Согласно ГК РФ допускается формирование юрлица, которое, как и любой иной субъект хоздеятельности, может быть участником предпринимательской деятельности или быть использованным как средство решения тех или иных задач (ст. 48 ГК РФ).
Каждому юрлицу предоставляется возможность обеспечить образование обособленных подразделений (ст. 55 ГК РФ). Однако при этом обособленное подразделение (ОП) не равно юридическому лицу и, в сравнении с ним, лишено ряда прав.
По указанию, отображённому в ст. 11 НК РФ, адрес ОП не может совпадать с основным адресом организации. Кроме того, по этому адресу должно располагаться определённое количество рабочих мест стационарного типа (под это определение попадают рабочие места, которые просуществуют более 30 дней). Поэтому к числу ОП относятся не только филиалы и представительства, но и отдельные рабочие места.
Вся информация об ОП (кроме тех, что представляют собой лишь стационарные рабочие места) вносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого организация-создатель ОП предоставляет в распоряжение налоговой инспекции заявление заполненное в соответствии с формой Р13001, Р13002 или Р14001.
Как только этап государственной регистрации оказывается завершён, все филиалы и представительства могут получить определённые коды. Тем не менее, получить персональный ИНН обособленное подразделение не может, поскольку ни в категорию юридических лиц, ни в категорию налогоплательщиков оно не входит (п. 7 ст. 84 НК РФ).
Аббревиатура КПП расшифровывается как код причины постановки на учет. Он предоставляется тем или иным компаниям в качестве дополнения к ИНН.
Предоставление КПП связано с постановкой организации на учёт в госорганах, отвечающих за налогообложение (в соответствии с адресом, где зарегистрировано юрлицо и его ОП).
Таким образом, по КПП можно судить о причине постановки на учёт и отношении юридических лиц к конкретным налоговым органам. К тому же любое предприятие может иметь больше одного КПП, поскольку деятельность организации может осуществляться в нескольких регионах.
При выдаче свидетельства о постановке на учёт, в нём также указывается КПП, кроме того он фигурирует в свидетельствах о постановке на учёт ОП, недвижимого имущества и ТС.
КПП представляет собой номер из девяти цифр:
- первые четыре из них являются кодом налогового подразделения занимавшегося постановкой на учёт данной организации;
- следующие две кодируют конкретную причину, по которой возникла необходимость постановки на учёт;
- следующие три цифры — порядковый учётный номер в территориальном налоговом подразделении.
КПП относится к числу основных реквизитов любого юрлица и фигурирует практически во всей бухгалтерской, налоговой или платёжной документации.
Содержание
- 0.1 Коды для обособленных подразделений
- 0.2 Особенности иностранной фирмы
- 0.3 Для чего нужен КПП структурного подразделения, являющегося обособленным
- 0.4 Два КПП у одной фирмы
- 0.5 Причины и порядок изменения
- 0.6 По ИНН
- 0.7 От ФНС в выписке
- 0.8 Через информационные системы и базы юридических лиц
- 0.9 По адресу
- 0.10 В счет-фактуре и другой документации
- 1 Что такое КПП обособленного подраздела организации в 2018 году
- 2 Регистрация обособленного подразделения: как открыть ОП
- 3 Кпп обособленного подразделения
- 4 Кпп обособленного подразделения как узнать и получить
- 5 Обособленное подразделение кпп в документах
Коды для обособленных подразделений
В отношении российских фирм существуют несколько поводов для назначения КПП:
- получение индивидуального налогового номера, прикреплённого к месту пребывания;
- смена адреса, по которому располагается организация, при условии, что по новым координатам она будет находиться под наблюдением другого налогового подразделения;
- в связи с расположением всех ОП организации;
- смена адреса в одном из ОП при условии, что новое территориальное расположение находится под наблюдением другого налогового подразделения;
- в связи с местом локализации недвижимого имущества и/или ТС, находящегося во владении у компании;
- иные причины в рамках Налогового кодекса.
Особенности иностранной фирмы
Чтобы обеспечить возможность учёта организаций иностранного происхождения, пришлось создать специальный код, который в сокращённом виде носит название КИО (код иностранной организации). КИО привязан к номеру ИНН и получить его можно только в налоговой службе.
КИО, являясь составной частью ИНН, позиционно занимает цифры с 5-й по 9-ю. Существует даже специальный справочник КИО, который способствует ведению упорядоченного учёта организаций иностранного происхождения, действующих на территории Российской Федерации. КИО подходит для выполнения любых операций, имеющих отношение к налогообложению.
В независимости от степени удалённости любых подразделений одной и той же фирмы КИО остаётся неизменным для каждого отдела, движимого и недвижимого имущества.
За ведение справочника КИО отвечает МНС. Сам справочник сформирован двумя блоками: кодовым и индетификационным. Вся официальная информация об организациях предоставляется для справочников налоговыми органами.
Для получения КИО потребуется ряд документов:
- Уставная документация компании.
- Сертификационное свидетельство о прикреплении фирмы к определённому адресу.
- Сертификационный документ, подтверждающий директоров и акционеров фирмы.
