество неиспользуемых дней отпуска
Периоды отпуска, предоставляемые работнику отражаются в личной карточке работника. Поэтому при расторжении с ним контракта кадровый специалист организации должен посмотреть этот документ, чтобы узнать за какой период у него отпуск использован, а за какой нет.
При исчислении этого периода нужно принимать во внимание следующее обстоятельство — год следует отсчитывать не с начала календарного года, а с момента поступления в компанию сотрудника.
Внимание: также нужно исключать уже использованные периоды на право получения отпуска работника с начало его работы. Далее используя выше рассмотренный алгоритм, определяется количество дней, которых нужно компенсировать (2,33 за каждый месяц работы).
Подсчитанные дни отпуска фиксируются кадровым специалистом в записке расчет на увольнения и передаются в бухгалтерию для расчета компенсации.
Расчет среднего заработка
Для определения компенсации организация должна произвести расчет среднего заработка работника за день. Существующая методика устанавливается, что для этого нужно брать расчетный период за 12 месяцев. В компании может использоваться и иные периоды.
Но тогда бухгалтеру нужно производить расчет сразу по двум методикам и производить выплату компенсации по наибольшему из полученных результатов. Это связано с тем что ТК РФ запрещает ухудшать условия работы сотрудников по сравнению в принятыми нормами.
При выборке данных нужно помнить, что из сумм зарплаты исключаются суммы больничных, отпускных и иных выплат, в которых участвовал расчет среднего заработка. Данное правило распространяется и на периоды, когда работнику производилась оплата, но он фактически не работал.
Внимание: если месяц у работника отработан полностью, то ему соответствует коэффициент 29,3. В противном случае данный показатель нужно откорректировать: фактически отработанное количество календарных дней делится на календарные месяцы в месяце и умножить на 29,3.
Подсчитанную сумму за год нужно разделить на 12 и на 29,3 в случаях, когда год работник проработал полностью. Иначе общая годовая зарплата, принимаемая для расчета, делится на сумму расчетных коэффициентов по каждому месяцу. Итоговое значение и будет среднедневным заработком.
Расчет компенсации
Причитающаяся работнику компенсация определяется путем умножения полученного значения среднедневного заработка на количество неиспользованных работником дней отпуска.
Компенсация выплачивается работнику на руки без сумм исчисленного налоговым агентом НДФЛ.
По правилам компенсация за неиспользованный отпуск отражается в зарплате отдельной составной частью, поэтому в расчетном листке она отражается отдельной строкой, чтобы работник при необходимости мог увидеть сумму данной выплаты.
Пример расчета
Работник Петров И. В. устроился на работу 11 января 2018 года. Он решил произвести увольнение по своему желанию и написал заявление. Расчетная дата увольнения 28 сентября 2018 года. Размер его заработка за указанный период составил 148500 рублей.
Определим период, за который необходимо начислить компенсацию. Сотрудник отработал в компании 8 месяцев и 17 дней. Дни необходимо округлить до целого месяца, таким образом период начисления составляет 9 месяцев.
За 1 месяц работы ему предоставляется 2,33 дня отдыха. Таким образом, количество дней для компенсации составляет 9х2,33=20,97 или 21 день.
Произведем расчет средней зарплаты. Два месяца отработаны не полностью и подлежат пересчету. Дни за январь: 21/31*29,3=19,8 дней. Дни за сентябрь: 28/30*29,3=27,3 дня. Остальные дни отработаны полностью, там количество дней принимается за 29,3 дня.
Определяет общее число отработанных дней: 19,8+7х29,3+27,3=252,2 дня.
Определяем средний заработок за день: 148500/252,2=588,82 руб.
Рассчитываем размер компенсации: 588,82*21=12365,22 руб.
В какие сроки выплачивается
Компенсация должна выдаваться вместе с остальными денежными средствами при увольнении работника. Закон устанавливает, что это нужно сделать в последний рабочий день. Выплата денежных средств может быть осуществлена как на банковскую карту, так и наличными на руки.
В ситуации, когда сотрудник не смог в свой последний день получить выплаты при увольнении (например, он уехал в командировку либо болел), то они должны храниться в компании, и нужно их выдать на следующий день, после дня обращения работника с просьбой.