- Сертификационный документ, предоставленный государственной налоговой службой (не ранее, чем за три месяца до подачи документов).
Приведённый перечень бумаг требует нотариального заверения, перевода на русский язык и апостилляции. Иностранные фирмы могу воспользоваться КИО для открытия банковских счетов в Российской Федерации, открытия филиалов на её территории, приобретения недвижимого и движимого имущества.
Также КИО строго необходим, если деятельность зарубежной фирмы в Российской Федерации продолжается более одного месяца.
Для чего нужен КПП структурного подразделения, являющегося обособленным
В начальных четырёх цифрах КПП отображён код того налогового подразделения, которое занималась постановкой организации на учёт в соответствии с её координатами, либо координатами относящихся к ней ОП (внутри границ РФ), движимого и недвижимого имущества (также находящихся в РФ).
Идущая далее пара цифр говорит о том, какова причина того, что компанию необходимо ставить на учёт (это относится к компаниям российского происхождения):
- 01 — компания поставлена на учёт в качестве налогоплательщика в соответствии с тем, где она фактически расположена;
- 02 — 05, 31 — 32 — компания поставлена на учёт в качестве налогоплательщика в соответствии с тем, где расположен её ОП (учитывается и то, к какому типу относится подразделение);
- 06 — 08 — постановка на учёт в соответствии с тем, где находится недвижимость, которой владеет налогоплательщик;
- 10 — 29 — в соответствии с тем, где находится ТС;
- 30 — компания не была учтена в качестве налогоплательщика.
Для конечных трёх цифр имеется даже отдельное наименование: номер постановки на учёт по определённой причине.
Организации, владеющей одним или несколькими ОП, территориально относящимися к РФ, вменяются в обязанность производить учётную регистрацию во всех налоговых подразделениях, к которым территориально относится каждое из ОП.
Любое ОП относится к одному из двух типов:
- Представительство. ОП юрлица, которое территориально значится не там, где находится само юридическое лицо, но необходимо для представления и защиты его интересов.
- Филиал. ОП юридического лица, которое территориально расположено не там, где находится само юрлицо, но используется для осуществления его функций и выполнения представительской задачи.
И представительство, и филиал не могут являться самостоятельными налогоплательщиками, поэтому при оформлении деловой документации они применяют ИНН той фирмы, к которой относятся.
Тем не менее, каждому ОП присваивается свой КПП, который вносится в уведомление о постановке на учёт, выдаваемое налоговыми органами по истечении пятидневного срока от момента подачи документов.
Два КПП у одной фирмы
У некоторых крупных налогоплательщиков может быть два КПП, которые были выданы им на разных основаниях. Первый был оформлен при постановке на учёт в налоговых органах в соответствии с фактическим месторасположением, а другой — при постановке на учёт в МИФНС после приобретения статуса крупного налогоплательщика.
При этом, заполняя юридические, финансовые или налоговые документы, налогоплательщик обязан указывать именно второй КПП.
Межрегиональная (межрайонная) инспекция ФНС, в ведении которой находятся крупнейшие налогоплательщики, в течение трёх дней должна получить заказное письмо с уведомлением о постановке на учёт в налоговой службе. Это позволит оформить новый КПП, не изменяя ИНН.
Причины и порядок изменения
Причиной для присвоения той или иной организации кода на территории РФ является постановка на учёт в налоговой в соответствии с :
- её местоположением, при этом присваивается ИНН;
- новым месторасположением (происходит смена адреса организации, и она территориально начинает относиться к другому налоговому подразделению);
- с адресом каждого из ОП, которые относятся к организации;
- с новым адресом одного из ОП, если оно стало относиться к другому налоговому подразделению;
- с месторасположением её движимого и недвижимого имущества;
- с основаниями другого рода, отмеченными в Налоговом кодексе.
Для иностранных компаний назначение кода происходит одновременно с постановкой организации на учёт в налоговой и в соответствии с:
- расположением каждого из принадлежащих организации ОП;
- новым месторасположении ОП, если оно начинает относиться к другому налоговому подразделению;
- тем, где находится принадлежащее ей движимое и недвижимое имущество;
- иными причинами, указанными в Налоговом кодексе.
По ИНН
В соответствии с законодательством РФ почить ИНН может лишь собственно налогоплательщик. В данном случае налогоплательщиком является организация, которая зарегистрирована как юрлицо.
КПП организация получает, когда встаёт на учёт или когда на учёт встают её территориально обособленные ПО. То есть общим и для основной организации, и для ПО является именно ИНН.
Выяснить КПП по ИНН возможно несколькими способами:
- Изучив официальный сайт ФНС www.nalog.ru, а точнее раздел про сведения о регистрации юридических лиц.
- Изучив базу данных всех организаций и юридических лиц.
- Ознакомившись с информацией, отображённой в ЕГРЮЛ.
- Изучив Единый федеральный реестр, отображающий факты деятельности юридических лиц.
- Воспользовавшись специальными онлайн-сервисами.
От ФНС в выписке
При необходимости запрос на получение достоверных реквизитов компании можно отправить в ФНС, откуда позднее должна прийти выписка ЕГРЮЛ. Ничего более надёжного, чем бумажный носитель с выпиской, заверенной ФНС. вы найти не сможете.
Оформление запроса производится через личный кабинет официального сайта или в одном из подразделений ФНС. Но этот запрос платный, потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей. Время ожидания выписки — пять рабочих дней. Возможен срочный запрос, но он обойдётся вдвое дороже. Чтобы получить выписку на руки, понадобится предъявить паспорт.
Через информационные системы и базы юридических лиц
На данный момент существует несколько платных систем, занимающихся сбором данных о действиях всех юрлиц Российской Федерации. Для поиска КПП достаточно просто набрать ИНН в поисковой строке системы. Как только нужное юридическое лицо будет обнаружено, вы сможете узнать:
- когда и по какой причине произошла смена КПП;
- сменялись ли руководители;
- открывались ли и закрывались ли филиалы и подразделения.
К сожалению, информация в таких системах может обновляться с задержкой вплоть до двух месяцев.
По адресу
Узнать КПП по адресу можно также через запрос ФНС или через некоторые онлайн-сервисы.
В счет-фактуре и другой документации
Счет-фактура – важный документ со строгими правилами заполнения, призванный отображать при ведении бухгалтерского учёта все требуемые сведения. В нём обязательно указывается КПП, причём это обязательно КПП того ОП, которое участвует в проведении продажи или покупки имущества, товаров или услуг.
Как изменить реквизиты организации в программе 1C — смотрите на данном видео.
Источник: investim.info
Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-yznat-kpp-obosoblennogo-podrazdeleniia-organizacii-2.html
Что такое КПП обособленного подраздела организации в 2018 году
Все предприятия и компании, независимо от направления и сферы деятельности, вправе формировать обособленные подразделения, филиалы, представительства в любом количестве.
К примеру, среди таких обособленных отделений часто создаются стационарные рабочие места.
После того, как предприятие уведомляет налоговую инспекцию об открытии такого подразделения, ФНС присваивает код причины постановки на учет (КПП).
В данном материале рассмотрим, что такое КПП обособленного подразделения организации в 2018 году, как его получить и узнать, можно ли присваивать организации два кода и прочие нюансы.
Важные аспекты
В этом разделе разберемся в основных понятиях, необходимости присвоения и назначении кода, законодательном регулировании данной процедуры.
Следует понимать, что в случае несвоевременного уведомления в налоговую службу касательно открытия представительства или филиала могут быть негативные последствия и штрафные санкции для компании.
Необходимые термины
КПП | Код причины постановки на налоговый учет, предоставляется налоговой службой как приложение к ИНН. Присвоение КПП обусловлено постановкой предприятия на учет в федеральных органах, ответственных за налогообложение по юридическому адресу регистрации компании |
Обособленное подразделение компании | Любое отдельное подразделение предприятия, на месте которого предусмотрены и оснащены стационарные рабочие места для сотрудников |
Филиал | Отделение предприятия, которое осуществляет хозяйственную деятельность и приносит прибыль для головной организации |
Каково его назначение
Необходимость присвоения КПП каждой компании обусловлена процессом постановки на учет в налоговом органе:
По адресу нахождения нового сформированного предприятия | Включая реорганизацию, параллельно с присвоением ИНН компании |
В случае изменения юридического адреса компании в налоговой инспекции | По новому адресу на базе выписки из ЕГРЮЛ, которая поступила из налоговой инспекции по предыдущему адресу регистрации компании |
По адресу местонахождения отдельных филиалов | Или представительств на базе заявки о постановке на учет |
По адресу местонахождения недвижимости | Или транспорта на базе данных, которые уведомляются в налоговые органы |
КПП отдельного подразделения всегда отличается от кода основного предприятия. Причиной этого выступает тот факт, что основания и причины для постановки на учет совершенно разные.
КПП присваивается подразделению с той целью, чтобы в процессе расшифровки его можно было определить, в каком конкретно регионе представительство или филиал поставлены на налоговый учет, а также причины и основания, по которым было сформировано такое подразделение.
Рассмотрим назначение каждого из двух типов подразделений организации:
Представительство находится по адресу, отличающемуся от адреса головной компании | Однако оно требуется и используется для представления и защиты интересов компании |
Филиал находится по отличному адресу от головной компании | И используется для осуществления представительских функций |
Представительства и филиалы не выступают в роли самостоятельных предприятий, которые вносят налоги в бюджет, поэтому в процессе оформления документации прописывается ИНН головной организации, к которой они принадлежат.
Однако каждому из таких отдельных подразделений выдается отдельный КПП, который указывается в сообщении о постановке на налоговый учет, которые предоставляется налоговой инспекцией через 15 дней после даты подачи пакета документации.
Правовая база
Законодательно обязанность присвоения КПП каждому отдельному подразделению прописана в ФЗ от 08.08.2001 № 129 и в ст. 83 НК РФ.
Выдается данный номер налоговым учреждением по адресу регистрации компании. Право предприятий на открытие отдельных подразделений в любом количестве указано в ст. 55 ГК РФ.