Внимание: если работник и администрация оспаривают друг у друга размер компенсации к получению, то в установленную дату нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По оставшейся части денежных средств могут проводиться переговоры, либо быть открыто судебное разбирательство.
В ТК закреплено, что если сотрудник трудится в компании 6 месяцев и больше, то он может взять часть от ежегодного отпуска. При этом администрация должна предоставлять сразу все положенные 28 дней, поскольку закон не дает разграничения между количеством отработанных месяцев и соответствующим ему числу дней отдыха.
Однако в дальнейшем, использовав весь отведенный период отдыха, работник может не доработать год до конца, а уволиться.
В этом случае компания за те дни, которые были ранее предоставлены и оплачены, но теперь фактически не отработаны, может удержать с него суммы отпускных при расчете выплат при увольнении. Однако и этот шаг фактически является правом, а не обязанностью администрации.
Закон устанавливает случаи, когда администрация не имеет права удерживать с работника излишние суммы отпускных.
К ним относятся:
- Закрытие субъекта бизнеса;
- Сокращение работников;
- Смена владельцев организации;
- Увольнение работника по медицинским показаниям;
- Призыв на службу в армии;
- Признание работника неспособным на труд;
- Другие обстоятельства.
Удержать излишние суммы допускается в день выдачи компенсации. Но по закону сумма удержания не должны превышать 20% от общего размера выплаты на руки.
Внимание: согласия работника на данное удержание не требуется. Если же размер переплаты занимает больше 20% от суммы, то оставшуюся часть сотрудник может вернуть добровольно, либо ее необходимо будет удерживать через суд.
По закону, получит на руки компенсацию можно в двух ситуациях:
- Когда работник увольняется, и у него еще остались неиспользованные дни отдыха;
- Если сотрудник продолжает трудиться, и у него накопилось более 28 невостребованных дней на отдых.
Таким образом, получить на руки денежные средства без фактического увольнения можно только в случае, если у него есть более 28 дней отпуска. Для того, чтобы это сделать, необходимо подать на имя руководства предприятия заявление, в котором попросить заменить дни дополнительного отпуска денежной компенсацией.
Выплата этих средств должна быть произведена с ближайшей зарплатой, либо в срок 10 дней с даты подписания руководителем заявления.
Важно: отпуск до 28 дней запрещается заменять денежной выплатой. Однако в некоторых компаниях администрация все же может пойти на уступки и произвести данный шаг.
Но нужно помнить, что при выявлении такого факта это может вызвать наложение штрафа в размере от 30 тысяч рублей на компанию и 1-5 тысяч рублей непосредственно на руководителя.
Можно ли заменить компенсацию отпуском
Если работник захотел уволиться из компании, но при этом у него еще есть неиспользованные дни на отдых, то он может сначала пойти в отпуск, а после этого уже провести увольнение.
При таком действии он сначала должен использовать все накопившиеся дни, а в последний день отпуска у него произойдет увольнение по собственному желанию.
Однако необходимо понимать, что такой шаг является возможностью, а не обязанностью администрации фирмы. Руководитель может отказать в предоставлении отпуска, а просто, в обычном порядке, произвести выплату компенсации денежными средствами.
Также нельзя взять отпуск перед увольнением в случае, когда оно происходит за совершенный проступок по инициативе работодателя.
Внимание: если администрация согласна на отпуск с последующим увольнением, то работник имеет право отозвать свое заявление только до начала этого периода отдыха.
Это связано с тем, что фактически увольнение оформляется в завершающий рабочий день, когда сотруднику на руки выдаются все необходимые документы и производится перечисление денежных средств.
Налогообложение компенсации
Компенсация включена в расчеты при увольнении по собственному желанию, а потому является частью дохода, который получает работник в момент ухода с предприятия. Поэтому, закон требует, чтобы на данную выплату были произведены начисления все необходимых налогов и взносов.
Ставка НДФЛ, которую нужно применять при определении налога с компенсации зависит от гражданства работника:
- 13%, если он является гражданином России;
- 30%, если он гражданин другого государства.
Удержание налога должно выполняться в момент выдачи суммы компенсации на руки сотруднику через кассу, либо при ее перечислении на зарплатную карту. Произвести перечисление удержанного налога в бюджет требуется на следующий день, после его удержания с работника.