При этом открытие такого подразделения не подразумевает формирование нового юридического лица, оно лишь входит в состав уже функционирующей компании, которая прошла процедуру государственной регистрации.
НК РФ указывает обязательные параметры, которыми должны обладать подразделения:
- наличие оборудованных стационарных рабочих мест;
- различные юридические адреса у главной компании и подразделения.
Только при наличии данных параметров подразделению может присвоен КПП. При этом организации обязуются ставить на налоговый учет каждое подразделение в ФСС по его месту нахождения.
Особенности кода
В данном разделе расскажем вам, где указывается КПП и где можно посмотреть данный код, как его узнать онлайн через интернет-ресурсы, зная ИНН организации.
Также рассмотрим такой немаловажный нюанс, как возможность присвоения организации нескольких кодов с точки зрения законодательного регулирования.
Где можно посмотреть
КПП указывается в обязательном порядке в составе официальных реквизитов юридического лица на всей официальной документации и бланках компании.
Также КПП можно посмотреть в договорах и соглашениях, разнообразных официальных письмах и доверенностях.
Существует перечень документов, где КПП является обязательным реквизитом. К примеру, он должен указываться в счетах-фактурах подразделения и филиала.
Он указывается, когда представительство реализует товары или услуги непосредственно через себя. Обозначение цифр, содержащихся в коде, следующее:
Первые 4 цифры означают код налоговой инспекции | Которая присвоила отдельному подразделению КПП |
Пятая и шестая цифры | Означают непосредственно основание для постановки подразделения на налоговый учет |
Три последние знака | Означают порядковый код постановки филиала или представительства на налоговый учет |
Как узнать онлайн
Заявку на получение актуальных реквизитов предприятия можно направить в отделение налоговой службы, откуда вы получите выписку из ЕГРЮЛ.
В режиме онлайн можно заполнить заявку на выяснение данного реквизита на сайте налоговой службы, после чего вы оперативно получите выписку в электронном виде, заверенную цифровой подписью.
Выписка, полученная на сайте, полностью аналогична бумажному варианту документа и имеет аналогичную правовую силу.
Для подачи заявки онлайн на портале ФНС необходимо зарегистрироваться и зайти в персональный кабинет.
Оформление выписки платное, за услугу понадобится заплатить 200 рублей, при срочном запросе он обойдется в 400 рублей.
Также КПП подразделения можно выяснить на информационных порталах в интернете и в базах предприятий.
Существует множество таких порталов, где содержится актуальная и достоверная информация. Для выяснения КПП вам понадобится ввести ИНН компании в строке поиска.
: счет-фактура обособленного подразделения. Когда можно не регистрировать
При успешном выполнении поискового запроса вы получите данные о том, когда и на каком основании было осуществлено изменение КПП, данные об изменении руководства, от открытых и закрытых представительствах и филиалах.
Как посмотреть КПП обособленного подразделения организации по ИНН
Достоверно узнать КПП по индивидуальному налоговому номеру можно несколькими методами:
На сайте налоговой службы по адресу www nalog ru | Зайдя в раздел данных о государственной регистрации предприятий |
Изучение данных | В выписке из ЕГРЮЛ |
Изучая единый государственный реестр | В котором отображены факты ведения коммерческой деятельности ООО, прочих предприятий и организаций |
На специально созданных онлайн-сервисах | Где собирается актуальная информация о действующих компаниях |
Отметим, что при государственной регистрации отдельных филиалов и подразделений им присваиваются отдельные коды.
Однако ИНН у главной компании и всех ее филиалов один, в данном вопросе споры не должны возникать. Причиной этому стало то, что подразделение не считается с налоговой точки зрения юридическим лицом.
Таким образом, оптимальным и самым простым способом выяснить КПП по ИНН станет изучение информации, указанной в выписке из ЕГРЮЛ.
Может ли быть у одного юридического лица 2 кода
Каждый субъект предпринимательской деятельности получает коды, которые требуются для идентификации компании по разнообразным параметрам (территория и регион регистрации, направление деятельности), а также для ведения учета предприятий с целью налогообложения, внесения страховых взносов в бюджет и прочих.
Для основного предприятия коды выступают обязательным атрибутом, а у отдельных подразделений могут быть свои коды или аналогичные основной организации.
Компания должна встать на налоговый учет по юридическому адресу каждого обособленного филиала или представительства. КПП выдается по отдельности каждому такому подразделению.
Происходит данная процедура даже в случае, когда предприятие не подает заявку на КПП отдельного филиала или представительства.
Затем данные о присвоенном КПП отдельного представительства из территориальной налоговой службы направляются в отделение налоговой инспекции, где стоит на учете главная компания.
У отдельных больших предприятий-налогоплательщиков может быть два присвоенных КПП, которые были присвоены на различных законных основаниях.
Первый может присваиваться в процессе проведения процедуры постановки на налоговый учет в налоговую инспекцию согласно фактическому местонахождению предприятия.
Второй КПП присваивается в процессе постановки на учет в межрегиональную налоговую инспекцию после процедуры присвоения статуса крупного налогоплательщика.
В процессе заполнения правовой, бухгалтерской или налоговой документации налогоплательщика необходимо указывать второй КПП.
Межрегиональная территориальная налоговая инспекция, которая ведет учет крупнейших компаний-налогоплательщиков, на протяжении трех рабочих дней должна получить специальное заказное письмо с сообщением о включении на учет в налоговой инспекции.
Благодаря такой процедуре возможно присвоить новый КПП, при этом без необходимости изменять индивидуальный налоговый номер предприятия.
Таким образом, мы рассказали вам об особенностях использования и присвоения КПП отельным филиалам, представительствам и иным подразделениям главной компании.
Ключевыми факторами для признания подразделения обособленным должно стать наличие оборудованных стационарных мест для сотрудников, а также регистрация его по другому адресу, чем основное предприятие.
Компаниям разрешено иметь два КПП, однако код ИНН должен быть всегда один, к нему привязываются все представительства предприятия, менять его не допускается на протяжении всего периода коммерческой деятельности организации.
Источник: https://bazazakonov.ru/raznoe/chto-takoe-kpp-obosoblennogo-podrazdela-organizacii-v-2018-gody/
Регистрация обособленного подразделения: как открыть ОП
Рано или поздно активно развивающиеся компании расширяются за счет территориальных отделений. Офис, торговое помещение, склад, открытые вне места нахождения организации, подлежат государственной регистрации в качестве обособленных подразделений.
Виды обособленных подразделений
НК РФ (ст. 11 п. 2) к обособленным подразделениям относит любые части компании, которые находятся не по юридическому адресу фирмы, если они удовлетворяют двум условиям:
- открыты на срок более месяца;
- имеют стационарные рабочие места (хотя бы одно).
Здесь следует различать обычные ОП и филиалы / представительства фирмы. Последние являются разновидностью подразделений, но с более широкими полномочиями и функциями:
- Представительства осуществляют роль, соответствующую их названию: представляют интересы юрлица вне места его нахождения.
- Филиалы, как территориально обособленные части компании, обладают всей полнотой функций, как и «головная» организация.
Такие ОП не являются полностью самостоятельными, но действуют на основании отдельных положений, имеют собственное имущество и органы управления. А главное – их образование возможно только через внесение изменений в учредительные документы юрлица. Организация, имеющая филиалы, теряет право на применение упрощенной системы налогообложения.
Открытие ОП, не являющегося филиалом или представительством, находится в компетенции руководителя организации и не требует переписывания устава.
Нет необходимости обеспечивать новое отделение собственным расчетным счетом, разрабатывать положение об ОП, назначать руководителя. Бухгалтерия по данному ОП также будет вестись централизованно.
После открытия достаточно просто зарегистрировать подразделение в той инспекции ФНС, где «числится» юридическое лицо.
Порядок постановки ОП на налоговый учет
С момента открытия обособленного подразделения юрлицам дается 30 дней на то, чтобы поставить его на государственный учет. Нарушение этого срока, а также работа отделения без извещения налоговых органов грозят организации штрафами (ст. 116 НК РФ):
- 10000 рублей за просрочку;
- 40000 рублей и более (в размере 10% от полученных ОП доходов) – за отсутствие регистрации.
Виновное должностное лицо несет административную отвественность в виде штрафа в пределах 2000 – 3000 рублей (КоАП, ст. 15.3, ч.2).
Необходимо придерживаться правильной последовательности действий. Сначала – открытие ОП, затем – уведомление налоговой. Для регистрации нового отделения у него уже должны быть собственный адрес и, как минимум, одно оборудованное рабочее место. Фактической датой открытия можно считать день приема в подразделение первого работника – с этого момента и начинается отсчет срока подачи заявления.
Регистрация обособленного подразделения юридического лица состоит в постановке на налоговый учет в орган ФНС по месту расположения открываемого отделения (п.1 ст. 83 НК РФ).
Теоретически организация должна зарегистрироваться в инспекциях всех муниципальных образований, в которых она открывает свои ОП.
Однако на практике все проще: достаточно обратиться с заявлением в «свою» ИФНС (по юридическому адресу фирмы), а дальше налоговики самостоятельно в пятидневный срок передают документы куда надо.
Заявление на регистрацию обособленного подразделения
Для регистрации обособленного подразделения в налоговой необходимо оформить сообщение по форме С-09-3-1. Бланк заявления, используемый организациями при открытии ОП и изменении их данных, утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 9 июня 2011 г.
Форма С-09-3-1 заполнятся следующим образом. На странице 1 указываются сведения об организации и ее представителе:
- ИНН фирмы.
- КПП «головной» организации.
- Номер страницы (0001).
- Код налогового органа, в который подается сообщение.
- Полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
- Основной регистрационный номер налогоплательщика (ОГРН).
- Число открываемых подразделений (0001 и далее).
- Причина подачи заявления – «1» (создание ОП).
- Количество листов в документе. Если открывается одно ОП – «2».
- Число страниц приложений (как правило, это доверенность на представителя фирмы).
- Код заявителя: «3» – руководитель организации, «4» – доверенное лицо.
- ФИО заявителя полностью.