В момент начисления компенсации на нее необходимо начислить обязательные взносы в три фонда — пенсионный, соцстрах и медстрах. Уплачиваются данные суммы в ФНС. Также должно происходить начисление взноса на травматизм, который перечисляется в соцстрах.
Важно: перечисление взносов нужно произвести до 15 дня месяца, который идет за месяцев их расчета. В случае, когда указанный день выпадает на выходной либо праздник, то выплату разрешено перенести на следующий рабочий день.
Компенсация при увольненииРасчеты с персоналомУвольнение
Источник: https://litebuh.ru/personal/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk.html
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха.
Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2019 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.
Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.
Для вычисления понадобится такая информация:
- даты приема на работу и расторжения трудового договора;
- сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
- сколько он отдыхал за все время работы в организации;
- среднедневной заработок.
Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.
Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году предлагает именно это значение.
Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции.
Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.
Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.
Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:
- отсутствие на работе без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком;
- периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2019 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.
Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.
Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.
Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.
Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.
Инструкции по увольнению
Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:
Кому положены дополнительные отпускные дни
Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.
Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.
Категория работников Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
| Все работники | 28 |
| Инвалиды | 30 |
| НесовершеннолетниеРаботники с ненормированным рабочим днем | 31 |
| Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда | 35 |
| Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | 44 |
| Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера | 52 |
Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней.
Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое».
При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.
Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.
Источник: https://gosuchetnik.ru/calculators/otpusk
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ b РБ
В России согласно ТК любой трудящийся обладает опцией ежегодного оплачиваемого отпуска. Подобные положения прописаны в ТК не только РФ, но и РБ и многих других государств. О такой опции знают все, но вот о том, что полагается компенсация за неиспользованный отпуск знают единицы. Данному вопросу и будет посвящена наша сегодняшняя статья.
Обстоятельства начислений компенсаций
ТК РФ и других стран (например, РБ) указывается, что человек, отработавший год, обладает правом воспользоваться опцией ежегодного оплачиваемого отпуска (вакации). Если же работающий не отправился в свою заслуженную вакацию, реализуема замена отпуска денежной компенсацией. Подобный тезис содержит закон и статьи ТК РФ. В РБ данная формулировка, естественно, прописана в другой статье.
Компенсация за неотгуленный отпуск допустима в следующих ситуациях:
- При сложении ежегодного оплачиваемого отгула или при переносе на предстоящий год. В данном случае часть отдыха можно заменить на выплаты. Компенсационные возмещения реализуемы лишь для доли ежегодного оплачиваемого отгула, превосходящего законные 28 суток.
- При наличии соответствующей заявки-заявления со стороны сотрудника, который намерен получить дополнительные возмещения.
Рассчитать объемы компенсационных возмещений можно точно так же, как и при калькуляции основной вакации.
Важно знать
Необходимо понимать, что компенсация за неиспользованный отпуск допустима только если длительность отгула будет больше, чем 28 суток. Она положена лишь в подобном случае.
В ситуации, когда работодатель осуществил смену всего ежегодного оплачиваемого отгула компенсационными возмещениями, то закон (о возмещении затрат) предполагает назначение штрафа за нарушение ТК РФ (РБ).
В ТК РФ и в некоторых других странах (например, в ТК РБ) прописана и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
При данных обстоятельствах увольняемый может, как отгулять свой отпуск перед уходом, так и получить за него денежные выплаты в виде дополнительного дохода.
Помните, что получение дополнительного дохода облагается налогом (НДФЛ, который имеет свой код). Закон (например закон, что предполагает восполнение затрат на вакации) в данном случае имеет четкую трактовку.
Исключительные случаи
Замена отпуска денежной компенсацией не всегда допустима. Здесь закон (о возмещении затрат на вакации) также имеет четкие критерии определения, когда положена в каждом отдельном варианте компенсация.
Замещение ежегодного оплачиваемого отгула компенсационными возмещениями, согласно ТК РФ (а также и РБ), не положена:
- сотрудникам, чей возраст не превышает 18 лет;
- беременным;
- работникам, что выполняют свои обязанности во вредных условиях. Сюда же относятся и люди, занимающиеся тяжелой работой.
Закон также предполагает удержание штрафа в том случае, если замена произошла для тех сотрудников, которым данную процедуру запрещает проводить ТК РФ (РБ). В этом случае закон предполагает уплату следующих видов штрафа:
- для предпринимателя – 500–5000 р.;
- для руководителя и иных должностных лиц компании – 500–5000 р.;
- для компании – 30 000-50 000 р.