- ИНН лица, подающего документ.
- Телефон для связи.
- Подпись и дата, при наличии – печать.
- Реквизиты паспорта, если заявитель – директор, или доверенности – для представителя.
Станица 2 заполняется данными на открываемое отделение:
- ИНН и КПП основной организации;
- номер страницы – 0002;
- название ОП;
- фактический адрес подразделения;
- дата создания;
- код деятельности по ОКВЭД;
- ФИО руководителя ОП, если он назначен, его ИНН и телефон;
- подпись заявителя.
Данный лист заполняется на каждое из открываемых подразделений.
Инструкция по госрегистрации обособленного подразделения
Создать и зарегистрировать обособленное подразделение, если это не представительство или филиал, не сложно. Не обязательно даже ездить в налоговую. Сообщение можно направить письмом или через интернет с использованием электронно-цифровой подписи руководителя.
Для регистрации обособленного подразделения в 2015 году следуйте нашей пошаговой инструкции:
- Оформите приказ за подписью гендиректора о создании ОП.
- Заключите договор аренды (купли-продажи) помещения, где будет располагаться новое отделение.
- Оборудуйте в данном помещении стационарные рабочие места, пригодные для осуществления деятельности, указанной в ЕГРЮЛ. Имущество, находящееся в ОП, по бумагам должно числиться на центральной организации.
- Наймите персонал в ОП. Сотрудники могут быть приняты специально для работы в подразделении на срок не менее 1 месяца либо переведены из «головы».
- Управляющего в удаленное подразделение назначать не обязательно. Если предполагается должность руководителя, право подписи договоров с контрагентами ему не предоставляется.
- Определитесь, будет ли удаленное отделение иметь собственный баланс, счет в банке, начислять и выплачивать денежные средства физлицам. От этого зависит, нужно ли ставить ОП на учет во внебюджетных фондах по месту его нахождения или достаточно уведомить контролирующие органы по юридическому адресу фирмы.
- Подготовьте заявление для постановки подразделения на налоговый учет по форме С-09-3-1.
- В месячный срок с момента открытия отделения передайте сообщение в ИФНС по месту нахождения организации. При личной подаче документов понадобится предъявить паспорт. Если заявителем будет выступать не генеральный директор, а другой представитель компании, ему необходимо иметь при себе доверенность.
- Отправка заявление через телекоммуникационные каналы связи возможна, если гендиректор предварительно сформировал в налоговой инспекции ЭЦП.
- Письмо с заявлением С-09-3-1, посылаемое через Почту России, должно быть с уведомлением о вручении.
- Через 5 дней получите извещение о регистрации ОП.
- В месячный срок подайте сведения об открытии ОП в отделение ПФР по месту регистрации фирмы. Необходимые документы: заявление в произвольной форме, нотариально заверенные копии свидетельства о госрегистрации юрлица и его постановке на учет во внебюджетные фонды, приказ о создании удаленного подразделения.
- Если для отделения открывается собственный счет, зарегистрируйте ОП в местном пенсионном фонде. К указанному списку документов приложите письмо об открытии счета.
- Повторите те же действия относительно фонда социального страхования. В перечень документов для ФСС также входят извещение о регистрации компании в качестве страхователя и уведомление о постановке подразделения на налоговый учет.
- Через 5 дней с момента подачи заявления в ПФР по месту нахождения ОП заберите уведомление о постановке на учет, один из экземпляров которого в 10-дневный срок отвезите в пенсионный, где «числится» сама организация.
На этом вопрос создания удаленного отделения можно считать закрытым.
Что касается стоимости регистрации обособленного подразделения, никаких государственных пошлин за такие действия не предусмотрено. Ваши расходы будут складываться только из оплаты нотариальных услуг по заверке копий документов.
ОП должно применять ту же систему налогообложения, что и основная организация. Как правило, все расчеты с бюджетом по подразделениям осуществляются централизованно из «головы» фирмы.
Но если на отделение выделен свой баланс, уплачивать взносы во внебюджетные фонды и перечислять налоги (на прибыль, на имущество, транспортный, НДФЛ) оно может за себя самостоятельно, подавая необходимую отчетность в местные органы ФНС, ПФР и ФСС.
Напомним, что описанный порядок регистрации относится только к простым ОП, не имеющим представительских функций. Во избежание обвинений в незаконном открытии филиала или представительства юридическим лицам следует избегать наделения удаленных подразделений широкими полномочиями.
Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/registraciya-obosoblennogo-podrazdeleniya-kak-otkryt-op.html
Кпп обособленного подразделения
Иметь в наличии Кпп обособленного подразделения (ОП) вменяется в обязанность юридическим лицам, организовавшим дополнительно к головному офису отдельное помещение с персоналом в другом районе, городе областного и районного масштаба. Законодательно требование оформлено статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129, ст. 83 НК РФ. Присваивается номер налоговой инспекцией, регистрирующей изменения в ЕГРЮЛ, ЕГРП.
Основание получения Кпп обособленного подразделения
Гражданское законодательство трактует понятие ОП, как территориально отделенную единицу (ст. 55) от головного комплекса.
Налоговый кодекс конкретизирует формулировку дополнительным параметром «стационарно оборудованные места» (п. 2 ст. 11), созданные не менее, чем на месяц.
Обязанность подавать заявление на Кпп обособленного подразделения установлена НК РФ. Согласно ему, код присваивается:
- Филиалам – отделениям предприятия, выполняющим функции:
- Совершения операций хозяйственной деятельности, соответствующей направлениям организации и приносящей положительный/отрицательный финансовый результат для компании;
- Заключения трудовых контрактов;
- Расположенным на площади, принадлежащей организации, или арендуемой ей;
- Покупающим и содержащим имущество.
- Представительствам, имеющим право:
- Совершать юридически значимые действия, определенные доверенностью;
- Общаться с контрагентами компании;
- Нанимать персонал.
Значение Кпп обособленного подразделения
Код причины постановки на учет фигурирует в финансовой документации организаций, и принадлежащих ей филиалов, представительств.
Часты ситуации споров с налоговыми инспекциями по поводу КПП в счете-фактуре обособленного подразделения.
Законодательно, кроме головной компании, проводить коммерческие сделки имеют право только филиалы. Поэтому на значение кода обращается пристальное внимание.
КПП состоит из 8 знаков, в которых слева направо:
- ХХ – обозначение региона основной компании;
- ХХ – номер ИФНС, в которой зарегистрирован налогоплательщик;
- ХХ – основание постановки на учет;
- ХХ – ординальный номер по конкретному основанию.
Пятая и шестая цифры Кпп обособленного подразделения указаны в письме Минфина № ЧД-6-6/396@ от 02.06.2008 г. и означают (в скобках представлены старые значения):
- 43 – филиал (02, 03);
- 44 – представительство (04, 05);
- 45 – отдельный офис (ОП), значение которому присваивается на основании письменного сообщения, а не регистрации в ЕГРЮЛ (31, 32).
Введение в 2008 г. новых обозначений не повлекло требования об обязательной смене актуальных свидетельств. Поэтому старые цифры действительны.
Ошибка в Кпп обособленного подразделения – что это означает и какие последствия ошибок:
- Налоговая инспекция при камеральной, выездной проверке, обнаружив цифры 44, 45 в счете-фактуре, исключит суммы НДС из представленных к зачету (возмещению) и начислит штрафы;
- Ошибочная установка в платежных поручениях вызывает задержку платежей в банке для уточнения реквизитов, споры с коммерческими партнерами, юридические конфликты из-за судебных дел контрагентов.
Поиск КПП подразделения
Открытие дополнительного офиса сопровождается регистрацией в ЕГРЮЛ только при образовании филиала или представительства. Создание рабочих мест вне местонахождения головной компании может иметь статус иного ОП. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается единожды, то узнать Кпп обособленного подразделения по ИНН нельзя.
Тем более, что даже в расширенной выписке указывается только адрес филиала, а код причины постановки на учет содержит больше информации. Единственным верным источником служит копия свидетельства из ИФНС, заверенная руководителем организации.
Важные коды отделенного подразделения
Внимательное отношение к выбору коммерческого партнера – отсутствие финансовых наказаний со стороны контролирующих органов.
Правилом номер один при проверке контрагента служит получение от государственных органов подтверждения о правомочности его действий.
Информация о регистрации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) показывает юридическую действительность поставщика (покупателя) и направление деятельности, которым он имеет право заниматься.
ОКПО обособленного подразделения: как узнать при заключении договоров, проверке полученных первичных документов?
- На ]]>официальном сайте ФНС России]]> данная информация открыта, достаточно ввести ИНН;
- Код ОКПО является единым для компании и ее отделений.
При начале работы с новым партнером запрос всех регистрационных документов убережет от неприятностей.
Источник: https://spmag.ru/articles/kpp-obosoblennogo-podrazdeleniya
Кпп обособленного подразделения как узнать и получить
Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/[email protected], состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:
- первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
- следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
- последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.
Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.
Аббревиатура КПП расшифровывается как код причины постановки на учет. Он предоставляется тем или иным компаниям в качестве дополнения к ИНН.
Предоставление КПП связано с постановкой организации на учёт в госорганах, отвечающих за налогообложение (в соответствии с адресом, где зарегистрировано юрлицо и его ОП).
Таким образом, по КПП можно судить о причине постановки на учёт и отношении юридических лиц к конкретным налоговым органам. К тому же любое предприятие может иметь больше одного КПП, поскольку деятельность организации может осуществляться в нескольких регионах.
При выдаче свидетельства о постановке на учёт, в нём также указывается КПП, кроме того он фигурирует в свидетельствах о постановке на учёт ОП, недвижимого имущества и ТС.
КПП представляет собой номер из девяти цифр:
- первые четыре из них являются кодом налогового подразделения занимавшегося постановкой на учёт данной организации;
- следующие две кодируют конкретную причину, по которой возникла необходимость постановки на учёт;
- следующие три цифры — порядковый учётный номер в территориальном налоговом подразделении.
КПП относится к числу основных реквизитов любого юрлица и фигурирует практически во всей бухгалтерской, налоговой или платёжной документации.