Стоит помнить, что обеспечение выдачи оплачиваемого отгула обязано осуществляться ежегодно. Перенос отдыха на последующий годовой период можно проводить лишь при наличии такой потребности. Об этом гласит ТК РФ (РБ). Также закон запрещает такую ситуацию, когда отсутствие ежегодного отгула было на протяжении более двух годовых отрезков (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Дополнительные дни
Как гласит ТК любой страны (РФ, РБ и т.д.) работающий может рассчитывать на определенное количество отпускных дней, которые будут оплачиваться. При этом за человеком сохраняется его должность и рабочее место. Выплачивается полагающаяся выплата в последней день перед уходом на отдых.
Минимально допустимый срок работы на одном месте, после которого возможен отпуск — полгода. Однако тогда наниматель его не оплачивает.
Для обретения опции ежегодного и оплачиваемого отгула нужно проработать 11 месяцев. Согласно ТК РФ (ст.115) имеется опция получить вакацию на 28, 45 и 56 дней (с учетом дополнительного отгула).
В ТК других государств (например, в РБ) размер дополнительного отдыха может иметь другие рамки.
Получение дополнительного количества дней отдыха допускается только для определенных категорий граждан:
- люди, работающие на вредном производстве;
- специалисты, которые работают в регионе Крайнего Севера;
- сотрудники, что имеют ненормированный трудовой день.
Закон допускает разделение полагающихся дней отдыха на несколько частей. Так, сначала можно использовать часть отгулов, а потом — другую.
При этом закон (о возмещении затрат на вакации) гласит, что работник обязательно должен использовать свои основные вакационные дни. Вместо него нельзя взять компенсационное возмещение.
Компенсация за отпуск реализуема лишь для продленных и/или прибавочных сроков вакации.
Способы замены отдыха деньгами
Несмотря на то, что закон и ТК РФ четко прописывают ситуации, когда сотруднику положена возместительная компенсация за неиспользованный отпуск, получить ее можно, так сказать, в обход.
Компенсация вместо отпуска выплачивается в ситуации, когда работник увольняется. Это первый способ ее получения. В этом случае стоит отметить, что такое право имеет любой сотрудник, вне зависимости от причины его увольнения. Также не играет роли тот факт, что человек в будущем может спокойно восстановиться на своем прежнем месте работы.
Этим фактом как раз и можно воспользоваться, чтобы получить выплаты в виде дополнительного дохода. Причем проблемы с налоговой службой в данном случае также не возникнут, так как кадровые решения компании являются исключительно ее внутренним делом. Но сотрудник и начальник должны иметь один ответ на вопрос «почему работник был принят обратно?».
К примеру, на свободную должность так и не нашелся подходящий претендент.
Однако чтобы получить выплаты и не лишится рабочего места, нужно заранее поставить в начальство в известность. Иначе потом могут возникнуть проблемы с восстановлением на прежнем месте.
II способ
Вторым способом получения денежных выплат в ситуации, когда она по определенным причинам не положена, является отправка в вакацию, пока не используются все имеющиеся дни.
Здесь не возмещаются лишь праздничные нерабочие даты. В результате выходные, припадающие на вакационный период, предполагают начисление. Это правило действует даже когда человек берет вакацию на субботу и воскресенье.
Подобный вариант не запрещен ТК РФ.
Работающий также может написать, что в отгул он идет не с понедельника, а с субботы. В данном случае выходные дни также будут компенсироваться.
Но во втором способе компенсационное возмещение выплачивается лишь если вакация была поделена на части не меньше 14 суток.
Остальные дни можно отгулять в другое время. Однако для проведения такой схемы администрация предприятия не должна быть против.
Особенности расчета
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или в другом случае предполагает проведение калькуляционных вычислений. Их цель заключается в определении размера компенсационных выплат.
Поэтому расчет должен быть проведен правильно. В противном случае могут возникнуть проблемы с начислением причитающихся по закону денежных средств.
Ведь этот вид затрат, который еще при определенных условиях облагается налогом (НДФЛ и соответствующий код).
В случае увольнения сотрудника рассчитать компенсационные возмещения можно на основании его жалования и количества незадействованных дней. При этом обязательно учитываются добавочные и основные вакационные дни.
Правильно посчитать компенсационные возмещения можно опираясь на следующие принципы:
- за один год насчитывается причитающееся по закону количество вакационных дней (28 или больше);
- начало рабочего года для каждого сотрудника определяется индивидуально (со дня приема на должность). Из него и отнимается время, которое не относится к стажу;
- компенсируются только те дни, которые человек не использовал;
- из текущего года количество подлежащих компенсации дней вычисляется пропорционально отработанным за месяц. Рассчитать нужно так, чтобы 15 и более дней оценивались как целый месяц. При этом меньше 15 суток не участвуют в расчете.
Когда удалось посчитать общий объем не отгулянных дней, переходят к жалованию сотрудника, для которого рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Посчитать размер выплат можно так:
- берутся 12 месяцев перед датой увольнения;
- далее из этого периода вычитается время, когда человек находился в отпуске или на больничном;
- за основу расчетов берется календарь, содержащий 6-дневную рабочую неделю;
- далее высчитывается средний уровень жалования за расчетный временной отрезок (12 месяцев);
- затем используется коэффициент 29,3 (число дней в месяце). Этот коэффициент делится на фактическое количество дней в одном месяце и умножается на число отработанных сотрудником рабочих дней в году;
- после этого среднее жалование умножается на объем незадействованных вакационных дней, в результате чего и получается сумма компенсации.
Расчет компенсационных возмещений должен осуществляться непосредственно перед увольнением или отпуском.
Особенности налогообложения
В НК РФ говорится, что налог полагается на любой вид дохода физических лиц (НДФЛ, который имеет свой код). Это означает, что получение любого дохода гражданином облагается взносами.
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается соответствующими (имеют свой код) налоговыми изъятиями — НДФЛ. Он калькулируются для дохода физлиц. Списание НДФЛ, который имеет соответствующий код изъятий, осуществляется согласно НК (ст.217). В этой же статье описываются ситуации, когда получаемый вид дохода не облагается налогом (НДФЛ, который в данном случае имеет другой код)
Средства по НДФЛ, что имеет соответствующий код изъятий, удерживающийся для дохода физлиц, списываются в последний день работы сотрудника перед увольнением. Если человек не увольняется, тогда НДФЛ списывается в день начисления компенсации или зарплаты.
Соответственно здесь будет фигурировать другой код изъятий.
Помимо НДФЛ (код для ситуации с отпуском) такого рода компенсации облагаются социальными взносами, что идут в ФСС и ПФ.
Это следует знать, так как процедура начисления НДФЛ, который должен иметь конкретный код, и социальных взносов регулируется работодателем.
Если налоги и взносы не были уплачены, у нанимателя и сотрудника могут возникнуть некоторые недопонимания с представителями налоговой.
Заключение
Любые моменты, что касаются трудовой деятельности, прописаны в ТК РФ.
Согласно этому документу любой сотрудник располагает опцией оплачиваемой вакации (ежегодной) и может рассчитывать на компенсационные возмещения за период, который он не успел отгулять.
Если работодатель отказывается выполнять свои обязательства, прописанные в законе и трудовом законодательстве, тогда работник имеет все основания отстаивать свои права в судебном порядке.
Знание своих прав и обязанностей, особенно в ситуации, когда дело касается начислений и выплат, позволит человеку получать все причитающиеся ему компенсации при увольнении или уходе в отпуск.
Источник: https://letip.ru/kadry/otpusknye/kompensaciya-za-neispolzovannyy/
Правила расчета компенсации за не использованный отпуск
Трудовым законодательством предусмотрено право работников на трудовые и социальные отпуска (ст. 149 Трудового кодекса РБ. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.
Для начала разбирательства данной темы по существу, давайте рассмотрим что такое компенсация по нормам трудового законодательства.
Итак, компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ или невозможность воспользоваться трудовым отпуском как в полном так и частичном объеме. Любой труд работника должен быть вознагражден, на основании чего наниматели обязаны предусматривать правильное отношение к отдыху своего работника.
Ранее любой работник мог к моменту выхода в отпуск выбирать идти ему в отпуск либо заменить выход в отпуск денежной компенсацией, однако сейчас, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум 21 календарного дня положенного трудового отпуска. Данное условие предусмотрено статьей 161 ТК РБ.
Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.