Как быстро узнать КПП организации
КПП – код причины постановки на учет, который дается определенной компании как дополнение к ИНН. Этот код связан со становлением организации на учет в государственных органах, занимающихся налогообложением (в зависимости от места регистрации данного юридического лица вместе с обособленными подразделениями и там, где оно выступает в качестве собственника имущества).
- По ее местоположению вместе с присвоением ИНН.
- По новому месторасположению, когда меняется адрес фирмы, если это место находится на территории, которая находится в ведении другого налогового органа.
- По местоположению каждого из обособленных подразделений компании.
- По новому местоположению обособленного подразделения, если это новый адрес в подотчетности другому налоговому органу.
- По месторасположению ее недвижимости и / или транспортных средств.
- По другим основаниям, которые отражены в Налоговом кодексе.
Присвоение КПП обособленному подразделению
Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству.
Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.
ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.
Каким образом можно узнать КПП организации?
Расшифровывается КПП как код причины постановки на учет. Утвержден Приказом Межрегиональной налоговой службы РФ №БГ-3-09/178 от 03.03.2004г. Идет как дополнительный реквизит к ИНН по не первичной (не основному) месту регистрации.
Еще этот код указывается в платежках, а также в бухгалтерских отчетах и документах.
Находится этот код в свидетельстве о поставке на учет организации, а также в уведомлении о постановке на учет в случае регистрации подразделения/филиала, недвижимости или автомобиля.
Расшифровка
КПП это 9-значный код, указывающий на:
- код налоговой, где организация/подразделение/филиал встали на учет (первые 4 знака);
- причину, по которой организацию/подразделение/филиал поставили на учет (следующие 2 знака), код причины для компании Российской Федерации от 1 до 50, для компании нерезидента — от 50 до 99;
- номер постановки на учет в налоговой, который указывает на количество раз постановки компании на учет по этой причине (последние 3 знака).
Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения
Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.
Источник: https://vannacity.ru/forma/obosoblennogo-podrazdeleniya-uznat-poluchit/
Обособленное подразделение кпп в документах
Сведения о каждом обособленном подразделении (за исключением стационарных рабочих мест) указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001, № Р13002 или № Р14001.
После государственной регистрации каждому филиалу и представительству могут присваиваться различные коды. Однако отдельный ИНН обособленному подразделению не присваивается, т.к. обособленное подразделение юридическим лицом и, как следствие, налогоплательщиком не является (п. 7 ст. 84 НК РФ).
Структура кпп обособленного подразделения
4) по иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации и Особенностями учета в налоговых органах иностранных организаций, не являющихся инвесторами по соглашению о разделе продукции или операторами соглашения, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.09.2010 N 117н.
Организация, у которой есть подпадающие под вмененку виды деятельности, обязана встать на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД. Это надо сделать в соответствующей инспекции – в зависимости от того, где компания ведет такую деятельность (п. 2 ст. 346.28 НК РФ ).
Как узнать КПП обособленного подразделения организации
Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.
Код ОКПО, так же как и КПП, является уникальным для каждого обособленного подразделения предприятия. Для того чтобы узнать этот код, можно воспользоваться сервисом, предлагаемым Росстатом по адресу: statreg.gks.ru.
В открывшемся окне потребуется ввести ИНН головного предприятия и нажать кнопку «Поиск».
В итоге система сформирует таблицу, в которой будут указаны наименования всех представительств и филиалов, а также коды ОКПО, присвоенные каждому из них.
Онлайн журнал для бухгалтера
Суждение об отсутствии необходимости получать отдельный ИНН основано на анализе нормативного документа, регулирующего порядок получения, использования и изменения ИНН (утв. приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178). А он действует только при постановке или снятии с учета юридических и физических лиц.
Открытие филиалов и представительств подразумевает появление данных о них в ЕГРЮЛ (в случае с оборудованными рабочими местами со статусом ОП этого не происходит). Для этого необходимо предварительно заполнить заявление (есть утвержденные формы) и отправить его налоговикам.
Как можно узнать КПП организации
При заключении договора с обособленным подразделением, у руководителя нужно запросить доверенность. В доверенности будет перечислены полномочия, которыми наделен руководитель. Если руководитель подразделения, заключая сделку, выходит за рамки полномочий, то такая сделка может быть признана недействительной на основании ГК РФ ст. 174.
Системы удобны тем, что можно настроить фильтрацию, а в полученных результатах видны изменения по организации: смена КПП, замена руководителей, открытие, закрытие филиалов и подразделений. Минус метода – несвоевременная выгрузка данных с сайта ФНС. На обновление информации у некоторых источников уходит от 2 недель до 2 месяцев.
Отгрузка через обособленное подразделение
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 НК РФ). В гражданском законодательстве под лицами понимаются граждане и юридические лица.
Обособленные подразделения организации, в том числе ее филиалы и представительства, юридическими лицами не являются (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
Поэтому компания-покупатель может заключить договор поставки только с организацией, а не с ее обособленным подразделением.
Источник: https://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/obosoblennoe-podrazdelenie-kpp-v-dokumentah