Стоит также оговорить, что из суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск не допускаются удержания, за исключением случаев предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 525 ГПК РБ (ст 109 ТК РБ).
Кто не может отказаться от отпуска и получить компенсацию
Следует заметить, что компенсации подлежит только часть предоставленного на общих основаниях трудового отпуска, социальные отпуска и отпуска, предоставленные авансом компенсации не подлежат.
Дополнительные трудовые отпуска за работу во вредных или опасных условиях, на радиоактивно загрязненных территориях объектом компенсации не являются.
Также не могут отказаться от отпуска беременные, инвалиды, несовершеннолетние.
Денежная компенсация при отзыве из отпуска
В настоящее время по договоренности между нанимателем и работником часть отпуска, при вызове работника из отпуска, компенсируется нанимателем 3 способами:
1) часть неиспользованного отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;
2) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;
3) по желанию работника заменяется денежной компенсацией (см. часть третью ст. 174 ТК).
Если работник вместо неиспользованной части отпуска хочет получить денежную компенсацию, нанимателю следует учитывать нормы ст. 170 и 174 ТК.
Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В ст.
161 ТК законодатель прямо не предусмотрел, что соглашение между работником и нанимателем о замене отпуска денежной компенсацией должно оформляться в письменной форме.
Однако выплата компенсации в данном случае требует создания обосновывающего документа. Можно предложить оформить данный факт путем подачи заявления работника и издания приказа нанимателя.
Как правомерно увеличить компенсацию за отпуск
Поскольку трудовой отпуск более чем у половины трудящихся в Республике Беларусь составляет от 22 до 31 дня, количество дней подлежащих компенсации относительно не велико.
Однако на практике иногда используется следующий прием: работник уходит в отпуск, затем его отзывают на рабочее место по производственной необходимости.
Часть отпуска, оставшаяся неиспользованной, подлежит компенсации.
Денежная компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается всем уволенным работникам независимо от следующих обстоятельств:
– срока, на который был заключен трудовой договор: временный, сезонный работник, трудовой договор на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, контракт;
– работы на полную ставку либо в случае установления неполного времени (неполный рабочий день или (и) неполная рабочая неделя);
– трудовой договор по основному месту работы либо по совместительству;
– оснований увольнения: соглашение сторон, сокращение, прогул, перевод к другому нанимателю и т.д.
Определение сумм среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и компенсации за дни неиспользованного отпуска производится по единым, установленным законодательством правилам. Однако, при расчете сумм компенсаций за дни неиспользованного отпуска в случае увольнения работника, особенно если последним отработано небольшое количество времени возникает обязательно.
Итак, согласно прописанным законодателем правилам денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ч. 4 ст. 179 ТК РБ).
В случае просрочки начисления компенсации в день увольнения будет являться строгим нарушением трудового законодательства и должно повлечь за собой административную ответственность по ч. 4 ст. 9.
19 Кодекса об административных правонарушениях РБ, а также взыскание с нанимателя среднего заработка за задержку расчета при увольнении.
Если с последним днем расчета мы определились, то еще не рассмотрен размер денежной компенсации работнику, который при увольнении независимо от его основания не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск (ч. 1 ст. 179 ТК).
Итак, на момент увольнения работник может оказаться в двух ситуациях:
– не использование трудового отпуска до увольнения;
– частичное использование трудового отпуска до увольнения.
Данная ситуация не является головной болью работника, это вопрос отдела кадров и бухгалтерии предприятия.
Как рассчитывается денежная компенсация
Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует рассчитывать в том же порядке, как и средний заработок, сохраняемый за время трудового ежегодного оплачиваемого отпуска (гл.
2 инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)).
Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь необходимо определить количество дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.
Если работник отработал полный рабочий год.
В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК РБ).
Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику.
В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК РБ.
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного частью второй настоящей статьи, включается:
1) фактически отработанное время;
2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
4) время оплаченного вынужденного прогула;
5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пунктами 1 – 4 настоящей части, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
Стоит отметить, что периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (статья 157 ТК РБ), определяются не нанимателем, а Правительством Республики Беларусь.
Расчет работнику денежной компенсации при условии полного рабочего года отработанного у нанимателя
Рассмотрим пример:
Источник: https://www.vashepravo.by/chelovek-i-zakon/kompensacziya-za-neispolzovannyij-otpusk.html